Ein Vollzeitjob, Familie, Freunde, Freizeitaktivitäten und vieles mehr können zu einem anspruchsvollen und ungeordneten Leben führen. Füge Desorganisation hinzu, und es mag unmöglich erscheinen, alles in deinem Leben zu erreichen. Organisatorische Fähigkeiten sind entscheidend, um Ihre vielen Verantwortlichkeiten zu bewältigen, aber es kann oft schwierig sein, sie zu meistern. Sobald Sie dies jedoch tun, werden Sie effizienter und haben einen größeren Wettbewerbsvorteil, was zu einem glücklichen und nachhaltigen Leben führt.
Schritte
Methode 1 von 4: Dein Denken organisieren
Schritt 1. Erstellen Sie eine To-Do-Liste
Schreiben Sie alles auf, was Sie heute zu tun haben, und streichen Sie alles ab, wenn Sie es erledigen. Indem Sie tägliche Aufgaben aufschreiben, müssen Sie sich nicht daran erinnern, sie zu erledigen. Wenn Sie Dinge von Ihrer Liste streichen, werden Sie sich wahrscheinlich produktiver fühlen. Setzen Sie Dinge auf Ihre Liste, die Sie bereits erledigt haben, nur um sie durchzustreichen.
- Ordnen Sie Ihre To-Do-Liste von hoher Priorität zu niedriger Priorität. Bewerten Sie die Dringlichkeit und Wichtigkeit jedes einzelnen, um Ihnen bei der Priorisierung zu helfen. Denken Sie sich: „Wenn ich heute nur eines tun könnte, was wäre es?“. Das ist Ihre Nummer eins auf der To-Do-Liste.
- Erstellen Sie nach Möglichkeit eine To-Do-Liste für den nächsten Tag und schlagen Sie diese vor dem Schlafengehen nach. Auf diese Weise wachen Sie mit einem Aktionsplan auf.
Schritt 2. Erstellen Sie eine Laufliste, die Sie ständig hinzufügen
Wenn Sie ein Buch lesen oder ein Restaurant ausprobieren möchten, erstellen Sie eine Laufliste, die Sie immer bei sich haben. Wenn Sie einen Film sehen möchten, müssen Sie ihn nicht unbedingt heute sehen und möchten ihn daher nicht auf Ihrer täglichen To-Do-Liste haben. Eine Laufliste hilft dir dabei, dich an deine „zusätzlichen“To-Dos zu erinnern.
Sie können eine Laufliste in einem Notizbuch erstellen, das Sie immer bei sich haben, oder online mit Programmen wie Dropbox, damit Sie jederzeit darauf zugreifen können
Schritt 3. Machen Sie sich Notizen, wenn Sie mit anderen sprechen
Machen Sie sich Notizen zu den Gesprächen, die Sie mit anderen Personen führen. Dies ist besonders wichtig bei Geschäftsgesprächen, aber auch bei Interaktionen mit Freunden und Familie. Notizen zu machen, erinnert dich an eine wichtige Sache, die jemand gesagt hat, eine Aufgabe, die du nicht erwartet hast, oder dient einfach als freundliche Erinnerung an lustige Zeiten mit deinen Lieben.
Sie müssen nicht immer ein Notizbuch bei sich führen und jedes Wort, das jemand sagt, akribisch aufschreiben. Versuchen Sie einfach, sich eine Zeit zu nehmen, um ein oder zwei wichtige Dinge aus jedem Gespräch, das Sie führen, aufzuschreiben
Schritt 4. Verwenden Sie einen Planer
Ein Jahresplaner kann sehr hilfreich sein, um Ihre Gedanken zusammenzufassen. Verwenden Sie es, um Termine, Reisen und andere wichtige Dinge aufzuschreiben. Schlagen Sie täglich darauf zurück und schreiben Sie Dinge auf, die langfristig passieren werden. Wenn Sie beispielsweise eine Telefonkonferenz für 6 Monate planen, schreiben Sie sie jetzt in Ihren Planer, damit Sie sie nicht vergessen.
Schritt 5. Entrümpeln Sie Ihr Gehirn
So wie Sie im Büro und zu Hause ungenutzte oder unwichtige Dinge loswerden, müssen Sie auch unnötige Gedanken aus Ihrem Gehirn entfernen. Versuche zu meditieren, um negative Gedanken wie Sorgen und Stress aus deinem Kopf zu entfernen.
Methode 2 von 4: Zu Hause organisieren
Schritt 1. Entsorgen Sie unnötige Gegenstände
Aufräumen ist ein wesentlicher erster Schritt bei der Organisation Ihres Hauses. Entleeren Sie Schubladen und entfernen Sie unnötige Gegenstände, werfen Sie abgelaufene Lebensmittel weg, werfen oder spenden Sie Kleidung und Schuhe, die Sie seit über einem Jahr nicht mehr getragen haben, entsorgen Sie abgelaufene Medikamente ordnungsgemäß, werfen Sie leere oder halbleere Toilettenartikel und alle anderen weg oder konsolidieren Sie sie Gegenstände, die Sie nicht unbedingt brauchen. EXPERTENTIPP
Kathi Burns, CPO®
Board Certified Professional Organizer Kathi Burns is a board certified Professional Organizer (CPO) and Founder of Organized and Energized!, her consulting business with a mission to empower people to master their environment and personal image by assisting them in taking control, making change and organizing their lives. Kathi has over 17 years of organizing experience and her work has been featured on Better Homes and Gardens, NBC News, Good Morning America, and Entrepreneur. She has a BS in Communication from Ohio University.
Kathi Burns, CPO®
Board Certified Professional Organizer
Put a donation bin in a hallway closet and another one in your clothes closet
Every time you find an item you don't want anymore, put it in the donation bin. If you put on an article of clothing that no longer fits correctly, put it in your donation bin. Donation bins give you an exit strategy for all your excess.
Schritt 2. Erstellen Sie Ordner für wichtige Dinge in Ihrem Leben
Erstellen Sie beschriftete Ordner für "Autoversicherung", "Urlaub", "Quittungen", "Budget" und jeden anderen wichtigen Gegenstand oder sogar in Ihrem Leben.
- Versuchen Sie, Ihre Ordner mit einer Farbcodierung zu versehen. Blau für Quittungen (Benzin, Lebensmittelgeschäft, Kleidung), Rot für Versicherungen (Auto, Haushalt, Leben) usw.
- Bewahren Sie die Ordner in einem organisierten Regal auf.
Schritt 3. Hängen Sie Haken und Regale an die Wände
Nutzen Sie den oft ungenutzten vertikalen Raum in Ihrem Zuhause. Kaufen Sie Haken zum Aufhängen von Fahrrädern in Ihrer Garage und freistehende (schwebende) Regale, um effiziente und dekorative Organisationsräume zu schaffen.
Schritt 4. Investieren Sie in Lagerbehälter
Kaufen Sie zum Beispiel Ihr Büro, indem Sie Behälter und Körbe kaufen, in die Sie all Ihre Sachen packen können. Legen Sie ähnliche Gegenstände in denselben Behälter und verfügen Sie über ein System zum Aufbewahren Ihrer Behälter. Kaufen Sie Behälter und Körbe in allen Größen, um alles in Ihrem Zuhause zu organisieren, einschließlich Utensilien, Make-up, Stofftiere, Lebensmittel, Schuhe und Schmuck.
Methode 3 von 4: Verbesserung Ihrer Organisation am Arbeitsplatz
Schritt 1. Organisationsbehälter kaufen
Besuchen Sie ein Geschäft, das Organisationsbehälter verkauft (The Container Store, Walmart, Target, The Home Depot, Lowes, IKEA, Dollar Stores, Bed Bath & Beyond usw.) und holen Sie mindestens zehn ab. Kaufen Sie Behälter in allen verschiedenen Größen für Stifte, Papiere und größere Gegenstände.
Kaufen Sie Behälter, Körbe, Aktenschubladen und alle anderen Gegenstände, die Ihre Sachen enthalten können
Schritt 2. Kaufen Sie eine Etikettiermaschine
Was nützt es, all Ihre Sachen in schönen Lagerbehältern zu haben, wenn Sie nicht wissen, was in jedem Behälter ist? Verwenden Sie eine Etikettiermaschine, um jeden Behälter entsprechend zu beschriften. Haben Sie beispielsweise einen Behälter mit der Aufschrift „Schreibzubehör“, in dem Sie Stifte, Bleistifte und Textmarker aufbewahren, und einen anderen Behälter mit der Aufschrift „Werkzeuge“, der Scheren, Hefter, Heftklammerentferner und Locher enthält.
Beschriften Sie absolut alles, einschließlich Ihrer Akten, Schubladen und Schränke
Schritt 3. Speichern Sie Ihre Informationen nach „wie Sie sie verwenden werden“
Anstatt ein Element in einer Datei basierend darauf abzulegen, wo Sie es erhalten haben, legen Sie es basierend darauf ab, wie Sie es in Zukunft verwenden werden. Wenn Sie beispielsweise Unterlagen für das Hotel haben, in dem Sie während Ihrer Geschäftsreise in New York übernachten, legen Sie diese in Ihrer Datei „New York“statt in Ihrer Datei „Hotel“ab.
Unterdateien erstellen. Haben Sie eine „Hotel“-Datei, aber dann mehrere „Stadt“-Dateien für die Orte, an die Sie häufig reisen
Schritt 4. Erstellen Sie eine Gliederung oder ein „Inhaltsverzeichnis“Ihres organisierten Büros
Sie haben vielleicht alles organisiert, erinnern sich aber vielleicht nicht mehr daran, wo jedes Element platziert wurde. Geben Sie eine Liste aller von Ihnen erstellten Boxen oder Bins und deren Inhalt ein, um sie in Zukunft schnell nachschlagen zu können.
Diese Liste wird Ihnen auch dabei helfen, Dinge wieder dorthin zu bringen, wo sie hingehören, nachdem Sie sie entfernt haben
Schritt 5. Erstellen Sie auf Ihrem Schreibtisch „to do“- und „done“-Bereiche
Halten Sie zwei spezielle Bereiche auf Ihrem Schreibtisch für Dinge bereit, die erledigt werden müssen (Papiere zum Unterschreiben, Berichte zum Lesen usw.) und einen Stapel für Dinge, die Sie erledigt haben. Indem Sie separate Bereiche erstellen, werden Sie sich nicht darüber verwirren, was Sie getan oder nicht getan haben.
Schritt 6. Werfen Sie Dinge weg, die Sie nicht brauchen
Wenn Sie Ihre Sachen in die von Ihnen erworbenen Kisten und Behälter packen, werfen Sie nicht benötigte Gegenstände weg. Entsorgen Sie Dinge, die Sie ein Jahr lang nicht berührt oder geöffnet haben, alle kaputten Gegenstände und geben Sie zusätzliches Zubehör zurück.
- Sie können alte Papiere vernichten und Ihre Kollegen fragen, ob sie an den Dingen interessiert sind, die Sie entsorgen.
- Wenn Sie Schwierigkeiten haben, etwas wegzuwerfen, versuchen Sie es stattdessen zu spenden.
Schritt 7. Organisieren Sie Ihren Computer
Sie können greifbare Objekte um sich herum organisieren, aber ein unorganisierter Computer schränkt die Produktivität ein und lässt Sie sich immer noch desorganisiert fühlen. Erstellen Sie neue Ordner und Unterordner zum Ablegen von Dateien, organisieren Sie Ihren Desktop, damit Sie bestimmte Elemente leicht finden, doppelte Dateien entfernen, Dokumente mit detaillierten Titeln benennen und unnötige Apps und Dokumente löschen.
Methode 4 von 4: Organisiert bleiben
Schritt 1. Verbringe zehn Minuten am Tag mit einer schnellen Abholung
Sie haben Ihre Zeit damit verbracht, alles zu organisieren und an den richtigen Platz zu bringen, also belassen Sie es dabei. Stellen Sie jede Nacht einen Alarm ein, der eine Zehn-Minuten-Periode signalisiert, in der Sie fehlplatzierte Gegenstände wegräumen, und stellen Sie sicher, dass Ihre Behälter und Körbe noch organisiert sind.
Schritt 2. Wenn Sie Ihrem Leben einen neuen Gegenstand hinzufügen, entsorgen Sie einen alten Gegenstand
Bevor Sie ein neues Buch kaufen, gehen Sie durch Ihr Bücherregal und entfernen Sie eines, das Sie noch nicht gelesen haben oder nicht lesen werden. Spenden oder wegwerfen, damit Ihr neuer Artikel seinen Platz einnehmen kann.
Gehen Sie noch einen Schritt weiter und entfernen Sie zwei oder drei Artikel für jeden neuen Artikel
Schritt 3. Halten Sie immer ein „Spenden“-Feld offen
Halten Sie immer eine Kiste bereit, in die Sie Gegenstände werfen können, um zu spenden. Wenn Sie einen Artikel bemerken, den Sie nicht mehr haben möchten, bringen Sie ihn sofort zur Spendenbox.
Wenn Sie einen unerwünschten Artikel haben, der nicht gespendet werden kann, legen Sie ihn sofort in den Papierkorb
Schritt 4. Wenn Sie eine offene Schublade sehen, schließen Sie sie
Warten Sie nicht auf Ihre zehnminütige Aufräumzeit, um organisiert zu bleiben. Wenn Sie etwas fehl am Platz sehen, legen Sie es sofort zurück. Wenn Sie an einem vollen Mülleimer vorbeikommen, leeren Sie ihn. Wenn Sie Papiere fehl am Platz sehen, legen Sie sie weg. Machen Sie sich die Organisation zur Gewohnheit, um sie am effektivsten zu machen.
Verbringen Sie nicht zu viele kostbare Minuten Ihres Tages mit kleinen, ordentlichen Arbeiten. Gehen Sie nicht aus dem Weg, um eine offene Schublade zu schließen. Wenn Sie aufstehen, um zu einem Meeting zu gehen, und die offene Schublade auf dem Weg ist, schließen Sie sie. Wenn Sie Ihren Arbeitsablauf unterbrechen, um eine Schublade zu schließen, reduzieren Sie Ihre Gesamtproduktivität um 25 %
Schritt 5. Nutzen Sie die Technologie, um organisiert zu bleiben
Es gibt buchstäblich Tausende von Apps, mit denen Sie sich organisieren können. Es gibt viele To-Do-Listen-Apps wie Evernote, Erinnerungs-Apps wie Beep Me, Reiseorganisatoren wie TripIT und Apps, die Ihnen helfen, die Bedeutung Ihrer Aufgaben zu organisieren, wie beispielsweise Last Time.
