Die meisten Unternehmen, die in den Vereinigten Staaten tätig sind, müssen den Occupational Safety and Health Act einhalten, der von der Occupational Safety and Health Administration (OSHA) durchgesetzt wird. Die nach diesem Gesetz geschaffenen Regelungen gelten für jeden an Ihrem Arbeitsplatz, unabhängig von Rang oder Titel. Um diese bundesstaatlichen Sicherheitsrichtlinien zu befolgen, müssen Sie eine sichere, gefahrlose Arbeitsumgebung aufrechterhalten sowie die Melde-, Veröffentlichungs- und Aufzeichnungspflichten der OSHA befolgen und sich regelmäßigen Inspektionen unterziehen.
Schritte
Teil 1 von 3: Gefahren erkennen und kontrollieren
Schritt 1. Verwenden Sie die Online-Ressourcen der OSHA
Die OSHA bietet auf ihrer Website eine Reihe von Schulungstools, die Sie und Ihre Mitarbeiter über die Sicherheitsrichtlinien des Bundes aufklären sollen.
- Das Hazard Identification Training Tool der OSHA ist ein interaktives visuelles Spiel, das Ihnen hilft, Gefahren an Ihrem Arbeitsplatz zu erkennen. Sie können das Spiel herunterladen und offline spielen.
- Eine Reihe weiterer interaktiver Tools sind unter https://www.osha.gov/dts/osta/oshasoft/index.html verfügbar. Diese Tools umfassen Videos und grafische Menüs und sind nach der Art der von ihnen abgedeckten Gefahr organisiert.
- Sie können auch den Compliance Assistance Quick Start von OSHA verwenden, ein Schulungsmodul, das wichtige Vorschriften in der Baubranche, im Gesundheitswesen und in der allgemeinen Industrie abdeckt.
- OSHA bietet auch branchenspezifische Ressourcen unter
- Suchen Sie unter https://www.osha.gov/pls/imis/citedstandard.html nach den häufigsten Verstößen in Ihrer Branche und erfahren Sie, wie Sie häufig zitierte OSHA-Standards erfüllen.
- Mangelnde Absturzsicherung und fehlerhafte Gerüste, wie Löcher in Gerüstplattformen, sind beispielsweise zwei häufige OSHA-Verstöße in der Baubranche. Diese Anforderungen gelten sowohl für den gewerblichen als auch für den Wohnungsbau.
Schritt 2. Begutachten Sie Ihren Arbeitsplatz
Nachdem Sie die für Ihr Unternehmen geltenden Vorschriften ein wenig mehr verstanden haben, sollten Sie sich auf den Weg machen und beobachten, wann und wo Sicherheitsrisiken auftreten und wie diese beseitigt werden können.
- Sie können die Webseiten der OSHA zu Sicherheits- und Gesundheitsthemen verwenden, um herauszufinden, wie Sie erkannte Gefahren kontrollieren oder beseitigen können.
- Wenn Sie ein Bauunternehmen haben, denken Sie daran, dass sich Ihr Arbeitsplatz ständig ändert, sodass Sie und Ihre Mitarbeiter wachsam sein müssen, wenn neue Gefahren auftreten.
- Untersuchen Sie Ihr Gerüst regelmäßig auf Plattformlöcher und stellen Sie sicher, dass Ihre Arbeiter einen angemessenen Zugang zum Gerüst haben. Querstreben oder gestapelte Blöcke gelten nach den OSHA-Richtlinien nicht als angemessener Zugang.
Schritt 3. Fordern Sie eine Vor-Ort-Beratung an
Sie können einen OSHA-Inspektor an Ihren Arbeitsplatz kommen lassen und mit Ihren Mitarbeitern zusammenarbeiten, um potenzielle Gefahren zu identifizieren und Ihre Einhaltung der OSHA-Sicherheitsrichtlinien zu bewerten.
- Das Beratungsprogramm der OSHA ist ein Service für kleine Unternehmen und wird kostenlos angeboten. Das Programm ist vollständig von Durchsetzungsinspektionen getrennt, sodass Sie sich keine Sorgen machen müssen, dass ein Inspektor zu einer Konsultation erscheint und Sie wegen eines Verstoßes anführt.
- Die Beratung ist vertraulich, und selbst wenn Gefahren oder potenzielle Verstöße festgestellt werden, wird keine Durchsetzungsprüfung ausgelöst.
- Die Nutzung des Beratungsprogramms kann Sie für eine einjährige Befreiung von OSHA-Durchsetzungsinspektionen qualifizieren.
- Sie können das Beratungsprojekt in Ihrer Nähe finden und einen Beratungstermin vereinbaren, indem Sie das Beratungsverzeichnis der OSHA unter https://www.osha.gov/dcsp/smallbusiness/consult_directory.html durchsuchen.
Schritt 4. Planen Sie regelmäßige Sicherheitsinspektionen ein
Durch jährliche Selbstinspektionen oder Audits können Sie Risiken minimieren und Bereiche identifizieren, in denen Verbesserungspotenzial besteht.
- Je nach Art und Standort Ihres Unternehmens möchten Sie möglicherweise im Winter eine zusätzliche Inspektion durchführen, um sich auf das Winterwetter vorzubereiten.
- Sie können Checklisten für Ihre Branche online finden und anhand dieser ermitteln, ob Ihr Arbeitsplatz den OSHA-Standards entspricht.
- Setzen Sie während Ihrer Inspektion gegebenenfalls Disziplinarrichtlinien für Mitarbeiter oder Manager durch, die gegen die Sicherheitsrichtlinien des Bundes verstoßen.
- OSHA verlangt beispielsweise von allen Bauarbeitern, die in Höhen über 1,80 m arbeiten, Absturzsicherungen zu tragen. Dies kann leicht vergessen werden, insbesondere wenn die Arbeiter den ganzen Tag auf und ab gehen. Es ist auch eines der einfachsten Dinge für OSHA-Inspektoren zu bemerken, wenn es fehlt.
- Sie können auch externe Ressourcen wie Ihre Berufsgenossenschaft oder Ihre Haftpflichtversicherung nutzen, um regelmäßige Arbeitssicherheitsinspektionen durchzuführen.
Teil 2 von 3: Mitarbeiter schulen
Schritt 1. Stellen Sie die erforderlichen Poster gut sichtbar aus
Sie sind gesetzlich verpflichtet, das Arbeitssicherheitsplakat der OSHA an einem für alle Mitarbeiter sichtbaren Bereich anzubringen.
- Sie können das Poster kostenlos bei der OSHA bestellen oder unter https://www.osha.gov/Publications/poster.html herunterladen und selbst ausdrucken.
- Das Poster ist in Englisch und neun weiteren Sprachen erhältlich, darunter Spanisch und Arabisch.
- OSHA veröffentlicht regelmäßig neue Poster; Sie müssen jedoch keine alte ersetzen, wenn Sie dies nicht möchten. Neue Poster sind Neugestaltungen, enthalten aber die gleichen Informationen.
Schritt 2. Integrieren Sie Sicherheitsschulungen in die Einweisung neuer Mitarbeiter
Wenn Mitarbeiter von Anfang an darin geschult werden, die Sicherheitsrichtlinien des Bundes am Arbeitsplatz zu befolgen, verfallen sie nicht in schlechte Angewohnheiten.
- Fordern Sie Sicherheitsschulungen an und stellen Sie für jeden Mitarbeiter schriftliche Tests bereit, um Ihr Engagement für die Einhaltung der bundesstaatlichen Sicherheitsrichtlinien und die Unterrichtung der Mitarbeiter über die OSHA-Anforderungen zu demonstrieren.
- Denken Sie daran, dass die OSHA keine "Schonfrist" für neue Mitarbeiter zulässt, daher muss Ihre Orientierung ausreichen, damit alle Mitarbeiter verstehen, wie sie die Sicherheitsrichtlinien des Bundes vom ersten Moment an, in dem sie den Arbeitsplatz betreten, korrekt befolgen.
Schritt 3. Bieten Sie regelmäßige Seminare und Auffrischungskurse an
Kontinuierliche Schulungen werden Mitarbeiter auf Standards aufmerksam machen, die sie möglicherweise übersehen haben, und sie an Vorschriften erinnern, die sie möglicherweise vergessen haben.
- Abhängig von Ihrer Branche möchten Sie möglicherweise häufiger Schulungen durchführen. Wenn Sie beispielsweise in der Baubranche tätig sind, können wöchentliche Schulungen erforderlich sein, da sich Ihr Arbeitsplatz häufig ändert und Mitarbeiter im Verlauf Ihrer Projekte neuen oder anderen Gefahren ausgesetzt sind.
- Denken Sie daran, dass die Gefahrenkommunikation einer der am häufigsten zitierten Verstöße gegen den OSHA-Standard ist. Stellen Sie sicher, dass Ihre Mitarbeiter alle potenziellen Gefahren an Ihrem Arbeitsplatz verstehen, wie sie damit umgehen und welche Sicherheitsvorkehrungen zur Risikominimierung erforderlich sind.
- Dokumentieren Sie die Termine und Themen dieser Schulungen und lassen Sie die teilnehmenden Mitarbeiter Anwesenheitslisten unterzeichnen.
- OSHA bietet Schulungen und Seminare über seine Ausbildungsinstitute an. Einige Kurse dauern nur wenige Stunden, andere dauern mehrere Tage. Diese Kurse sind öffentlich und variieren im Preis.
- Auf der OSHA-Website finden Sie auch kostenlose Webcasts und Schulungsvideos.
- Wenn Sie Mitarbeiter haben, die kein Englisch sprechen, stellen Sie sicher, dass Sie Schulungsmaterialien haben und Sitzungen in ihrer Sprache anbieten, oder verwenden Sie einen Übersetzer.
Schritt 4. Verteilen Sie schriftliche Sicherheitshandbücher an alle Mitarbeiter
Jeder, der für Sie arbeitet, sollte sofortigen Zugang zu den Sicherheitsvorschriften und -vorschriften haben, die für Ihren Arbeitsplatz gelten.
- Ihre Sicherheitshandbücher sollten spezifische Informationen über typische Gefahren enthalten, denen Ihre Mitarbeiter täglich am Arbeitsplatz begegnen, sowie allgemeinere Informationen über Gefahren oder Probleme, die möglicherweise seltener auftreten.
- Ihre Sicherheitsregeln sollten den OSHA-Vorschriften entsprechen oder strenger sein.
- Fordern Sie Ihre Mitarbeiter auf, eine Bestätigung zu unterschreiben und zu datieren, dass sie das Sicherheitshandbuch erhalten und gelesen haben und die Sicherheitsvorschriften verstehen, die sie befolgen müssen. Bewahren Sie diese Bestätigungsformulare in einer separaten OSHA-Datei auf.
- Wenn bei Ihrer Arbeit gefährliche Chemikalien verwendet werden, stellen Sie sicher, dass Sie für jede in Ihrem Betrieb verwendete Chemikalie schriftliche und aktuelle Sicherheitsdatenblätter haben. OSHA hat standardisierte Formate für diese Blätter.
Teil 3 von 3: Aufzeichnungen führen
Schritt 1. Melden Sie der OSHA schwere Verletzungen oder Krankheiten am Arbeitsplatz
Unabhängig von der Größe Ihres Unternehmens müssen Sie einen Bericht an die OSHA senden, wenn ein Mitarbeiter an Ihrem Arbeitsplatz schwer verletzt wird oder stirbt.
- OSHA verlangt einen Bericht über jeden arbeitsbedingten Todesfall innerhalb von 8 Stunden nach dem Vorfall.
- Hat ein Mitarbeiter eine arbeitsbedingte Verletzung, die zu einem stationären Krankenhausaufenthalt, einer Amputation oder einem Augenverlust führt, muss diese Verletzung innerhalb von 24 Stunden nach dem Vorfall gemeldet werden.
- Sie können Vorfälle melden, indem Sie Ihr nächstgelegenes OSHA-Gebietsbüro anrufen oder besuchen, indem Sie 1-800-321-OSHA anrufen oder die Meldeanwendung auf der OSHA-Website unter www.osha.gov verwenden.
Schritt 2. Dokumentieren Sie Verletzungen und Krankheiten mit OSHA-Formularen
Wenn Sie 11 oder mehr Mitarbeiter haben, müssen Sie einen schriftlichen Bericht über alle Verletzungen, Krankheiten am Arbeitsplatz oder die Exposition gegenüber giftigen Materialien erstellen.
- Einige Industriezweige mit geringem Risiko sind von dieser Aufzeichnungspflicht ausgenommen. Sehen Sie im Anhang der Aufzeichnungs- und Meldeverordnung unter https://www.osha.gov/pls/oshaweb/owadisp.show_document?p_table=STANDARDS&p_id=12791 nach, ob Ihr Unternehmen ausgenommen ist.
- Sie können die erforderlichen Formulare unter https://www.osha.gov/recordkeeping/RKforms.html herunterladen. OSHA stellt Formulare in ausfüllbarem Format zur Verfügung, sodass Sie die Informationen am Computer eingeben oder ausdrucken und von Hand ausfüllen können.
- Die Formulare erfordern Microsoft Excel oder ein gleichwertiges Programm, das Excel-Dokumente lesen kann. Wenn Sie keine Tabellenkalkulationsanwendung haben, können Sie den kostenlosen Excel-Viewer herunterladen, mit dem Sie das Formular anzeigen und ausdrucken können.
- Sie müssen das Formular innerhalb von sieben Tagen ausfüllen, nachdem Sie erfahren haben, dass die Verletzung oder Krankheit aufgetreten ist. Die Formulare müssen fünf Jahre in Ihren Unterlagen aufbewahrt werden.
Schritt 3. Führen Sie schriftliche Protokolle über alle Selbstinspektionen oder Audits
Ein Papierpfad fortlaufender Inspektionen zeigt Ihre Bemühungen um die Einhaltung der Vorschriften.
Falls eine Durchsetzungsinspektion einen Verstoß aufdeckt, kann der Nachweis regelmäßiger Selbstinspektionen Ihnen dabei helfen, Ihr Engagement für die Einhaltung der Sicherheitsrichtlinien zu demonstrieren
Schritt 4. Bewahren Sie die Dokumentation der Mitarbeiterdisziplin auf
Die Durchsetzung disziplinarischer Sanktionen bei Verstößen gegen Sicherheitsrichtlinien kann Ihnen eine Verteidigung gegen einen Verstoß gegen die OSHA bieten.
- Die Dokumentation der Mitarbeiterdisziplin bei Sicherheitsverstößen sollte getrennt von den Personalakten aufbewahrt werden. Legen Sie eine Datei speziell für OSHA-Verstöße fest.
- Diese Aufzeichnungen belegen, dass Sie Ihre Sicherheitsregeln an Ihre Mitarbeiter kommuniziert und diese Regeln effektiv und konsequent durchgesetzt haben, wenn Sie einen Verstoß entdeckt haben.
