Es gibt wenige Fähigkeiten, die wichtiger sind, als organisiert zu sein. Sobald Sie gelernt haben, sich zu organisieren, können Sie diese Fähigkeiten in Ihrer Schule, zu Hause oder im Arbeitsleben mitnehmen. Bleiben Sie produktiv und vermeiden Sie Stress, indem Sie gute organisatorische Fähigkeiten entwickeln.
Schritte
Methode 1 von 4: Erwerb von organisatorischen Fähigkeiten in der Schule
Schritt 1. Holen Sie sich einen geräumigen Rucksack
Ein guter Rucksack mit mehreren Fächern kann Ihre Organisationsentwicklung unterstützen. Bewahren Sie Bücher in einer Tasche, Aufgaben und Klassenordner in einer anderen und Schulmaterialien wie Bleistifte und Taschenrechner in einer anderen auf.
Schritt 2. Machen Sie sich im Unterricht Notizen
Sie können mehrere Notizbücher verwenden (eines für jede Klasse) oder nur ein großes Notizbuch, das in Abschnitte mit Trennwänden für jede Klasse unterteilt ist. Hören Sie Ihren Lehrern oder Professoren aufmerksam zu und schreiben Sie relevantes Material in die entsprechenden Hefte.
Schritt 3. Organisieren Sie Schulaufgaben und Aufgaben
Tragen Sie alle Ihre Hausaufgaben, Tests und Projekte in eine Liste ein. Bestellen Sie sie nach Fälligkeitsdatum. Wenn zum Beispiel morgen deine Mathe-Hausaufgaben fällig sind, dein Geschichtstest in vier Tagen und deine Physik-Hausaufgaben in zwei Tagen, erledige deine Mathe-Hausaufgaben, dann deine Physik-Hausaufgaben und lerne dann für deinen Geschichtstest.
- Wenn Sie zwei Aufgaben am selben Tag haben, machen Sie zuerst die einfachere. Auf diese Weise können Sie es aus dem Weg räumen und eine Leistung auf dem Buckel haben, um Ihren Schwung und Ihre Motivation hoch zu halten.
- Wenn Sie neue Aufgaben, Projekte und Tests erhalten, notieren Sie diese in einem täglichen Notizbuch. Lesen Sie am Ende des Tages das Notizbuch und überarbeiten Sie Ihre umfangreichere Liste bestehender Aufgaben und Tests, indem Sie die neuen Aufgaben übernehmen.
- Holen Sie sich einen Planer. Ein Planer ist ein spezielles Notizbuch, das speziell entwickelt wurde, um Ihnen zu helfen, Ihre Zeit zu planen und Fälligkeitstermine für Tests, Hausaufgaben und organisierte Projekte einzuhalten.
Schritt 4. Verwenden Sie Ordner, um Ihre Aufgaben zu verwalten
Sie können für jede Klasse einen Ordner erstellen. Verwenden Sie Ordner in unterschiedlichen Farben und versuchen Sie, sie den Titelseiten des entsprechenden Lehrbuchs für diese Klasse zuzuordnen.
In jedem Ordner ist es hilfreich, (mindestens) zwei Taschen zu haben. Sie können eine Tasche für erledigte Aufgaben verwenden, die Sie abgeben möchten, und eine Tasche für Aufgaben, die Sie noch nicht erledigt haben und beenden müssen. Wenn Sie ein drittes Fach in Ihrem Ordner haben, legen Sie zurückgegebene und benotete Aufgaben dort ab
Schritt 5. Platzieren Sie Haftnotizen auf wichtigen Dokumenten
Wenn Sie farbige Haftnotizen haben, müssen Sie nicht einmal darauf schreiben. Du könntest zum Beispiel eine rosa Haftnotiz in einem Lehrbuch platzieren, wobei die Hälfte davon über den oberen Rand einer Seite ragt, die du später studieren möchtest. Sie können Aufgaben, die nächste Woche fällig sind, mit einer grünen Haftnotiz versehen. Verwenden Sie ein für Sie sinnvolles System, um Fälligkeitstermine oder Wichtigkeitsstufen anzugeben.
Wenn Sie nicht farbige Haftnotizen verwenden, schreiben Sie die entsprechenden Informationen auf die Haftnotizen. Du könntest zum Beispiel „Fällig Dienstag, 2. November“schreiben, um dich daran zu erinnern, wann etwas fällig ist
Schritt 6. Verwenden Sie Farbstifte oder Textmarker an wichtigen Stellen
Wenn Sie versuchen, die Hauptidee eines Textes oder wichtige Informationen in einem bestimmten Absatz zu identifizieren, zeichnen Sie mit einem Farbstift darunter oder gehen Sie mit einem Textmarker darüber. Auf diese Weise wird Ihr Blick automatisch auf ihn gelenkt, wenn Sie später den Text durchblättern.
Schreiben Sie nicht in Lehrbücher, die Sie nicht besitzen
Methode 2 von 4: Förderung der organisatorischen Fähigkeiten bei der Arbeit
Schritt 1. Identifizieren Sie, was Sie durch Organisation erreichen möchten
Sie möchten schneller arbeiten? Sie möchten weniger Zeit mit der Suche nach Dokumenten oder Dateien verbringen? Organisatorische Fähigkeiten können viele Aspekte Ihres Workflows verbessern. Damit Sie sich auf die besten Schritte konzentrieren können, um Ihre unorganisierten Arbeitsgewohnheiten zu überwinden, sollten Sie sich überlegen, wie das Endergebnis eines besser organisierten Büros oder Arbeitsplatzes aussehen könnte.
Schritt 2. Beginnen Sie mit kleinen, praktischen Schritten, organisatorische Fähigkeiten zu entwickeln
Die Aufgabe, organisatorische Fähigkeiten zu entwickeln, kann Zeit in Anspruch nehmen. Teilen Sie es in kleinere, handlichere Stücke auf, um die Belastung zu verringern. Versuchen Sie, jeden Tag mindestens eine neue Organisationstechnik in Ihren Workflow zu integrieren.
- Sie können beispielsweise damit beginnen, Ihre Schreibtischschublade zu organisieren. Am nächsten Tag beginnen Sie vielleicht damit, Ihre Speicherordner und -dateien zu organisieren. Am dritten Tag können Sie versuchen, Ihre Projektwarteschlange neu zu ordnen, damit die am schnellsten fälligen Arbeitsprojekte oben liegen.
- Denken Sie an Ihren Arbeitsplatz und finden Sie kleine Wege, um jeden Tag besser organisiert zu werden.
Schritt 3. Arbeiten Sie zuerst an den dringendsten Aufgaben
Geben Sie jeder Aufgabe oder jedem Projekt einen separaten Ordner und ordnen Sie sie nach Fälligkeit oder Wichtigkeit. Leeren Sie nach Abschluss eines Projekts den Ordner und lagern Sie Dokumente, die Sie nicht mehr benötigen.
Wenn Sie sich nicht sicher sind, welche Aufgaben am dringendsten sind oder mehr Zeit benötigen, um an etwas zu arbeiten, fragen Sie Ihren Chef, welche Aufgaben absolut wichtig sind und welche verschoben werden können
Schritt 4. Entsorgen Sie Unordnung
Sie haben wahrscheinlich viele Dinge in Ihrer Kabine oder Ihrem Arbeitsbereich, die nichts mit Ihrer Arbeit zu tun haben. Recyceln Sie es, werfen Sie es weg oder nehmen Sie es mit nach Hause. Zum Beispiel sollte Ihr Essen zum Mitnehmen aus dem lokalen chinesischen Laden recycelt werden. Sogar einige arbeitsbezogene Dokumente oder Gegenstände sollten entfernt werden. Sie brauchen beispielsweise keine zwei Scheren oder zwei Hefter. Finden Sie einen geeigneten Platz für die zusätzlichen Dinge in Ihrem Arbeitsbereich.
Schritt 5. Verwenden Sie die One-Touch-Regel
Die One-Touch-Regel verlangt, dass Sie ein bestimmtes Memo oder Dokument entweder sofort verwerfen, ablegen oder darauf reagieren (z. B. indem Sie darauf antworten). Durch die sofortige Bearbeitung eingehender Dokumente vermeiden Sie eine Ansammlung ungelesener Dokumente.
Schritt 6. Legen Sie alte Dokumente, die Sie erneut konsultieren müssen, in Ordnern ab
Beschriften Sie jeden Ordner eindeutig nach seinem Inhalt. Sie können beispielsweise einen Ordner mit "Budget - 2012" beschriften und alles, was mit dem Budget 2012 zu tun hat, in diesem Ordner ablegen.
Bewahren oder speichern Sie keine Dokumente, die Sie nicht mehr benötigen
Schritt 7. Finden Sie einen geeigneten Speicherplatz für notwendige Dokumente
Wenn Sie Ihre alten Dokumente abgelegt haben, finden Sie eine Möglichkeit, sie zu speichern. Sie können sie in kleinen Plastikboxen oder in vertikalen Aktenschränken aufbewahren. Für welche Methode Sie sich auch entscheiden, stellen Sie sicher, dass die Reihenfolge für Sie sinnvoll ist.
Ihr Unternehmen oder Arbeitgeber verfügt möglicherweise über ein Protokoll zur Aufbewahrung der erforderlichen Dokumente. Fragen Sie, wenn Sie sich nicht sicher sind
Schritt 8. Erstellen Sie Checklisten
Erstellen Sie jeden Tag eine Liste mit allem, was Sie an diesem Tag tun müssen. Ordne die Elemente von den wichtigsten zu den unwichtigsten. Die wichtigsten Dinge sind die, die Sie erledigen müssen, oder Dinge, die eine Frist oder Frist haben. Die unwichtigsten Dinge sind diejenigen, die bei Bedarf bis zu einem anderen Tag warten können.
- Wenn du zum Beispiel den Hund vom Tierarzt abholen, Lebensmittel kaufen und ein Buch lesen musst, dann entscheide, was die wichtigste ist (den Hund abholen) und entscheide dann, welche der verbleibenden beiden Aufgaben du lieber machen möchtest.
- Planer sind gute Werkzeuge, um Ihre Zeit zu verwalten. Ein guter Planer hat sowohl eine Kalender- als auch eine Tagesansicht, sodass Sie mehr Details für die Dinge hinzufügen können, die Sie tun müssen.
Methode 3 von 4: Organisationstalent zu Hause lernen
Schritt 1. Reinigen Sie regelmäßig
Sie können die Haushaltsaufgaben dauerhaft aufteilen oder die Aufräumaufgaben wechseln. Das Haus sauber zu halten, mit oder ohne eine ganze Familie, kostet viel Energie und kann helfen, Planungs- und Organisationsfähigkeiten zu entwickeln.
- Wenn Ihre Familie sich dafür entscheidet, die Aufräumarbeiten dauerhaft zuzuweisen, können Sie jeden Abend das Geschirr spülen, jemand anderes die Wäsche und jemand anderes das Staubsaugen.
- Wenn Sie Bereinigungsaufgaben abwechselnd zuweisen, können Sie einen Kalender verwenden, um zu verfolgen, wer wann für was verantwortlich ist. Du könntest am Sonntag einer Woche „Bobby, Geschirr / Sandra, Wäsche / Mike, Staubsaugen“schreiben. Am nächsten Sonntag schreibst du vielleicht "Sandra, Geschirr / Mike, Wäsche / Bobby, Staubsaugen".
Schritt 2. Legen Sie die Dinge weg, wenn Sie damit fertig sind
Alles sollte einen richtigen Platz haben. Nachdem Sie etwas verwendet haben, platzieren Sie es wieder dort, wo es hingehört. Legen Sie zum Beispiel Salz und Pfeffer auf den Tisch, wo sie hingehören, und stellen Sie schmutziges Geschirr nach dem Essen in die Spüle. Ermutigen Sie den Rest Ihres Haushalts, dies ebenfalls zu tun.
Schritt 3. Wählen Sie einen bestimmten Arbeits- oder Arbeitsraum
Studieren oder arbeiten Sie an einem ruhigen, sauberen und gut beleuchteten Ort. Es kann hilfreich sein, einen Schreibtisch oder Tisch zum Arbeiten zu haben. Füllen Sie die Schubladen mit kleinen Behältern mit nützlichen Materialien wie Bleistiften, Radiergummis und Büroklammern.
Versuchen Sie, Ihren Lernraum frei von Ablenkungen wie Fernsehen und Videospielen zu halten. Dies kann es einfacher machen, organisiert zu bleiben und sich auf Ihre Arbeit zu konzentrieren
Schritt 4. Wählen Sie eine bestimmte Zeit zum Lernen aus
Nehmen Sie sich Zeit, um für Tests zu lernen und Ihre Hausaufgaben zu machen. Idealerweise lernen Sie jeden Tag zur gleichen Zeit. Denken Sie über Ihren Zeitplan nach und wählen Sie eine Zeit, in der Sie sich frisch und motiviert fühlen, um etwas zu erledigen. Die beste Zeit zum Lernen ist in der Regel nicht direkt nach der Schule. Versuchen Sie, bis kurz nach dem Abendessen zu warten, damit Sie etwas Zeit haben, um sich zu entspannen, zu duschen oder mit Ihren Freunden zu sprechen.
Wenn Sie zum Beispiel jeden Tag um 3:00 Uhr nach Hause kommen und gerne einen Snack zu sich nehmen und sich mit Ihren Eltern unterhalten möchten, nehmen Sie sich Zeit von 6:00 bis 8:00 Uhr oder so für die Arbeit. Verlängern Sie die Studienzeit bei Bedarf
Schritt 5. Richten Sie eine regelmäßige Schlafenszeit ein
Ausreichend Schlaf zu bekommen ist immer eine Herausforderung. Eine regelmäßige Schlafenszeit und Aufwachzeit macht es einfacher. Stellen Sie sich einen Wecker, damit Sie jeden Morgen zur gleichen Zeit aufwachen. Stellen Sie bei Bedarf auch einen Wecker ein, der anzeigt, wann Sie ins Bett gehen müssen.
- Mit einer regelmäßigen Schlafenszeit ist es möglicherweise einfacher, vollständig ausgeruht aufzuwachen und es zu vermeiden, nach Frühstück, Büchern, Aufgaben, Rucksack oder Koffer zu krabbeln.
- Erwachsene müssen jede Nacht mindestens sieben Stunden Schlaf bekommen. Versuchen Sie, mindestens so viele Stunden Schlaf zu bekommen. Wenn Sie beispielsweise jeden Morgen um 8:00 Uhr aufstehen möchten, sollten Sie bis Mitternacht im Bett sein, um Zeit zum Einschlafen zu haben.
Methode 4 von 4: Entwicklung organisatorischer Fähigkeiten mit Technologie
Schritt 1. Nutzen Sie die Technologie
Telefone, Computer und Tablets verfügen über viele nützliche Organisationstools. Sie können beispielsweise den Kalender Ihres Telefons verwenden, um automatische Erinnerungen zu erstellen, dass eine bestimmte Aufgabe demnächst fällig ist oder ein Meeting ansteht. Auch wenn diese Tools eine leichte Lernkurve haben können, hilft Ihnen der Einsatz dieser Tools, Ihre organisatorischen Fähigkeiten zu entwickeln.
- Sie können auch nützliche Organisations-Apps herunterladen, die Ihnen bei der Entwicklung organisatorischer Fähigkeiten helfen. Things ist eine App, mit der Sie Checklisten erstellen und komplexe Aufgaben in einfache Schritte aufteilen können. RescueTime ist eine weitere nützliche App, mit der Sie Ihre Zeit im Auge behalten können, wenn Sie online sind, indem Sie überwachen und Ihnen melden, was Sie am häufigsten sehen.
- Neben dem Kalender können Sie mit Ihrem Telefon Namen, Telefonnummern, E-Mail-Adressen und Privat- oder Geschäftsadressen organisieren.
Schritt 2. Organisieren Sie Ihre elektronischen Dateien
Erstellen Sie einen Ordner mit einem Namen für jede Aufgabe oder Klasse, zu der Sie Arbeit hinzufügen müssen. Sie können beispielsweise drei Ordner mit den Bezeichnungen „Geschichte“, „Englisch“und „Soziologie“erstellen. In jedem Ordner können Sie neue Ordner mit Datumsangaben für jede Woche Ihrer Aufgaben hinzufügen.
- Sie können beispielsweise einen Ordner mit dem Titel "6.06. - 10.06.2016" erstellen, um alle Ihre Aufgaben zu verwalten, die zwischen den im Ordner genannten Daten geschrieben wurden.
- Alternativ können Sie einfach alle Ihre Dateien zu einem bestimmten Projekt oder Thema in einem Ordner speichern und die integrierten Organisationsoptionen des Betriebssystems verwenden, um die Dateien nach Erstellungsdatum zu sortieren.
Schritt 3. Verwenden Sie die One-Touch-Regel für E-Mails
Wenn Sie eine E-Mail erhalten, antworten Sie bei Bedarf sofort darauf oder archivieren Sie sie, wenn Sie der Meinung sind, dass Sie sie in Zukunft benötigen werden. Löschen Sie alte Nachrichten, die Sie nicht mehr benötigen. Überprüfen Sie Ihre E-Mails mindestens einmal am Tag, um sicherzustellen, dass sie sich nicht anhäufen. Je mehr E-Mails Sie haben, desto weniger wollen (oder können) Sie sie alle überprüfen.
Schritt 4. Verwenden Sie eine Digitaluhr
Eine Uhr hilft Ihnen, Ihre Zeit zu verwalten. Ohne Uhr werden Sie ständig nach einer Uhr suchen oder die Zeit ganz vergessen.
