Flexibilität bei der Arbeit ermöglicht es Ihnen, schnell und gelassen auf Veränderungen zu reagieren und darauf zu reagieren, damit Sie die Arbeit gut erledigen können. Während manche Menschen auf natürliche Weise anpassungsfähiger sind, kann es eine Herausforderung sein, wenn Sie eine festgelegte Vorgehensweise und eine lange Liste von Aufgaben haben, die Sie erledigen müssen. Um bei der Arbeit flexibler zu sein, gibt es verschiedene Dinge, die Sie tun können, um Ihre Denkweise zu ändern und mental auf sich ändernde Umstände zu reagieren. Sobald Sie geistig flexibler sind, können Sie Maßnahmen ergreifen, die Ihre Fähigkeit zur Anpassung an jede Situation unter Beweis stellen.
Schritte
Methode 1 von 3: Mental flexibler werden
Schritt 1. Konzentrieren Sie sich auf das, was getan werden kann, anstatt auf das, was schief gelaufen ist
Wenn eine unerwartete Komplikation bei der Arbeit auftritt, versuchen Sie, sich auf das zu konzentrieren, was Sie persönlich tun können, um die Situation zu korrigieren. Obwohl es einfacher sein kann, zu reagieren, indem man sich auf die Ursache des Problems konzentriert, ist dies selten produktiv oder hilfreich. Sobald Sie beginnen, sich bewusst darauf zu konzentrieren, was Sie tun können, um die Situation zu bewältigen, wird dies schließlich Ihre unmittelbare Reaktion sein.
- Wenn Sie eine Lösung finden, konzentrieren Sie sich auf das, was gut laufen kann, nicht auf das, was schief gehen kann.
- Wenn beispielsweise ein Kollege vergessen hat, ein Treffen mit Kunden zu verschieben, und die Kunden zur falschen Zeit erscheinen, konzentrieren Sie sich auf die Dinge, die Sie tun können, z. B. einen offenen Konferenzraum zu finden und zu sehen, wer verfügbar ist an der Besprechung teilnehmen, obwohl die Terminplanung nicht stimmt.
Schritt 2. Behalten Sie das Gesamtbild im Auge, wenn Herausforderungen auftreten
Wenn Sie bei der Arbeit sind, gibt es sicherlich Situationen, die Ihre Aufmerksamkeit erfordern und Sie zwingen, Ihre To-Do-Liste aufzugeben. Versuchen Sie in diesem Fall, sich einen Moment Zeit zu nehmen, um sich an Ihre Werte und Ziele am Arbeitsplatz zu erinnern. Auf diese Weise können Sie das Gesamtbild betrachten und erkennen, dass Flexibilität Ihnen am Ende helfen kann, Ihren Zielen näher zu kommen.
Wenn Sie beispielsweise in der Werbung arbeiten, arbeiten Sie möglicherweise an einem aufrichtigen Produktkampagnenplan, wenn Ihr Kunde beschließt, dass Sie stattdessen einen lustigen Werbespot schreiben möchten. Obwohl es sicherlich frustrierend sein wird, all die Arbeit, die Sie geleistet haben, zu verwerfen, denken Sie daran, dass Sie am Ende einen unglaublich lustigen, preisgekrönten Werbespot erstellen könnten
Schritt 3. Erinnern Sie sich daran, dass Ihr Arbeitsstress nur vorübergehend ist
Wenn bei der Arbeit etwas Unerwartetes passiert, ist es wahrscheinlich, dass Sie anfangs viel Angst und Stress verspüren. Um Ihnen zu helfen, dies zu überwinden, damit Sie flexibel sein und eine positive Einstellung haben, erinnern Sie sich daran, dass Ihr Stress nur vorübergehend ist. Auch wenn es auf den ersten Blick überwältigend erscheinen mag, werden Sie das Problem schließlich lösen und mit Ihrer Arbeit fortfahren.
- Wenn Sie sich daran erinnern, dass Ihr Stress bei der Arbeit nicht von Dauer ist, können Sie das Gesamtbild sehen und Ihre Angst genug bewältigen, damit Sie sich auf das konzentrieren können, was Sie tun müssen, um positiv auf die sich ändernden Umstände zu reagieren.
- Wenn Sie beispielsweise an einem großen Projekt arbeiten und eines Ihrer Teammitglieder kündigt, fühlen Sie sich möglicherweise zunächst gestresst. Indem Sie sich daran erinnern, dass diese Situation Sie nicht lange quälen wird, können Sie sich dann vielleicht genug entspannen, um zu erkennen, dass diese Komplikation einem fähigen Praktikanten die Möglichkeit geben könnte, aufzusteigen und mehr Verantwortung zu übernehmen.
Schritt 4. Lassen Sie sich von Ihren Fehlern und Rückschlägen bei der Arbeit nicht unterkriegen
Wenn Sie versuchen, bei der Arbeit flexibler zu sein, wird es wahrscheinlich Zeiten geben, in denen Sie sich nicht erfolgreich an eine Situation anpassen können. Anstatt sich in Ihre alten Gewohnheiten zurückzuziehen, konzentrieren Sie sich darauf, was Sie beim nächsten Mal anders machen können, um ein besseres Ergebnis zu erzielen.
- Letztendlich geht es beim Lernen, bei der Arbeit flexibler zu werden, darum, Ihre Angst vor Veränderungen zu überwinden und Ihren Stress zu bewältigen. Auch wenn es Ihnen nicht gelingt, sich einer herausfordernden Situation optimal anzupassen, versuchen Sie daraus zu lernen und denken Sie daran, dass Scheitern ein wesentlicher Bestandteil des Lernens ist.
- Wenn Sie beispielsweise ein Veranstaltungsplaner sind und Ihr Kunde beschließt, das Thema seiner Veranstaltung von klassischem Winterweiß zu einer hässlichen Pulloverparty zu ändern, kann es für Sie schwierig sein, das Dekor vollständig zu ändern, wenn Sie bereits für das Winterweiß bezahlt haben Dekorationen. Wenn Sie versucht haben, flexibel zu sein, aber es einfach nicht geklappt hat, versuchen Sie, sich beim nächsten Mal auf Möglichkeiten zu konzentrieren, die Sie beim nächsten Mal verbessern können, z.
Methode 2 von 3: Anpassungsfähig in Ihren Handlungen sein
Schritt 1. Fragen Sie andere nach ihrer Meinung, damit Sie verschiedene Perspektiven berücksichtigen können
Eine der besten Möglichkeiten, um flexibler zu handeln, besteht darin, zu verstehen und zu akzeptieren, dass es mehr als eine Möglichkeit gibt, Dinge zu tun. Um dies zu tun, versuchen Sie, andere Personen, mit denen Sie zusammenarbeiten, nach ihrer Meinung zu fragen, wenn Herausforderungen auftreten, und hören Sie genau zu, was sie zu sagen haben.
- Auch wenn bewährte Methoden in der Vergangenheit für Sie gut funktioniert haben, hilft Ihnen die Offenheit für neue Ideen, flexibler und anpassungsfähiger zu sein, wenn unvorhergesehene Situationen auftreten.
- Wenn Sie beispielsweise Lehrer sind und Ihre Schüler Probleme mit dem Material haben, versuchen Sie, mit anderen Lehrern an Ihrer Schule zu sprechen, um zu sehen, wie sie mit ihren Schülern an das Material herangehen. Sie werden vielleicht feststellen, dass ihr Ansatz bei dieser speziellen Gruppe von Schülern etwas effektiver ist.
Schritt 2. Lernen Sie neue Fähigkeiten, die für Ihren Job relevant sind
Anstatt sich nur an das zu halten, was in Ihrem Job sofort von Ihnen erwartet wird, versuchen Sie, mit Kollegen zu sprechen und online nach anderen Fachleuten zu suchen, um herauszufinden, welche Fähigkeiten für Sie in Zukunft hilfreich sein könnten. Auf diese Weise können Sie bei Bedarf eingreifen und flexibel sein, da Sie bereits die erforderlichen Fähigkeiten zur Ausführung der anstehenden Aufgabe erworben haben.
- Dies kann Ihnen auch helfen, in Ihrem Job aufzusteigen, indem Sie Ihre Fähigkeit unter Beweis stellen, neue Fähigkeiten zu erlernen und diese anzuwenden.
- Wenn Sie beispielsweise in einem Museum arbeiten und Ihre Institution eine bestimmte Art von Software verwendet, versuchen Sie, mit anderen Museumsfachleuten zu sprechen und online zu recherchieren, um zu sehen, ob es neuere, effizientere Arten von Software gibt, die Sie lernen können. Auch wenn Ihre Institution möglicherweise noch nicht bereit für den Wechsel ist, können Sie sich schnell und einfach anpassen, wenn dies der Fall ist.
Schritt 3. Bewerten Sie, welche Herausforderungen auftreten können, damit Sie vorausplanen können
Wenn es Ihnen im Moment schwerfällt, sich an sich ändernde Umstände anzupassen, kann es hilfreich sein, sich etwas Zeit zu nehmen, um zu überlegen, welche Probleme oder Situationen aufgrund der Art Ihrer Arbeit auftreten können. Auch wenn es sicherlich noch zu unvorhergesehenen Veränderungen kommen kann, gibt Ihnen dies die Möglichkeit, einige Möglichkeiten zu antizipieren und zu planen, wie Sie sich entsprechend anpassen werden.
Wenn Sie beispielsweise Tanzlehrer sind und dafür verantwortlich sind, Tänzer für eine bevorstehende Aufführung zusammenzustellen, versuchen Sie zu überlegen, welche Tänzer sich möglicherweise nicht persönlich verstehen oder ob die Fähigkeiten des Paares etwas unausgewogen sind. Dies könnte es Ihnen erleichtern, flexibel zu sein und die Paarungen zu ändern, wenn Probleme auftreten
Schritt 4. Bauen Sie positive Beziehungen zu Kollegen auf, um Unterstützung zu erhalten
In einigen Fällen kann eine Situation eintreten, die sowohl Sie als auch Ihre Kollegen erfordert, flexibel zu sein. Wenn dies geschieht, wird es Ihnen viel leichter fallen, sich an sich ändernde Umstände anzupassen, wenn Sie die Unterstützung haben, die Sie benötigen, um in der Situation flexibel zu sein.
Wenn Sie in der Lage sind, Ihre Reaktion zu ändern und selbst flexibler bei der Arbeit zu werden, können Sie Ihre Kollegen ermutigen, dasselbe zu tun, indem Sie eine gute Einstellung haben, eine positive Beziehung zu Ihren Mitmenschen aufbauen und mit gutem Beispiel vorangehen
Schritt 5. Wechseln Sie die Aufgaben häufig, um an Ihrer Fähigkeit zu arbeiten, den Fokus zu verschieben
Eine der Herausforderungen bei der Flexibilität bei der Arbeit besteht darin, eine Aufgabe aufgeben zu müssen, bevor sie abgeschlossen ist, um an etwas anderem zu arbeiten. Wenn Sie sich einem Aspekt Ihrer Arbeit verschrieben haben, fällt es Ihnen möglicherweise schwer, sich gleich auf etwas anderes zu konzentrieren. Beginnen Sie damit, während Ihres Arbeitstages Aufgaben zu wechseln, um sich daran zu gewöhnen, den Fokus zu verlagern.
Versuchen Sie beispielsweise, einen Tagesplaner zu erhalten, mit dem Sie Ihren Tag stundenweise planen können. Planen Sie dann eine Aufgabe für 2 Stunden und stellen Sie einen Alarm ein. Wenn der Wecker klingelt, zwingen Sie sich, sofort zur nächsten Aufgabe zu wechseln
Schritt 6. Bleiben Sie in schwierigen Situationen so ruhig wie möglich
Anstatt sichtlich verärgert oder ängstlich zu werden, versuchen Sie, so ruhig wie möglich zu bleiben, wenn ein Problem bei der Arbeit auftritt. Zu lernen, Ihre Emotionen anzuerkennen, ohne sich von ihnen überwältigen oder diktieren zu lassen, wie Sie auf jede Situation reagieren, ist einer der Schlüssel zu mehr Flexibilität bei der Arbeit. Wenn Sie in der Lage sind, ruhig zu bleiben, wird Ihr Verstand nachziehen, so dass Sie die Situation klarer einschätzen und rational entscheiden können, welche Maßnahmen Sie ergreifen sollten.
- Wenn Sie beispielsweise bei der Arbeit hart an einem Projekt gearbeitet haben, Ihr Chef jedoch in mehreren Aspekten Ihres Plans nicht mit Ihnen übereinstimmt, versuchen Sie, ruhig zu bleiben, anstatt defensiv oder aufgebracht zu werden. Auf diese Weise können Sie rational darüber nachdenken, was Sie ändern müssen, und die Perspektive Ihres Chefs zuhören und verstehen.
- Dies kann Ihrem Chef und Ihren Mitarbeitern auch zeigen, dass Sie in der Lage sind, Widrigkeiten konstruktiv zu bewältigen und zu bewältigen.
Methode 3 von 3: Förderung der Teamflexibilität bei der Arbeit
Schritt 1. Ermutigen Sie Ihre Kollegen und Mitarbeiter, kreativer zu sein
Damit auch die Menschen, mit denen Sie zusammenarbeiten, flexibler werden, versuchen Sie, sie zu ermutigen, kreativ zu denken und neue Ideen zu entwickeln. Wenn sie das Gefühl haben, dass ihre Ideen lohnenswert sind, fühlen sie sich wahrscheinlich wohler, sich an sich ändernde Umstände anzupassen und über den Tellerrand hinauszudenken.
Um die Kreativität bei der Arbeit zu fördern, gehen Sie mit gutem Beispiel voran und legen Sie Wert darauf, selbst neue Ideen vorzuschlagen, und fragen Sie andere regelmäßig nach ihren Ideen. Auch wenn Sie mit ihren Ideen nicht einverstanden sind, ermutigen Sie sie, weiter zu brainstormen, anstatt die Idee sofort abzuschießen
Schritt 2. Seien Sie offen für die Terminplanung Ihrer Kollegen und Mitarbeiter
Wenn Sie Ihre Kollegen und Mitarbeiter ermutigen möchten, bei der Arbeit flexibler zu sein, müssen Sie wahrscheinlich auch flexibel und offen für ihre Bedürfnisse sein. Wenn Sie Ihren Kollegen und Mitarbeitern die nötige Flexibilität bei der Terminplanung geben, zeigen Sie ihnen, dass Sie einfühlsam für ihre Bedürfnisse sind, was sie sowohl ermutigen als auch befähigt, auf sich ändernde Anforderungen am Arbeitsplatz bedarfsgerecht zu reagieren.
Wenn Sie beispielsweise als Redakteur für eine Zeitung arbeiten und einer Ihrer Autoren Sie fragt, ob er mittwochs früher gehen kann, um sein Kind von der Schule abzuholen, versuchen Sie, wenn möglich, flexibel zu sein. Im Gegenzug werden sie wahrscheinlich gerne am Mittwochabend von zu Hause aus arbeiten, um die Stunden nachzuholen, oder länger bleiben, wenn es das nächste Mal eine Eilmeldung gibt
Schritt 3. Machen Sie Ihre Mitarbeiter und Mitarbeiter für die Lösungsfindung verantwortlich
Obwohl es verlockend sein kann, jedes Problem bei der Arbeit selbst zu lösen, versuchen Sie, Verantwortung zu delegieren, indem Sie Ihre Mitarbeiter und Kollegen bitten, Lösungen für die Probleme zu finden, auf die sie stoßen. Anstatt nur Probleme zu identifizieren, wird dies sie ermutigen, über den Tellerrand zu schauen, um herauszufinden, wie die Situation zum Nutzen des gesamten Teams behoben werden kann.
- Das Delegieren von Verantwortung macht Sie als Führungskraft flexibler, indem es Sie zwingt, die Ideen und Vorgehensweisen anderer zu berücksichtigen, und Ihre Mitarbeiter und Kollegen werden flexibler, indem Sie sie zu kreativem Denken und Handeln zwingen.
- Wenn Sie beispielsweise ein Innenarchitekturunternehmen besitzen und einer Ihrer Designer Ihnen sagt, dass sein Kunde mit seinem Wohnzimmerdesign nicht zufrieden ist, ermutigen Sie Ihren Mitarbeiter, sein Design zu überdenken und alternative Optionen zu finden. Während Sie möglicherweise leicht erkennen können, was am Design geändert werden kann und sollte, werden Sie beide lernen, flexibler zu sein, wenn Sie den Designer ermutigen, eine Lösung zu finden.
