Durch die saisonale Grippe verursachte Arbeitsversäumnisse kosten Unternehmen jedes Jahr Millionen von Dollar. Aus diesem Grund können Sie verlangen, dass alle Mitarbeiter eine Grippeschutzimpfung erhalten. Außerhalb der Gesundheitsbranche tun dies jedoch nur wenige Unternehmen. Um gesetzlich zu verlangen, dass Ihre Mitarbeiter die Spritze erhalten, müssen Sie Ihr Landesrecht recherchieren. Sie sollten auch bereit sein, Personen aus religiösen oder medizinischen Gründen eine Ausnahmegenehmigung (sogenannte „Unterkunft“) zu erteilen. Aufgrund der rechtlichen Komplexität der Grippeschutzimpfung werden Sie ermutigt, ein freiwilliges Programm einzuführen.
Schritte
Teil 1 von 3: Überprüfung der Rechtmäßigkeit der vorgeschriebenen Grippeschutzimpfung
Schritt 1. Stellen Sie fest, ob Ihre Mitarbeiter „freiwillig sind
„In jedem Bundesstaat außer Montana sind die Mitarbeiter „nach Belieben“, es sei denn, Sie haben die Beziehung geändert. Sie können jederzeit und aus jedem rechtlichen Grund Mitarbeiter nach Belieben entlassen. Möglicherweise haben Sie den Status „nach Belieben“jedoch auf folgende Weise geändert:
- Ihre Mitarbeiter sind gewerkschaftlich organisiert und Sie haben einem Tarifvertrag zugestimmt. In dieser Situation bestimmen die Bedingungen des Tarifvertrags, ob Sie Grippeschutzimpfungen verlangen können.
- Sie haben mit einem Arbeitnehmer einen Arbeitsvertrag abgeschlossen. Dieser Vertrag besagt wahrscheinlich, dass der Arbeitnehmer nur „aus wichtigem Grund“entlassen werden kann. Außerdem sollte der Vertrag „Ursache“definiert haben.
- Sie haben einen stillschweigenden Vertrag mit Mitarbeitern erstellt, der auf Zusagen basiert, die Sie in einem Anstellungsangebotsschreiben, Mitarbeiterhandbuch oder persönlich gemacht haben. Obwohl selten, können Sie manchmal versehentlich einen Vertrag auf der Grundlage von Versprechen erstellen, die Sie machen.
Schritt 2. Überprüfen Sie Ihr staatliches oder lokales Recht
Das Bundesgesetz verbietet generell keine Grippeimpfung. Jedoch kann Ihr staatliches oder lokales Recht dies tun. In einigen Bundesstaaten muss sich das Krankenhauspersonal gegen Grippe impfen lassen. Wenn Sie also ein Unternehmen in diesem Bereich haben, müssen Sie diese Informationen ebenfalls kennen.
- Sie können die Website der Centers for Disease Control besuchen, die Informationen zu den staatlichen Impfvorschriften für Mitarbeiter von Krankenhäusern und ambulanten Pflegediensten sammelt.
- Sie können auch eine allgemeine Suche im Internet durchführen. Möglicherweise sind jedoch nicht viele Informationen verfügbar. Geben Sie "Ihr Bundesland" oder "Ihre Stadt" und "Grippeimpfung obligatorisch" ein.
Schritt 3. Identifizieren Sie Ausnahmen, die durch das Antidiskriminierungsgesetz geschaffen wurden
Antidiskriminierungsgesetze schränken Ihre Fähigkeit ein, Mitarbeiter nach Belieben zu entlassen. Sie können beispielsweise keine Person aufgrund eines geschützten Merkmals wie Rasse, ethnische Zugehörigkeit oder Geschlecht feuern oder herabstufen. In Bezug auf Grippeschutzimpfungen können einige Personen eine Ausnahme aufgrund der folgenden Bedingungen beantragen:
- Religion. Einige Religionen verbieten Impfungen. Wenn Sie von Mitarbeitern eine Grippeschutzimpfung verlangen möchten, müssen Sie aus religiösen Gründen eine Ausnahmegenehmigung erteilen. Wenn Sie dies nicht tun, können Sie wegen Diskriminierung am Arbeitsplatz verklagt werden.
- Medizinisch/Behinderung. Manche Menschen sollten keine Grippeschutzimpfung erhalten, da sie möglicherweise allergisch auf Eier reagieren, die in einigen Impfstoffen verwendet werden. Dementsprechend müssen Sie Ausnahmen für Behinderungen vorsehen. Sie sollten jedoch erkennen, dass Aufnahmen jetzt ohne Ei erstellt wurden.
Schritt 4. Treffen Sie sich mit einem Anwalt
Nur ein qualifizierter Anwalt kann Ihnen genaue Informationen über die Gesetze geben, die Ihre Fähigkeit einschränken, von Mitarbeitern eine Grippeschutzimpfung zu verlangen. Wenn Ihr Unternehmen noch keinen Anwalt hat, sollten Sie sich eine Überweisung holen.
- Sie können ein anderes Unternehmen fragen, ob es seinen Anwalt empfehlen würde, oder Sie können sich an Ihre staatliche Anwaltskammer wenden und um eine Überweisung bitten.
- Rufen Sie den Anwalt an und vereinbaren Sie einen Beratungstermin. Erkundigen Sie sich vorher, wie viel er oder sie verlangt.
- Da es sich um ein ungeklärtes Rechtsgebiet handelt, muss der Anwalt möglicherweise umfangreiche rechtliche Nachforschungen anstellen und sich zu einem späteren Zeitpunkt wieder bei Ihnen melden.
Teil 2 von 3: Kündigung von Mitarbeitern, die sich weigern
Schritt 1. Nehmen Sie eine Grippeschutzimpfung an
Denken Sie daran, dass Sie das Programm legal annehmen müssen. Wenn Ihre Mitarbeiter beispielsweise gewerkschaftlich organisiert sind, sollten Sie die Grippeimpfung in Ihren nächsten Tarifvertrag aufnehmen. In der Vergangenheit ist es einigen Mitarbeitern gelungen, eine Grippeschutzimpfung zu umgehen, die außerhalb von Tarifverhandlungen auferlegt wurde. Sprechen Sie mit Ihrem Anwalt darüber, ob Sie eine Richtlinie außerhalb der Tarifverhandlungen annehmen können, da dies kein klares Rechtsgebiet ist.
Auch wenn Sie einen Arbeitsvertrag mit einem Arbeitnehmer haben, nehmen Sie eine Grippeschutzimpfungspflicht in den neuen Vertrag auf. Sie könnten beispielsweise den „gerechten Grund“für die Kündigung definieren, um die Ablehnung einer Grippeimpfung einzuschließen
Schritt 2. Benachrichtigen Sie die Mitarbeiter über die Anforderung
Sie können Ihre Mitarbeiter per Brief, E-Mail oder beidem benachrichtigen, dass sie eine Grippeschutzimpfung benötigen. Geben Sie den Mitarbeitern eine Frist und teilen Sie ihnen mit, welche Art von Nachweis Sie benötigen, z. B. ein von einem Arzt oder einer Krankenschwester ausgefülltes Formular.
- Einige Arbeitgeber haben Webseiten erstellt, auf denen sie ihren Mitarbeitern erklären, warum sie sich gegen die Grippe impfen lassen müssen. Das Johns Hopkins Hospital zum Beispiel hat eine Website, auf der erklärt wird, dass es eine obligatorische Richtlinie angenommen hat, weil freiwillige Richtlinien ineffektiv waren. Es identifiziert auch die Mitarbeiter, die die Grippeimpfung erhalten müssen.
- Die Website von Johns Hopkins informiert die Mitarbeiter auch klar darüber, was passiert, wenn sie die Grippeimpfung ablehnen und keine Ausnahmegenehmigung erhalten: Sie werden für eine Woche in Verwaltungsurlaub genommen und gelten dann als freiwillig gekündigt.
Schritt 3. Erstellen Sie einen Prozess für Ausnahmen
Um die Antidiskriminierungsgesetze einzuhalten, müssen Sie Ihren Mitarbeitern die Möglichkeit geben, aus religiösen oder medizinischen Gründen eine Ausnahmeregelung (eine sogenannte „Unterkunft“) zu beantragen. Sie sollten ein Formular erstellen, das die Mitarbeiter mit ihrem Namen und dem Grund der Unterbringung ausfüllen müssen. Teilen Sie den Mitarbeitern mit, wo sie das Formular erhalten und wo sie es abgeben sollen. Fordern Sie sie auf, das Formular einige Wochen vor Ablauf der Frist für die Aufnahme einzureichen, damit Sie es überprüfen können.
Denken Sie daran, dass Ihr staatliches Gesetz möglicherweise auch philosophische Gründe vorschreibt, die so etwas wie der Wunsch sein können, ihre körperliche Integrität nicht zu verletzen. Stellen Sie sicher, dass Sie alle Unterkünfte berücksichtigen, die nach Landes- und Bundesgesetzen erforderlich sind
Schritt 4. Unterstützende Dokumentation anfordern
Sie müssen nicht die Behauptung eines Mitarbeiters akzeptieren, dass seine Religion Impfungen verbietet. Stattdessen könnten Sie bitten, dass der Mitarbeiter Ihnen einen unterschriebenen Brief von einem Glaubensführer aushändigt.
Auch wenn Ihr Mitarbeiter eine medizinische Ausnahme beantragt, bitten Sie einen Arzt, eine Verzichtserklärung zu unterschreiben
Schritt 5. Analysieren Sie den Antrag auf Befreiung
Wer einen religiösen oder medizinischen Einwand geltend macht, hat nicht automatisch Anspruch auf die Befreiung. Stattdessen verlangt das Gesetz, dass Sie als Arbeitgeber die Rechte des Arbeitnehmers gegen die Belastung Ihres Unternehmens abwägen. Wenn die Gewährung der Unterkunft für Ihr Unternehmen eine „unzumutbare Härte“bedeuten würde, müssen Sie sie nicht gewähren. Bevor Sie Mitarbeitern eine medizinische Ausnahmegenehmigung verweigern, sollten Sie bedenken, dass es zu einer Verletzung oder Krankheit führen kann, wenn Sie sie zu einem medizinischen Eingriff mit Risiken zwingen.
- „Unzumutbare Härte“ist kein schwer zu erfüllender Standard. Wenn die Gewährung einer Unterkunft mehr als einen minimalen finanziellen Schaden verursachen würde, müssen Sie die Unterkunft grundsätzlich nicht gewähren.
- Sie sollten jedoch darauf achten, jeder Anfrage eine individuelle Bewertung zu geben. Berücksichtigen Sie mögliche Problemumgehungen. Zum Beispiel könnten Sie einen Mitarbeiter während der Grippesaison einen Mundschutz tragen lassen. Dies könnte eine kostenlose Möglichkeit sein, den Mitarbeiter zu halten.
Schritt 6. Weisen Sie Mitarbeiter neu zu, anstatt sie zu entlassen
Sie können einige der schwierigen rechtlichen Probleme vermeiden, wenn Sie einen Mitarbeiter, der eine Grippeimpfung ablehnt, neu zuweisen, anstatt ihn zu entlassen. Dies ist möglicherweise nicht immer möglich, abhängig von der Arbeit der Person und Ihren geschäftlichen Anforderungen.
In einigen Situationen können Sie jedoch eine Person außerhalb des Kundenkontakts zuweisen. Beispielsweise kann ein Mitarbeiter eines Pflegeheims Bewohnerzimmer reinigen. Sie können ihn oder sie jedoch neu zuweisen, um in einem Backoffice zu arbeiten
Schritt 7. Dokumentieren Sie jede Kündigung
Nachdem Sie Ihre Richtlinie angenommen haben, kann ein Mitarbeiter die Einhaltung verweigern. Möglicherweise haben Sie ihren Antrag auf Befreiung abgelehnt, weil jede Problemumgehung Ihr Unternehmen in eine unangemessene Härte gebracht hätte. In diesem Fall haben Sie die Möglichkeit, den Mitarbeiter zu entlassen.
- Sie sollten Ihre Geschäftsverfahren für die Kündigung befolgen, die in Ihren aktuellen Geschäftsrichtlinien festgelegt sind. Denken Sie daran, alles zu dokumentieren, insbesondere Ihren Grund für die Ablehnung der Unterkunft.
- Informationen zur legalen Kündigung eines Mitarbeiters finden Sie unter Verhindern von Klagen bei unrechtmäßiger Kündigung.
Teil 3 von 3: Starten eines Freiwilligenprogramms
Schritt 1. Laden Sie das Toolkit herunter
Am besten ermutigen Sie Ihre Mitarbeiter, sich Grippeschutzimpfungen zu unterziehen, diese aber nicht zu verlangen. Die Centers for Disease Control verfügt über ein Toolkit, das Sie aus dem Internet herunterladen können. Dieses Toolkit bietet hilfreiche Informationen und Ressourcen für den Start eines freiwilligen Grippeschutzprogramms in Ihrem Unternehmen.
Schritt 2. Planen Sie eine Grippeklinik vor Ort
Sie können Mitarbeiter dazu ermutigen, einen Impfstoff zu erhalten, indem Sie sie kostenlos oder zu einem reduzierten Preis anbieten. Wenn Sie eine eigene Klinik vor Ort haben, können Sie dort die Grippeschutzimpfung anbieten. Wenn Sie dies jedoch nicht tun, können Sie eine Apotheke oder eine Impfung beauftragen, um zu Ihrem Arbeitsplatz zu kommen.
- Sie können Unternehmen recherchieren, die die Planung und Durchführung von Kliniken vor Ort übernehmen. Einige dieser Unternehmen verfügen über Netzwerke von über 6.000 Angehörigen der Gesundheitsberufe im ganzen Land, mit denen sie zusammenarbeiten. Suchen Sie online nach „Grippeklinik vor Ort“und kontaktieren Sie sie, um nach ihren Preisen zu fragen.
- Wenn Sie keine Vor-Ort-Klinik anbieten möchten, können Sie Grippeimpfgutscheine erstellen, die bei vielen verschiedenen Apothekenketten wie Rite Aid, CVS und Walgreens eingelöst werden können. Einige der Unternehmen, die Vor-Ort-Kliniken koordinieren, bieten auch Gutscheinprogramme an, die Sie nutzen können.
Schritt 3. Flyer ausdrucken
Das Toolkit enthält Flyer, die Sie ausdrucken und an Ihrem Arbeitsplatz verteilen können. Sie stehen kostenlos zur Verfügung. Alternativ können Sie auch einen Flyer herunterladen und als Anhang an eine unternehmensweite E-Mail versenden.
Schritt 4. Sprechen Sie mit den Mitarbeitermanagern
Sie können die Teilnahme fördern, wenn Mitarbeiter eine Grippeimpfung erhalten können, ohne persönliche Zeit aufwenden zu müssen. Sprechen Sie mit Managern in Ihrem Unternehmen und lassen Sie sie zustimmen, dass ihre Mitarbeiter während der Arbeitszeit einen Impfstoff erhalten können.
Wenn Sie Ihren Mitarbeitern eine Auszeit geben, verlieren Sie etwas Rentabilität. Sie sollten dies jedoch mit verringerten Fehlzeiten der Mitarbeiter mehr als ausgleichen
Schritt 5. Veranstalten Sie einen Wettbewerb
Sie können die Teilnahme auch durch einen Wettbewerb fördern. Sie können beispielsweise der Abteilung mit der höchsten Teilnahmequote einen Preis anbieten.
Bieten Sie der Gewinnerabteilung als Belohnung ein Pizza-Lunch oder eine After-Work-Party an
Schritt 6. Ermutigen Sie Ihre Mitarbeiter, sich selbst gegen Grippe impfen zu lassen
Wenn es nicht möglich ist, einen Impfstoffanbieter an Ihrem Arbeitsplatz zu beherbergen, können Sie Ihre Mitarbeiter dennoch ermutigen, sich selbst gegen Grippe impfen zu lassen. Sie können eine stärkere Beteiligung fördern, wenn Sie Folgendes verwenden:
- Geben Sie den Mitarbeitern ein oder zwei Stunden frei, um sich irgendwo außerhalb des Arbeitsplatzes gegen Grippe impfen zu lassen. Sie könnten in eine nahegelegene Klinik oder ein Krankenhaus gehen.
- Stellen Sie Mitarbeitern schriftliches Material zur Verfügung, das die Vorteile einer Grippeimpfung für Ihren Mitarbeiter und seine Familie erläutert. Sie können Material aus dem Toolkit ausdrucken.
- Stellen Sie Poster in Pausenräumen und stark frequentierten Bereichen aus. Je öfter jemand Informationen sieht, desto wahrscheinlicher ist es, dass er sich daran erinnert.
