Scheint es, als hätte der Tag nicht genug Stunden oder Dollar auf der Bank? Läuft Ihr Auto normalerweise leer und Ihr Mülleimer ist voll? Sie leiden unter dem allgemeinen Leiden, zu beschäftigt zu sein – Sie haben keine Zeit zu verlieren und keine Zeit zum Entspannen. Die gute Nachricht ist, dass es ein Heilmittel gibt: Organisation! Befolgen Sie diese einfachen Schritte unten, und Sie werden regelmäßig Entspannung und Seelenfrieden genießen.
Schritte
Methode 1 von 3: Organisieren Sie Ihr Privat- und Büroleben
Schritt 1. Finden Sie einen Platz für alles, was Sie haben
Wenn Ihr Haus unorganisiert ist, haben Sie wahrscheinlich nicht alle Plätze für Ihre Sachen. Anstatt Gegenstände einem bestimmten Raum oder Bereich zuzuordnen, behalten Sie einen ganz bestimmten Ort für alles in Ihrem Zuhause im Auge.
- Lassen Sie nicht einfach etwas auf Ihrem Nachttisch, sondern schaffen Sie einen Platz speziell für diesen Gegenstand. Machen Sie dasselbe für alles in Ihrem Zuhause, damit die Dinge nicht ohne Wohnung herumliegen.
- Bewahren Sie etwas wie einen Korb oder einen kleinen Ständer in der Nähe der Haustür auf, in dem Sie Dinge abstellen können, mit denen Sie sich befassen müssen, wenn Sie mehr Zeit haben. Dies kann Ihre Post, Artikel aus dem Geschäft oder Dinge aus der Schule und der Arbeit umfassen.
Schritt 2. Räumen Sie Platz für Platz auf
Wählen Sie einen Tag der Woche, an dem Sie die meiste (oder die gesamte) Zeit frei haben. Wählen Sie dann einen einzelnen Bereich in Ihrem Leben aus, der unorganisiert ist und aufgeräumt werden muss. Dies können Räume in Ihrem Haus, Ihrem Auto oder Ihrem Büro bei der Arbeit sein. Arbeiten Sie dann nur daran, unnötige Gegenstände wegzuwerfen, die in diesem Abschnitt Ihres Lebens Platz beanspruchen.
- Holen Sie sich organisatorische Aufbewahrungsbehälter, Ordner und Boxen, damit Ihr Ort organisiert bleibt. Sie können in vielen Kaufhäusern und Möbelgeschäften Artikel kaufen, die für die organisierte Aufbewahrung bestimmt sind, oder Sie können Ihre eigenen Gegenstände wie Tassen, Schuhkartons und Geschirr herstellen. Machen Sie diese Organisationsstücke mit einem Anstrich oder einer Stoffbespannung etwas attraktiver.
- Überlegen Sie, wann Sie die Elemente, die Sie sortieren, das letzte Mal verwendet haben. Wenn es viele Monate oder Jahre her ist, seit Sie es das letzte Mal gebraucht haben, ziehen Sie es in Betracht, es wegzuwerfen.
Schritt 3. Entsorgen Sie Dinge, die Sie nicht brauchen
Obwohl Sie vielleicht davon ausgehen, dass Sie alles, was Sie besitzen, „brauchen“können, hat ein unorganisiertes Haus wahrscheinlich einige Gegenstände, die Sie nicht haben. Sortieren Sie die Dinge, die Ihnen ständig Unordnung bereiten, und stellen Sie fest, wie nützlich es für Sie ist. Wenn Sie es längere Zeit nicht benutzt haben, nicht häufig verwenden, es nicht mehr mögen oder nicht brauchen, entfernen Sie es.
- Halten Sie Ihre Emotionen getrennt von den Artikeln, die Sie sortieren. Sicher, Ihre Großtante hat Ihnen vielleicht diesen Porzellan-Schnickschnack geschenkt, aber wollen oder brauchen Sie ihn wirklich? Machen Sie Schritte, um diese Dinge wegzuwerfen, und fühlen Sie sich nicht wie ein schlechter Mensch dafür.
- Trennen Sie Dinge, die Sie loswerden, in Haufen wie Müll, Spenden und Dinge, die Sie verkaufen möchten. Verarbeiten Sie dann jeden Stapel entsprechend.
- Halten Sie einen Garagen- oder Hofverkauf ab, um etwas Geld mit den Dingen zu verdienen, die Sie wegwerfen. Große Gegenstände wie Möbel oder Elektronik können auf Online-Verkaufsseiten wie eBay oder Craigslist gelistet werden, damit Sie keine große Veranstaltung veranstalten müssen, um Ihr Geld zu verdienen.
Schritt 4. Bringen Sie keine unnötigen Gegenstände mit
Verliere nicht den Prozess der Organisation deines Lebens, indem du neue Dinge einbringst, die du nicht brauchst. Ein Hauptgrund, warum Sie dies tun könnten, ist das Schnäppchen-Shopping. Vermeiden Sie große Verkäufe oder Schnäppchen, da diese dazu führen, dass Sie Dinge kaufen, die Sie nicht wirklich brauchen oder wollen, einfach weil Sie das gute Geschäft nicht verpassen möchten.
- Fragen Sie sich beim Einkaufen, wo das Stück bei Ihnen zu Hause hingehört. Haben Sie einen bestimmten Standort dafür, wo es dauerhaft bleiben kann?
- Wenn Sie in den Laden gehen, führen Sie eine Liste der Dinge, die Sie suchen. Wenn Sie dann nach Elementen suchen, weichen Sie nicht von Ihrer Liste ab. Sie werden nur mit dem zurückkommen, was Sie brauchen, und nicht mit dem, was Sie zu brauchen glaubten.
- Betrachten Sie das Geld, das Sie sparen, indem Sie diesen Verkauf vermeiden. Obwohl Sie vielleicht einen Schnäppchenkauf tätigen, geben Sie immer noch Geld für etwas aus, das Sie möglicherweise nicht benötigen.
Schritt 5. Legen Sie die Dinge sofort zurück
Jeder macht es - holt einen Stift aus der Schublade, schreibt eine Notiz und legt ihn dann auf die Theke. Anstatt die Dinge dort zu platzieren, wo es am bequemsten ist, nehmen Sie sich einen zusätzlichen Moment Zeit, um sie an ihren richtigen Platz zurückzubringen.
- Wenn die Aufgabe, die Sie in Betracht ziehen, weniger als zwei Minuten dauert, erledigen Sie sie einfach sofort. Wenn Sie dies erledigen, bleibt Ihr Haus organisiert und Sie haben später weniger zu tun.
- Wenn mehrere Dinge im selben Bereich herumliegen, nimm dir ein paar Minuten Zeit, um sie alle zurückzulegen. Dies verhindert, dass der widerspenstige Haufen größer und schwieriger zu handhaben wird.
Schritt 6. Teilen Sie Ihre Aufgaben auf
Wie oft ist Ihr Haus unorganisiert, weil Sie es aufgeschoben haben, es aufzuräumen? Obwohl dies mit Aufschieben verbunden ist, können Sie Ihre Liste der zu reinigenden und zu organisierenden Dinge überschaubarer machen, indem Sie sich mit kleineren Aufgaben präsentieren. Wählen Sie einen einzelnen Gegenstand aus – wie zum Beispiel Staubwischen – und geben Sie sich eine bestimmte Zeit und einen bestimmten Tag dafür. Wenn Sie dies mit all Ihren Aufgaben tun, wird Ihr Raum immer sauber sein, ohne dass Sie mehrere Stunden hintereinander daran arbeiten müssen.
Schritt 7. Beschriften Sie alles
Haben Sie Kisten oder Schubladen voller mysteriöser Gegenstände, die lange aus Ihrem Gedächtnis verschwunden sind? Holen Sie Ihren handlichen Etikettendrucker heraus (oder verwenden Sie einen klassischen Marker) und beschriften Sie alles, was Sie haben. Bewahren Sie ähnliche Dinge an derselben Stelle auf, um den Etikettierungsprozess etwas reibungsloser zu gestalten.
Methode 2 von 3: Organisieren Sie Ihre Tage
Schritt 1. Priorisieren Sie Ihr Leben
Denken Sie an 5 Dinge, die Sie in Ihrem Leben groß machen möchten, wie Lernen, Bewegung, gesunde Ernährung, Entspannung, Arbeit, Schlaf usw.
Schritt 2. Erstellen Sie ein Diagramm
Listen Sie alle Tage des kommenden Monats auf der Seite auf und tragen Sie oben die 5 Dinge ein, in die Ihre Tage aufgeteilt werden sollen.
Schritt 3. Entscheiden Sie, was Ihre Ziele sind
Egal, ob Sie täglich 30 Minuten oder eine ganze Stunde trainieren möchten. Setzen Sie das über jeden.
Schritt 4. Kreuzen Sie sie an
Belohnen Sie sich mit dem Vergnügen, etwas anzukreuzen, wenn Sie Ihr Ziel erreicht haben.
Schritt 5. Belohnen Sie sich
Sagen Sie sich etwas wie „Wenn ich 100 Kästchen angekreuzt habe, dann gehe ich ins Kino“oder fahre mit all meinen Freunden in den Urlaub.
Methode 3 von 3: Sich mental organisieren
Schritt 1. Ermitteln Sie die Ursache Ihres Mangels an Organisation
Warum fühlst du dich überladen? Manchen Leuten steht ein voller Terminkalender im Weg, was die Organisation erschwert. Für andere ist einfach mangelnde Motivation oder fehlendes Know-how der Übeltäter. Um Ihr Leben zu organisieren, müssen Sie die Ursache erkennen und eine Entscheidung treffen, sie zu ändern.
Schritt 2. Überlegen Sie, was organisiert werden muss
Obwohl es leicht ist, „alles“zu sagen, gibt es die Chancen, dass es bestimmte Bereiche in Ihrem Leben gibt, die mehr Durcheinander haben als andere. Wo bist du am unorganisierten? Dein Schlafzimmer? Auf Arbeit? Betrachten Sie Ihre Fähigkeiten beim Erstellen von Plänen, beim Aufräumen des Hauses oder beim Erledigen von Besorgungen. Welche dieser Aufgaben ist für Sie am stressigsten? Denken Sie auch an Ihr Arbeitsleben, Freundschaften und allgemeine Denkprozesse.
Wenn Sie der Meinung sind, dass alles in Ihrem Leben organisiert werden muss, wählen Sie eine Sache, auf die Sie sich konzentrieren möchten. Dann gehen Sie zu einer anderen Sache über
Schritt 3. Füllen Sie einen Kalender aus
Wenn Sie einen vollen Terminkalender haben (oder auch nicht!), kaufen oder erstellen Sie einen soliden Kalender und platzieren Sie ihn an einem Ort, an dem Sie ihn regelmäßig sehen. Dies kann in der Nähe Ihres Schlüssels, am Kühlschrank oder in Ihrem Homeoffice sein. Nehmen Sie sich ein paar Minuten Zeit, um den gesamten Kalender mit wichtigen Terminen und Ereignissen auszufüllen.
- Vermeide es, allgemeine Aktivitäten auszufüllen, die deinen Kalender überladen, aber Dinge, die du tatsächlich vorhast. Dazu können Kurse, Ihr Arbeitsplan, Arzttermine und Großveranstaltungen wie Hochzeiten und Beerdigungen gehören.
- Überprüfen Sie Ihren ausgefüllten Kalender und sehen Sie sich Ihren typischen Wochenplan an. Wann sind deine Pausen? Haben Sie kurze Zeiträume zwischen den Veranstaltungen, die Sie zu Ihrem Vorteil nutzen können? Wann sind Sie am beschäftigtsten?
Schritt 4. Holen Sie sich einen guten Planer
Der Schritt nach oben vom Kalender ist der Handheld-Planer; eine ultra-organisierte Liste der täglichen Aktivitäten. Obwohl der Gedanke eines Planers albern erscheinen mag, wird er von organisierten Menschen konsequent verwendet. Wann immer Sie Pläne für eine Veranstaltung erstellen, ein Projekt für die Arbeit oder die Schule zugewiesen bekommen oder Aufgaben und Besorgungen verfolgen müssen, markieren Sie sie in Ihrem Planer.
- Versuchen Sie, Ihren Planer farblich zu kennzeichnen, um ihn noch besser zu organisieren. Verwenden Sie eine einzige Farbe, um ähnliche Ereignisse (z. B. Hausaufgaben oder Fahrten zum Geschäft) zu markieren, und einige Farben, um wichtige Ereignisse zu markieren (z. B. mit Rot, um anzuzeigen, dass etwas rechtzeitig erledigt werden muss).
- Tragen Sie Ihren Planer überall hin mit. Es nützt nichts, einen Planer zu haben, ihn dann aber zu Hause zu lassen oder unter einen Haufen Dinge zu legen. Um organisiert zu bleiben, bewahren Sie es in Ihrer Handtasche, Ihrem Auto, auf Ihrem Schreibtisch auf, an einem Ort, an dem Sie sich daran erinnern werden, ihn zu greifen.
Schritt 5. Erstellen Sie eine To-Do-Liste
Sicher, eine To-Do-Liste klingt seltsam ähnlich wie die Verwendung eines Planers, um Ihre Tage zu planen. Stellen Sie sich Ihre To-Do-Liste jedoch so vor, als würden Sie Ihren Tag in noch kleinere, überschaubarere Teile aufteilen. Listen Sie keine großen, vagen Projekte auf (wie das Haus putzen oder mehr trainieren). Geben Sie sich mit kurzen, einfachen Aufgaben eine klare Richtung (wie die Küche putzen, die Toiletten schrubben und eine Meile laufen).
- Fügen Sie neben jeder Aufgabe kleine Kontrollkästchen hinzu, auch wenn es albern erscheint. Wenn Sie die Kästchen ankreuzen, während Sie Ihren Tag durcharbeiten, werden Sie visuell an Ihre harte Arbeit erinnert und Sie fühlen sich erfüllt und stolz auf Ihre Arbeit.
- Bewahren Sie Ihre To-Do-Liste an einem Ort auf, an dem Sie sie oft sehen, um Sie an die Aufgaben zu erinnern, die Sie erledigen müssen. Sie können sogar erwägen, es in Ihrem Planer zu behalten.
- Schließe die größten Projekte auf deiner To-Do-Liste ab, bevor du zu kleineren übergehst. Beenden Sie zum Beispiel „Kühlschrank schrubben“, bevor Sie „Post sortieren“, um Ihnen Schwung zu geben und Sie produktiver zu machen.
Schritt 6. Hören Sie auf zu zögern
Das Aufschieben ist möglicherweise der schwierigste Punkt auf der Liste und ein großer Nachteil für die Organisation Ihres Lebens. Anstatt Dinge aufzuschieben, erledigen Sie sie sofort. Zwingen Sie sich dazu, Dinge zu erledigen, ohne darauf zu warten, dass sie fertig sind. Wenn es in zwei Minuten oder weniger erledigt werden kann, tun Sie es immer sofort, während Sie größere Aufgaben in kleinere Teile aufteilen, um sie überschaubar zu machen.
- Stellen Sie einen Timer für fünfzehn Minuten ein und arbeiten Sie während dieser Zeit wie verrückt. Lassen Sie sich nicht ablenken, machen Sie keine Pausen oder halten Sie aus anderen Gründen als einem Notfall an, während Ihr Timer läuft. Erlauben Sie sich dann, die Arbeit an Ihren Aufgaben zu beenden, wenn der Timer abläuft. Wahrscheinlich werden Sie jedoch weiterarbeiten, weil Sie es endlich geschafft haben, bei einem Projekt voranzukommen, das Sie vermieden haben.
- Entferne deine Ablenkungen, was auch immer sie sind. Oft ist es das Internet, Ihr Telefon, Schlaf oder sogar ein gutes Buch. Egal, was Sie ablenkt, legen Sie einen Zeitraum fest, in dem Sie ohne sie an Projekten arbeiten.
Schritt 7. Beginnen Sie Ihren Tag richtig
Wenn Sie aufwachen, essen Sie ein gutes Frühstück, duschen oder waschen Sie Ihr Gesicht, ziehen Sie sich an und ziehen Sie Ihre Schuhe an. Tun Sie all die Dinge, die Sie jeden Tag tun würden, als ob Sie im Büro arbeiten würden. Dies wird Ihre mentale Perspektive ändern; Indem Sie sich vorbereiten und sich der Welt vorzeigbar machen, haben Sie sich auf den Erfolg eingestellt. Sie haben mehr Selbstvertrauen, weil Sie wissen, dass Sie auf alles vorbereitet sind, und Sie werden daher direkter bei der Erledigung der Arbeit und der Organisation dabei sein.
Schritt 8. Schreiben Sie alles auf
Wenn Sie einen wichtigen Gedanken haben, sich an etwas erinnern, das Sie nicht vergessen möchten oder an etwas erinnert werden, schreiben Sie es auf. Dies kann in Ihrem Planer oder in einem anderen verallgemeinerten Notizbuch erfolgen, das Sie bei sich führen. Das Aufschreiben deiner irrtümlichen Gedanken wird sie nicht nur aus deinem Gedächtnis entfernen (und somit dein Gewissen entrümpeln), sondern sie auch an einem Ort platzieren, an den du später zurückkehren kannst, ohne es zu vergessen.
Schritt 9. Überfordern Sie sich nicht
Wenn Sie feststellen, dass Ihre Zeit knapp und der Terminplan voll ist, sollten Sie in Erwägung ziehen, weniger wichtige Dinge aus Ihrem Tagesplan zu streichen. Ist das Kaffee-Date mit deinem Freund heute wirklich notwendig? Wie wäre es mit Ihren Plänen, außerhalb Ihrer Arbeitszeit an Ihrem Arbeitsauftrag zu arbeiten? Wenn Sie zu viele Dinge gleichzeitig tun, fühlen Sie sich unorganisiert und ängstlich. Brechen Sie Pläne bei Bedarf ab, um Ihrem Kopf etwas mehr Denkspielraum zu geben.
- Lernen Sie, Projekte an andere zu delegieren. Wenn Sie wissen, dass Sie einkaufen gehen müssen, aber viel zu beschäftigt sind, um darüber nachzudenken, bitten Sie ein Familienmitglied oder einen engen Freund, die Besorgung für Sie zu erledigen. Solange Sie wichtige Aufgaben nicht aufschieben oder Dinge, die Ihnen persönlich wichtig sind, anderen überlassen, kann delegieren gesund sein.
- Stimmen Sie nicht allem zu, worum Sie gebeten werden, wenn Sie wissen, dass Sie keine Zeit dafür haben. Ihre Freunde werden Sie nicht hassen, Ihr Chef wird nicht denken, dass Sie nachlässig sind, und Ihr Lebensgefährte wird verstehen, wenn Sie Ihre Freizeit brauchen, um persönliche Arbeit und Organisation zu erledigen.
Schritt 10. Seien Sie kein Perfektionist
Wenn Sie das Gefühl haben, eine Aufgabe nur dann erledigt zu haben, wenn sie „perfekt“ist, werden Sie viele Aufgaben unvollendet lassen, um Ihr Leben zu überladen. In ähnlicher Weise werden Sie sehr lange warten, wenn Sie mit dem Starten von Aufgaben warten, bis Sie sich in der „perfekten“Entrümpelungshaltung befinden.
- Verschieben Sie Projekte nicht länger und wissen Sie, wann ein Projekt ausreichend abgeschlossen ist und in Ruhe gelassen werden kann. Wenn Sie einen Punkt erreichen, an dem es „gut genug“ist, geben Sie sich mit weniger zufrieden und fahren Sie mit Ihrem nächsten Artikel fort.
- Wenn Sie bestimmte Projekte haben, die Sie anscheinend nicht perfektionieren können, versuchen Sie, eine Pause einzulegen und kommen Sie wieder, nachdem Sie ein paar andere kleinere Aufgaben erledigt haben. Sie werden in der gleichen Zeit mehr erreichen, anstatt sich zu langweilen und Zeit mit einer einzigen nicht perfektionierten Aufgabe zu verschwenden.
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Tipps
- Erlaube Gedanken zu kommen und zu vergehen; verweile nicht bei ihnen, denn sie könnten zu dir zurückkehren. Behalte einen leeren und freien Geist, wenn du anfängst dir Sorgen zu machen.
- Auch das Aufteilen von Aufgaben in "Gefällt mir"-Listen kann hilfreich sein. Alle Ihre geschäftlichen Sachen auf einer Liste, all Ihre Sachen für ein bestimmtes Hobby auf einer anderen.
- Priorisieren. Das wird dir helfen. Wählen Sie die Projekte aus, die zuerst zählen, und gehen Sie dann zu einem anderen.
- Hören Sie Musik – Klassik, Trance, Tribal Drums, Gewitter… die Idee ist, sich zu entspannen und einen klaren Geist zu haben, damit Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können.
Warnungen
- Versuchen Sie nicht, Multitasking zu betreiben. Wählen Sie eine Sache aus, tun Sie sie, bis sie fertig ist, und streichen Sie sie von Ihrer Liste ab. Andernfalls werden Sie weiterhin viele kleine Dinge haben, die kleine Fortschritte und keine Vollendung sehen, und Sie werden entmutigt.
- Seien Sie nicht zu organisiert! Überlassen Sie auch manches dem Zufall wie das Ergebnis harter Arbeit.
- Darüber nachzudenken, die Dinge auf Ihren Listen zu tun, ist nicht dasselbe wie die Dinge auf Ihrer Liste zu tun. Wenn Sie sich beim Nachdenken darüber verzetteln, was alles zu tun ist, werden Sie möglicherweise von all dem Denken erschöpft. Probieren Sie den 15-Minuten-Chunk-Tipp von oben aus.
