Konzentriert zu bleiben kann dir helfen, eine Vielzahl von beruflichen und persönlichen Aufgaben zu bewältigen, vom Lernen für einen Test bis hin zum Ende der Arbeit eine Stunde früher. Es gibt verschiedene praktische Schritte, die Sie unternehmen können, um sich besser zu konzentrieren und nicht mehr alle fünfzehn Minuten Ihr Facebook oder Telefon zu überprüfen. Um sich auf die vor Ihnen liegende Aufgabe zu konzentrieren, widerstehen Sie dem Impuls, Ablenkungen nachzugeben, erstellen Sie eine To-Do-Liste (mit eingebauten Pausen) und widerstehen Sie der Versuchung, Multitasking zu betreiben.
Schritte
Teil 1 von 3: Organisieren für eine bessere Konzentration
Schritt 1. Organisieren Sie Ihren Arbeitsbereich
Egal, ob Sie in Ihrem Büro arbeiten oder zu Hause lernen, ein sauberer Raum kann Ihnen helfen, sich zu konzentrieren und Ihre Arbeit viel konzentrierter zu erledigen. Entfernen Sie alles, was Sie von Ihrer Arbeit ablenken kann und für die Aufgabe nicht relevant ist. Räumen Sie Ihren Schreibtisch auf, um nur die Dinge aufzunehmen, die Sie zum Arbeiten benötigen, und hinterlassen Sie nur ein paar Fotos oder Erinnerungsstücke, die Ihnen helfen, sich ein wenig zu entspannen.
- Wenn Sie jeden Tag nur zehn Minuten damit verbringen, Ihren Raum zu reinigen, können Sie Ihren neuen organisierten Lebensstil beibehalten.
- Wenn Sie Ihr Telefon nicht für Ihre Arbeit benötigen, legen Sie es für ein paar Stunden weg. Lassen Sie es nicht Ihren Raum überladen und Sie ablenken.
Schritt 2. Erstellen Sie eine To-Do-Liste
Das Erstellen einer To-Do-Liste zu Beginn eines jeden Tages oder einer Woche kann dazu führen, dass Sie sich konzentrierter und motivierter fühlen, Ihre Arbeit fortzusetzen. Wenn Sie eine Liste aller Dinge erstellen, die Sie tun müssen, egal wie klein sie sind, werden Sie sich besser fühlen, wenn Sie diese Punkte von Ihrer Liste streichen und mit der nächsten Aufgabe fortfahren. Dadurch können Sie sich auch auf eine Aufgabe nach der anderen konzentrieren.
- Priorisieren Sie Ihre Aufgaben. Stellen Sie die wichtigsten oder schwierigsten Aufgaben an die erste Stelle. Es ist besser, die einfacheren oder überschaubareren Aufgaben für das Ende des Tages aufzuheben, wenn Sie müder und weniger gezwungen sind, die schwierigsten Aufgaben zu erledigen. Wenn Sie die harten Aufgaben bis zur letzten Minute verschieben, haben Sie Angst, sie den ganzen Tag erledigen zu müssen.
- Eine To-Do-Liste könnte zum Beispiel enthalten: „Mama anrufen. Kuchen zum Kindergeburtstag bestellen. Rufen Sie den Arzt zurück. Post um 14 Uhr.“
Schritt 3. Geben Sie sich für jede Aufgabe ein Zeitlimit
Die Verwaltung Ihrer Zeit geht Hand in Hand mit dem Erstellen einer To-Do-Liste. Schreiben Sie neben jedem Punkt auf der Liste, wie lange Sie für jede Aufgabe benötigen. Seien Sie bei dieser Schätzung realistisch. Versuchen Sie dann, jede Aufgabe innerhalb der Grenzen jedes Zeitlimits abzuschließen. Dadurch wird es weniger wahrscheinlich, dass du eine Stunde lang nachlässt oder deinem Freund eine SMS schickst, anstatt tatsächlich etwas zu erledigen.
- Sie können zeitaufwändigere Aufgaben durch kürzere, einfachere Aufgaben aufteilen. Auf diese Weise werden Sie nicht durch zu viele schwierige Aufgaben hintereinander überfordert. Sie können sich die kürzeren Aufgaben als Mini-Belohnung vorstellen.
- Du könntest zum Beispiel schreiben: „Kaffee kochen: 5 Minuten. E-Mails beantworten: 15 Minuten. Mitarbeiterbesprechung: 1 Stunde. Besprechungsnotizen eingeben: 30 Minuten. Berichte bearbeiten: 2 Stunden.“
Schritt 4. Nehmen Sie sich tagsüber Zeit für Pausen
Auch wenn es kontraintuitiv klingen mag, Entspannung in Ihren Tagesablauf zu integrieren, hilft Ihnen diese Organisationsform tatsächlich dabei, konzentriert zu bleiben. Sie sollten für jede Arbeitsstunde mindestens eine Pause von 5-10 Minuten oder für jede halbe Arbeitsstunde eine Pause von 3-5 Minuten einlegen. Dies wird Ihnen helfen, motivierter zu werden, um die Aufgabe zu beenden, Ihnen eine Pause zu geben, um Ihre Augen auszuruhen, und Ihnen etwas Zeit zu geben, um sich auf die nächste Aufgabe zu konzentrieren, die vor Ihnen liegt.
- Sie können sogar einen Timer einstellen, der nach jeder halben oder vollen Arbeitsstunde ausgeht und signalisiert, dass Sie eine Pause einlegen sollten. Wenn Sie wirklich „in der Zone“sind, können Sie eine der Pausen überspringen, aber machen Sie es sich nicht zur Gewohnheit.
- Wenn Sie ein Smartphone haben, können Sie auch eine App wie Pomodoro verwenden, um Ihren Arbeitstag mit integrierten Pausen zu planen.
Schritt 5. Machen Sie Pausen an einem Ort, an dem Sie nicht abgelenkt werden
Die Pause wird dir nicht dabei helfen, deinen Geist zu entspannen, wenn du zum Beispiel immer noch geschäftliche E-Mails checkst. Stehen Sie also in einigen Ihrer Pausen auf. Schauen Sie aus dem Fenster, machen Sie einen kurzen Spaziergang nach draußen oder gehen Sie einfach fünf Treppen hoch, um Ihr Blut in Schwung zu bringen. Diese kurzen Pausen machen Sie gestärkt, um wieder an die Arbeit zu gehen.
Sie können sich zum Beispiel als Ziel festlegen, über einen Zeitraum von drei Stunden dreißig Minuten lang zu lesen. Wenn Sie eine Pause machen, um Ihre Augen vom Bildschirm zu ruhen und das Kapitel eines Buches zu beenden, werden Sie motivierter, Ihre Aufgaben zu erledigen
Teil 2 von 3: Den Fokus verbessern
Schritt 1. Verbessern Sie Ihre Konzentrationsausdauer
Auch wenn Sie denken, dass Sie immer leicht abgelenkt werden können, kann jeder mit ein wenig Motivation seine Konzentration verbessern. Alles, was Sie tun müssen, ist eine bestimmte Aufgabe auszuwählen und sich 30 Minuten Zeit zu lassen, um nur diese Aufgabe ohne Ablenkung zu bearbeiten – ohne aufzustehen. Machen Sie weiter und sehen Sie, wie lange Sie Ihre Fokusausdauer aufbauen können.
- Nach ein paar Wochen, wenn Sie sich für 30 Minuten geübt haben, versuchen Sie, diese Fokuszeit um 5 oder sogar um 10 Minuten zu verlängern.
- Obwohl Sie mindestens jede Stunde eine Pause einlegen sollten, wird es Ihnen leichter fallen, die bevorstehenden Aufgaben zu erledigen und sich noch kürzer zu konzentrieren, wenn Sie lernen, sich länger zu konzentrieren.
Schritt 2. Zögern Sie nicht mit Aufgaben, die Sie erledigen müssen
Vermeiden Sie es, Ihre Aktivitäten zu verzögern, indem Sie Dinge für morgen, nächste Woche oder nächsten Monat erledigen lassen. Lassen Sie sie lieber jetzt erledigen und fahren Sie mit dem nächsten Projekt fort.
- Wenn Sie beispielsweise wissen, dass Sie diese Woche einen besonders schwierigen Kunden anrufen müssen, verschieben Sie es nicht bis Freitagnachmittag. Tätigen Sie den Anruf am Montag- oder Dienstagmorgen, und er wird für den Rest der Woche nicht über Ihrem Kopf hängen.
- Regelmäßiges Aufschieben wird Ihren Fokus ruinieren und Ihre Produktivität stark beeinträchtigen.
Schritt 3. Führen Sie weniger Multitasking durch, um Ihren Fokus zu verbessern
Viele Leute denken fälschlicherweise, dass Multitasking großartig ist, weil Sie damit eine Vielzahl von Aufgaben gleichzeitig erledigen können. Im Gegenteil, Multitasking verwirrt Ihr Gehirn und verlangsamt Sie, wodurch Sie davon abgehalten werden, sich voll und ganz auf eine Aufgabe zu konzentrieren. Jedes Mal, wenn Sie zwischen zwei Aufgaben hin- und herwechseln, müssen Sie Ihren Geist etwas zurücksetzen, was Sie verlangsamt.
Hier kommt die To-Do-Liste zum Tragen: Sie motiviert Sie, Ihre Aufgaben einzeln zu erledigen
Schritt 4. Vermeiden Sie Online-Ablenkungen
Ablenkungen sind die Feinde der Konzentration und machen Konzentration fast unmöglich. Wenn Sie sich voll konzentrieren möchten, müssen Sie verschiedene Ablenkungen vermeiden können. Es gibt verschiedene Arten von Ablenkungen, die du dir selbst beibringen musst, um sie zu vermeiden.
Um Online-Ablenkungen zu vermeiden, sollten Sie möglichst wenige Internet-Tabs geöffnet haben. Je mehr Registerkarten Sie geöffnet haben, desto mehr Multitasking werden Sie ausführen und desto wahrscheinlicher werden Sie abgelenkt. Nehmen Sie sich alle 2 Stunden fünf Minuten Zeit, um Ihre E-Mails, Facebook oder andere soziale Netzwerke zu überprüfen, ohne die Sie nicht leben können. Bleiben Sie dann von den Websites fern, bis die nächsten 2 Stunden vergangen sind
Schritt 5. Vermeiden Sie körperliche Ablenkungen
Egal, ob Sie in einem Büro, einer Bibliothek oder zu Hause arbeiten, versuchen Sie, sich nicht von anderen Personen ablenken zu lassen. Lassen Sie sich nicht von anderen ablenken, sei es in Ihrer Lerngruppe, Ihren Kollegen oder einem Freund, der immer um Gefallen bittet. Verschieben Sie die persönlichen Dinge, bis Sie Ihre Arbeit erledigt haben, und Sie werden Ihre Arbeit schneller erledigen und persönliche Verpflichtungen mehr genießen können.
- Lassen Sie sich auch nicht von Ihrer Umgebung ablenken. Wenn Sie sich in einer lauten Umgebung aufhalten, hören Sie beruhigende Musik oder investieren Sie in Kopfhörer mit Geräuschunterdrückung. Auch wenn Sie versucht sein könnten, sich umzusehen und zu sehen, was alle anderen vorhaben, erlauben Sie sich, nur alle 10 Minuten nachzuschauen, um konzentriert zu bleiben.
- Arbeiten Sie in einer produktiven Umgebung wie einem Café oder einer Bibliothek. Wenn Sie sehen, dass andere produktiv sind, können Sie sich auf Ihre eigene Produktivität konzentrieren.
- Hören Sie klassische Musik oder Naturgeräusche über Kopfhörer, um Ihre Konzentration zu verbessern. Vermeiden Sie Musik mit Texten, da diese ablenken können.
Schritt 6. Atme ein paar Mal tief durch, um deinen Geist zu beruhigen und dich zu konzentrieren
Wenn Sie sich während der Arbeit gestresst, gereizt oder überreizt fühlen, lehnen Sie sich zurück und schließen Sie die Augen. Nimm 3 bis 5 tiefe, volle Atemzüge. Die Erhöhung des Sauerstoffgehalts stimuliert Ihr Gehirn und macht es Ihnen leichter, sich auf die Aufgabe zu konzentrieren, die vor Ihnen liegt.
- Wenn Sie Zeit haben, können Sie die 3 bis 5 Atemzüge in eine längere Atemsitzung verwandeln. Setzen oder legen Sie sich beispielsweise während Ihrer Mittagspause hin und konzentrieren Sie sich 15 Minuten lang auf die tiefe Atmung.
- Akzeptieren Sie die Aufgabe, die Sie erledigen müssen. Sich einer Aufgabe zu widersetzen wird es schwieriger machen.
Schritt 7. Kauen Sie ein Stück Kaugummi
Studien haben gezeigt, dass das Kauen eines Kaugummis Ihre Konzentration vorübergehend erhöhen kann. Das Kauen von Kaugummi erhöht die Sauerstoffmenge, die Ihr Gehirn erhält, was Ihnen wiederum hilft, sich zu konzentrieren.
Wenn Sie kein Kaugummi mögen, versuchen Sie es mit einem gesunden Snack, der die gleiche Wirkung haben kann wie Kaugummi. Essen Sie eine Handvoll Nüsse oder ein paar Karottenstifte
Schritt 8. Vermeiden Sie zu viel Koffein
Obwohl eine Tasse Kaffee oder eine Tasse Tee pro Tag dazu beitragen kann, dass Sie sich ein wenig energiegeladener fühlen und bereit sind, Ihren Arbeitstag zu beginnen, kann ein zu hoher Koffeingehalt Sie zu aufgeregt machen, um sich zu konzentrieren, oder sogar nervös oder zittrig werden nach einigen Stunden. Widerstehen Sie dem Drang, sich jedes Mal eine volle Tasse Kaffee einzuschenken, wenn Sie Hilfe beim Fokussieren brauchen.
Es ist besser, hydratisiert zu bleiben und nur eine Tasse Tee pro Tag zu trinken, als Ihren Körper mit so viel Koffein zu füllen, dass Sie zu nervös sind, um etwas zu erledigen
Schritt 9. Schauen Sie 20 Sekunden lang auf ein weit entferntes Objekt
Die meisten von uns arbeiten an einem Computer oder Schreibtisch und betrachten Gegenstände normalerweise aus einer Entfernung von 30 bis 61 cm. Dies kann Ihre Augen belasten, ein gewisses Unbehagen verursachen und Ihren Fokus verringern. Gönnen Sie Ihren Augen also eine Pause, indem Sie einige Sekunden lang auf ein weit entferntes Objekt schauen. Ihre Augen – und Ihre Denkweise – sollten sich besser konzentrieren können, wenn Sie zu Ihrem Computerbildschirm zurückkehren.
Versuchen Sie, die 20-20-20-Regel zu befolgen: Nehmen Sie sich jedes Mal, wenn 20 Minuten vergehen, 20 Sekunden Zeit, um etwas zu betrachten, das etwa 6,1 m entfernt ist
Teil 3 von 3: Motiviert bleiben, wenn man versucht, sich zu konzentrieren
Schritt 1. Erinnern Sie sich daran, worauf Sie hinarbeiten
Wenn Sie ein Ziel vor Augen haben, werden Sie motiviert, Ihre Arbeit zu Ende zu bringen, und Sie werden erfolgreicher darin sein, konzentriert zu bleiben. Ein Grund dafür, warum wir den Fokus verlieren, ist, dass wir den Sinn der zu erledigenden Aufgabe nicht sehen und lieber etwas anderes tun würden.
- Wenn du zum Beispiel studierst, erinnere dich daran, warum es wichtig ist. Es ist vielleicht nicht wichtig, dass Sie 1 Quiz oder Test bestehen, aber es ist wichtig, dass Sie in dem Kurs erfolgreich sind, der Ihre Quiz- oder Testnote berücksichtigt, und es ist wichtig, dass Sie gute Noten bekommen, damit Sie Ihren Abschluss machen können.
- Oder, wenn Sie arbeiten, erinnern Sie sich daran, warum Ihre Arbeit wichtig ist. Wenn die Arbeit ein Mittel zum Zweck ist, erinnern Sie sich an all die Dinge, die Sie für die Arbeit kaufen können, oder an all die lustigen Dinge, die Sie nach Ihrem Arbeitstag tun können.
Schritt 2. Legen Sie ein bestimmtes Ziel fest, auf das Sie hinarbeiten können
Es ist leicht, sich in einer ablenkenden Reihe kleiner Aufgaben zu verzetteln, wenn Sie nicht auf ein einziges, großes Ziel hinarbeiten. Wenn Sie ein Ziel haben, auf das Sie hinarbeiten möchten, kann es die Karotte am Ende des Stocks sein, die die Aufgabe lohnenswert macht.
- Also, was ist Ihr Ziel, um Ihre Aufgabe zu erfüllen? Ist es, einfach die Arbeit oder den Schultag zu erledigen, genug Geld für den Kauf eines Bootes zu sparen oder Ihre Karriere voranzutreiben?
- Dein Ziel könnte zum Beispiel auch sein, einfach nur dein ganzes Haus zu putzen, um eine lustige Party zu veranstalten, oder 40 Minuten lang zu laufen, ohne aufzugeben, damit du in besserer Verfassung bist.
Schritt 3. Wiederhole oder schreibe ein „Fokus-Mantra“
„Wenn Sie genau wissen, was Ihre Absicht und Ihr Ziel sind, können Sie ein Fokus-Mantra erstellen, das Sie immer dann wiederholen, wenn Sie abgelenkt werden. Es kann nur ein einfacher Satz sein, den Sie wiederholen, wenn Sie abgelenkt werden und der Ihnen hilft, wieder in Ordnung zu kommen. Wenn es dir unangenehm wäre, dies laut zu wiederholen, versuche, dein Mantra auf einen Zettel zu schreiben und ihn auf deinen Schreibtisch zu kleben.
Dein Mantra könnte etwa lauten: „Kein Facebook mehr und keine SMS mehr, bis ich meine Arbeit erledigt habe. Wenn ich meine Arbeit erledigt habe, bin ich bereit, die Chemieprüfung zu bestehen, und wenn ich die Chemieprüfung bestehe, bekomme ich ein A in der Klasse!“
Tipps
- Wenn Sie häufig den Fokus verlieren und das Gefühl haben, dass Sie tagsüber Zeit verschwenden, versuchen Sie es mit einem Zeitprotokoll. Erstellen Sie ein Zeitprotokoll, um zu sehen und zu verstehen, wie Sie Ihre Zeit verbringen.
- Wenn Sie von der Anzahl der Aufgaben, die Sie im Laufe des Tages nicht erledigen, entmutigt sind, versuchen Sie, eine Erfolgsbilanz der erledigten und nicht erledigten Aufgaben zu erstellen. Versuchen Sie, die Anzahl erfolgreicher Aufgaben zu erhöhen. Dies wird Sie motivieren, sich mehr auf die anstehenden Aufgaben zu konzentrieren als auf andere Dinge, die Sie ablenken könnten.
- Wenn du deine To-Do-Listen erweitern möchtest, versuche, deine To-Do-Liste in drei Listen zu unterteilen: Dinge, die du an diesem Tag erledigen musst, Dinge, die du am nächsten Tag erledigen musst, und Dinge, die du diese Woche erledigen musst. Wenn Sie die Aufgaben für diesen Tag erledigt haben, aber noch etwas Zeit übrig haben, können Sie mit dem nächsten Aufgabensatz fortfahren.
- Tun Sie, was Sie können, um zu den richtigen Zeiten zu schlafen und zu essen. Vermeide es, zu spät in der Nacht zu lernen.
