Unordnung muss nicht physisch sein, um viel Platz in Ihrem Leben einzunehmen. Zwischen unseren Smartphones und Computern ist unser digitales Leben voller Dateien, Software und Apps, die wir nicht wirklich brauchen. Schauen Sie sich die Technik, die Sie regelmäßig verwenden, genauer an und sehen Sie, welche Arten der Entrümpelung Sie tun können.
Schritte
Methode 1 von 4: Computerdateien und Fotos
Schritt 1. Erstellen Sie ein Ordnersystem für Ihre Dateien und Fotos
Beginnen Sie mit groben Kategorien wie "Fotos" und "Dokumente" - diese sind normalerweise bereits auf Ihrem Computer vorhanden. Erstellen Sie in diesen großen Ordnern Unterordner, die Ihnen helfen, Ihre Dateien besser zu organisieren. Wenn Sie neue Dateien oder Fotos auf Ihren Computer hochladen oder herunterladen, speichern Sie sie in diesem Ordnersystem.
Beispielsweise könnten Sie in Ihrem Ordner "Dokumente" Unterordner mit Namen wie "Steuern", "Schularbeiten" und "Belege" haben
Schritt 2. Löschen Sie alle digitalen Dateien, die Sie nicht benötigen
Fragen Sie sich beim Durchsuchen Ihrer Dateien, ob Sie eines der alten Dokumente benötigen oder verwenden, die derzeit Ihre Festplatte überladen. Wenn Sie die Datei längere Zeit nicht verwendet oder darauf zugegriffen haben, ist es wahrscheinlich sicher, sie zu löschen.
- Bewahren Sie nur Dokumente und Tools auf, die Sie regelmäßig verwenden.
- Sie können beispielsweise Ihren Dokumentenordner durchgehen und alte Schul- oder Hochschularbeiten aus früheren Semestern und Schuljahren löschen.
Schritt 3. Entfernen Sie doppelte Fotos und Dokumente
Blättern Sie durch Ihre gespeicherten Dokumente und Ihre kürzlich hochgeladenen Bilder und suchen Sie nach Duplikaten. Löschen Sie diese Dateien von Ihrem Computer, damit Sie leichter in Ihren digitalen Alben navigieren können.
Wenn Sie beispielsweise 3 Fotos derselben Sache aufgenommen haben, löschen Sie 2 dieser Bilder
Schritt 4. Deinstallieren Sie alle Software, die Sie nicht verwenden
Blättern Sie durch die auf Ihrem Computer installierte Software. Verwenden Sie alle diese Programme oder nehmen einige von ihnen nur Platz ein? Sie können jede Software, die Sie nicht mehr verwenden, deinstallieren und löschen.
Wenn Sie beispielsweise sowohl iTunes als auch Spotify auf Ihrem Computer haben, löschen Sie möglicherweise die Musikplattform, die Sie seltener verwenden
Schritt 5. Leeren Sie den Papierkorb Ihres Desktops
Öffnen Sie den Papierkorb, der normalerweise ein kleines Symbol irgendwo auf dem Desktop-Bildschirm Ihres Computers ist. Wählen Sie alle Dateien aus und löschen Sie sie von Ihrem Computer, um die digitale Unordnung zu beseitigen.
Es ist leicht zu vergessen, wie viele Dateien sich in Ihrem Papierkorb befinden. Gehen Sie etwa einmal pro Woche Ihren Papierkorb durch und löschen Sie alle übrig gebliebenen Dateien
Schritt 6. Benennen Sie Ihre Dateien und Fotos einheitlich
Entwickeln Sie ein Benennungssystem für Ihre Dateien, damit Sie die verschiedenen benötigten Dateien einfach suchen und finden können. Listen Sie Ihre Dateien nach Datum oder nach einem anderen Label auf, mit dem Sie sie leicht aus der Masse herausheben können.
- Verwenden Sie keine Leerzeichen in Ihren Dateinamen, da einige Softwareprogramme diese Arten von Etiketten nicht verarbeiten können. Verwenden Sie stattdessen Unterstriche oder Bindestriche.
- Sie können beispielsweise eine Datei wie folgt beschriften: „Haushaltsbudget“oder „1-13_Ski_Trip“.
- Fotos sind am besten nach Jahr sortiert. Erstellen Sie größere Ordner für das Jahr sowie Unterordner für den Monat. Verwenden Sie für jeden Monat numerische Namen, damit Ihr Computer sie chronologisch anordnet.
Schritt 7. Sichern Sie Ihre Computerdateien und digitalen Fotos
Ein Backup kann wirklich nützlich sein, wenn Sie später auf Computerprobleme stoßen. Speichern Sie Ihre Dateien auf einer externen Festplatte oder kopieren Sie sie auf eine Cloud-basierte Plattform wie Google Drive oder Dropbox.
Schützen Sie Ihre Backup-Dateien immer mit einem Passwort, damit zufällige Personen nicht auf Ihre Dateien zugreifen können
Methode 2 von 4: Persönliche Konten und soziale Medien
Schritt 1. Konsolidieren Sie Ihre Passwörter mit einem Passwortverwaltungstool
Laden Sie ein spezielles Programm oder eine App herunter, in der Sie Ihre Passwörter für einen einfachen Zugriff aufzeichnen und speichern können. Keine Sorge – diese Programme sind sicher, sodass nur Sie auf Ihre Daten zugreifen können.
Professionelle Techniktester fanden heraus, dass Keeper Password Manager, LastPass und Dashlane alle großartige Optionen sind
Schritt 2. Richten Sie eine zusätzliche Authentifizierung für Ihre persönlichen Konten ein
Überprüfen Sie die Einstellungen für Ihr Konto, egal ob es sich um soziale Medien, E-Mail oder etwas ganz anderes handelt. Melden Sie sich für die „2-Faktor-Authentifizierung“an oder suchen Sie nach anderen Möglichkeiten, Ihre Konten zu schützen, z. B. Biometrie.
Eine zusätzliche Authentifizierung macht es für Leute schwieriger, sich in Ihre Profile zu hacken, und macht es Ihnen leichter, den Überblick über Ihre Konten zu behalten
Schritt 3. Entfolgen Sie Seiten oder Personen, in die Sie nicht investiert haben
Gehen Sie Ihre „Folgen“- oder „Freunde“-Liste in den sozialen Medien durch. Fragen Sie sich, ob Sie diese Konten wirklich genießen oder abonnieren müssen oder ob Sie ihnen besser nicht mehr folgen. Ihr Feed wird viel weniger überladen, wenn Sie nur Personen und Seiten folgen, die Sie kennen und mögen!
Zum Beispiel kannst du wahrscheinlich alte Bekannte oder Leute, mit denen du nicht mehr sprichst, entfreunden/entfolgen
Schritt 4. Priorisieren Sie Ihre bevorzugten Konten und Seiten, damit Sie sie häufiger sehen können
Fügen Sie Ihre bevorzugten Twitter-Konten zu einer „Liste“hinzu, durch die Sie scrollen können. Du kannst auch bestimmte Freunde auf deiner Snapchat-Liste auf eine höhere Stufe befördern. Wenn Sie Facebook viel nutzen, nutzen Sie die Funktion „Unfollow“– damit können Sie sich von Updates einer Person abmelden, ohne sie ganz zu entfreunden.
Sie können vielen Personen auf Facebook gleichzeitig entfolgen, indem Sie in Ihrem Haupt-Newsfeed die Option „Personen aufheben, um ihre Beiträge auszublenden“auswählen
Schritt 5. Löschen und deaktivieren Sie Ihre alten Konten
Schließen Sie Ihre E-Mail an die Website „deseat.me“an und sehen Sie, wie viele Konten mit dieser E-Mail registriert sind. Suchen Sie nach Konten oder Profilen, die Sie nicht mehr verwenden, und deaktivieren Sie sie auf den entsprechenden Websites.
„Deseat.me“wurde speziell entwickelt, um Ihnen dabei zu helfen, Ihre alten Konten zu verfolgen
Methode 3 von 4: Telefon
Schritt 1. Löschen Sie alle Apps, die Sie nicht mehr verwenden
Blättern Sie durch Ihr Telefon und durchsuchen Sie alle Ihre Apps, einschließlich Ihrer App-Ordner. Fragen Sie sich, ob Sie jede App benötigen oder ob sie nur zusätzlichen Speicherplatz beansprucht. Wenn Sie die App seit einigen Monaten nicht mehr verwendet haben, benötigen Sie sie wahrscheinlich nicht auf Ihrem Telefon.
- Wenn Sie beispielsweise sowohl die Browser „Google Chrome“als auch „Safari“auf Ihrem Telefon haben, können Sie einen davon löschen.
- Sie können eine App löschen, die Ihrem Telefon viele sinnlose Benachrichtigungen gibt.
Schritt 2. Gruppieren Sie Ihre Apps auf Ihrem Telefon
Ordnen Sie die Apps, die Sie am häufigsten verwenden, in Ihrem unteren „Dock“an, z. B. Ihre Telefon-, Text- und Internet-Apps. Platzieren Sie Ihre anderen Apps in Ordnern oder auf Ihrem Startbildschirm, wo Sie sie leicht finden können.
Zum Beispiel können Ihre Sprachnotizen, Notizen und Ihr Taschenrechner alle in einen Ordner „Dienstprogramme“abgelegt werden, während Twitter-, Facebook-, Instagram-, LinkedIn- und Snapchat-Symbole in einen Ordner „Social Media“abgelegt werden können
Schritt 3. Entfernen Sie alle Telefonkontakte, die Sie nicht benötigen
Scrollen Sie durch Ihre Kontakte-App und überprüfen Sie jeden Eintrag. Fragen Sie sich, ob Sie viel mit jeder Person sprechen oder ob sie nur Platz auf Ihrem Telefon einnehmen. Löschen Sie diese alten, nicht verwendeten Einträge, damit Sie leichter in Ihrer Kontaktliste navigieren können.
Sie können beispielsweise die Nummern von Bekannten löschen, mit denen Sie nicht mehr sprechen, oder alten Kollegen
Schritt 4. Sichern Sie Ihr Telefon, um Ihre Daten zu schützen
Verwenden Sie einen Cloud-Dienst wie Dropbox oder iCloud, um ein „Backup“der aktuellen Daten Ihres Telefons zu erstellen. Auf diese Weise verlieren Sie keine Ihrer Fotos, Kontakte oder anderen wertvollen Daten, falls Ihrem Telefon etwas zustoßen sollte.
Die Sicherung Ihres Telefons ist eine großartige Möglichkeit, organisiert und für die Zukunft gerüstet zu bleiben
Schritt 5. Übertragen Sie Ihre alten Fotos und Videos an einen anderen Ort
Laden Sie Ihre Fotos und Videos auf Ihren Computer oder auf eine externe Festplatte herunter. Auf diese Weise können Sie viel Platz für neue Fotos oder Videos schaffen, die Sie in Zukunft aufnehmen werden.
Wenn Sie beispielsweise Bilder von einer Hochzeit haben, an der Sie vor 4 Jahren teilgenommen haben, können Sie diese wahrscheinlich auf einem Computer speichern, anstatt sie auf Ihrem Telefon zu behalten
Methode 4 von 4: E-Mails
Schritt 1. Archivieren oder löschen Sie Ihre E-Mails, wenn Sie zu viele haben
Sie müssen nicht jede einzelne E-Mail in Ihrem Posteingang durchlesen, insbesondere wenn Sie Tausende und Abertausende ungelesener Nachrichten haben. Durchsuchen Sie Ihren Posteingang und löschen oder archivieren Sie unnötige E-Mails, damit Sie mit einem sauberen Posteingang neu beginnen können.
Das Archivieren ist etwas weniger dauerhaft als das Löschen
Schritt 2. Erstellen Sie Ordner in Ihrem E-Mail-Posteingang
Ähnlich wie bei einem Computer können Sie auch Ordner für Ihre E-Mails erstellen. Wählen Sie allgemeine Kategorien aus, die auf die Arten von E-Mails zutreffen, die Sie normalerweise erhalten. Wenn neue E-Mails in Ihrem Posteingang landen, verwenden Sie die „Verschieben“-Funktion in Ihrer E-Mail-Oberfläche, um sie an bestimmte Ordner zu senden.
- Sie können beispielsweise Ordnerkategorien wie „Arbeit“, „Persönlich“, „Schule“, „Einkaufen“und mehr erstellen.
- Einige E-Mail-Clients wie Gmail verfügen über Labels, mit denen Sie Ihre E-Mails markieren und organisieren können.
Schritt 3. Fügen Sie Filter hinzu, die Ihre E-Mails automatisch organisieren
Gehen Sie in Ihre E-Mail-Einstellungen und richten Sie Filter für Ihre eingehenden E-Mails ein. Normalerweise durchsuchen Filter Ihre E-Mails nach bestimmten Schlüsselwörtern und senden die E-Mail entsprechend an einen bestimmten Ordner. Richten Sie Filter für Wörter ein, die häufig in Ihren E-Mails auftauchen.
- Wenn Sie beispielsweise Student sind, können Wörter wie „Universität“oder „Kurs“gefiltert und an einen Ordner „Schule“gesendet werden.
- Stichworte wie „Rabatt“oder „Gutschein“könnten in den „Shopping“-Ordner gehen.
Schritt 4. Abmelden von E-Mail-Abonnements, die Sie nicht möchten
Scrollen Sie durch Ihren Posteingang und sehen Sie, ob Newsletter, Unternehmen, Anzeigen oder anderer Müll häufig auftauchen. Öffnen Sie eine dieser E-Mails, gehen Sie ganz nach unten - es sollte eine Option zum Abmelden geben, auf die Sie klicken können, die Sie aus der Mailingliste entfernt.
Das Programm „unroll.me“kann Sie von mehreren Newslettern gleichzeitig abmelden. Beachten Sie jedoch, dass diese Gruppe anonyme Daten ihrer Benutzer speichert und weiterverkauft
Schritt 5. Konsolidieren Sie Ihre E-Mail-Konten in einem Posteingang
Wählen Sie eine E-Mail-Schnittstelle aus, die Sie als Basis für alle Ihre E-Mails verwenden möchten. Leiten Sie Ihre E-Mails um, damit sie alle an einem Ort angezeigt werden. Auf diese Weise müssen Sie nicht ständig zwischen verschiedenen Konten wechseln.
- In Outlook können Sie Aliasse erstellen, die E-Mails von Ihren anderen E-Mail-Konten senden und empfangen.
- Wählen Sie in Gmail die Option "Mail-Abruf", um Ihre Konten zu kombinieren.
Schritt 6. Überprüfen Sie Ihre E-Mails nur ein paar Mal am Tag
Lassen Sie die Leute wissen, wann Sie an Ihrem Computer sitzen und wann Sie abwesend sind. Sie müssen Ihre E-Mails nicht ständig beantworten, auch wenn Sie im Laufe des Tages mehrere erhalten. Verkürzen Sie stattdessen Ihre Bildschirmzeit und setzen Sie sich Grenzen, damit andere wissen, wann sie mit einer Rückmeldung von Ihnen rechnen können.
- Wenn Sie beispielsweise Lehrer oder Tutor sind, teilen Sie Ihren Schülern mit, wann Ihre Sprechzeiten sind oder wann Sie für E-Mails zur Verfügung stehen.
- Du kannst zum Beispiel sagen: „Ich checke morgens und abends meine E-Mails und werde versuchen, dich innerhalb von 2 Tagen zu kontaktieren.“
Tipps
- Wenn Sie täglich viele ähnliche E-Mails erhalten, erstellen Sie eine „Vorlage“für schnelle, aber professionelle Antworten. Kopieren Sie einfach die Vorlage und fügen Sie sie ein, aber passen Sie die Nachricht an den jeweiligen Absender an.
- Organisieren Sie Ihre Lieblingsnachrichtenseiten mit einem RSS-Reader, der Ihnen hilft, Ihre Lieblingsnachrichten-Feeds an einem Ort auf Ihren digitalen Geräten zu speichern.
- Organisieren Sie Ihre Aufgaben und Erinnerungen mit einer digitalen Aufgabentafel wie Trello, Asana oder Flow-e.
- Planen Sie zukünftige Ereignisse mit einem gemeinsamen Kalender, damit Ihre Lieben und Kollegen wissen, wann Sie für Dinge verfügbar sind.
- Sparen Sie Platz, indem Sie Ihre temporären Dateien löschen, es sei denn, sie sind wirklich wichtig.
- Halten Sie Ihren Desktop organisiert, indem Sie die Symbole nach Typ sortieren.
