Seltsamerweise wird der Begriff „beschäftigt“mit einem Maß an Stolz und Selbstzufriedenheit in Verbindung gebracht. Du denkst vielleicht, dass das Sagen „Ich bin beschäftigt“gleichbedeutend ist mit „Ich gedeihe“oder „Ich bin produktiv“. Es ist nicht. Tatsächlich wird Geschäftigkeit oft mit chronischem Stress und Burnout in Verbindung gebracht. Wenn du beschäftigt bist, kannst du dir deine Verantwortungen und Beziehungen übel nehmen. Es kann auch eine saure Stimmung verursachen. Verbessern Sie Ihre Stimmung, indem Sie nicht beschäftigt werden. Tun Sie dies, indem Sie Ihre Verpflichtungen verringern, Ihren Tag langsamer gestalten und mehr Spaß und Entspannung in Ihre Routine integrieren.
Schritte
Methode 1 von 3: Reduzieren Sie Ihre Verpflichtungen
Schritt 1. Sagen Sie „Nein“zu Aufgaben, die Ihnen nicht dienen
Schätze die Zeit, die du im Leben hast. Während es großartig ist, anderen zu helfen und die meisten Menschen gerne hilfsbereit sind, kann es anstrengend sein, wenn du das Gefühl hast, keine Zeit oder Aufmerksamkeit für dich selbst zu lassen. Je mehr Zeit Sie verschenken, um anderen zu helfen, desto weniger haben Sie für Ihre persönliche Betreuung und Ihre Bedürfnisse. Es ist in Ordnung, „nein“zu sagen. Sie sagen oft standardmäßig „Ja“zu den Forderungen anderer, ohne zu merken, dass Sie eine Wahl haben. Sie müssen nicht jeder Anfrage zustimmen, die Ihnen in den Weg kommt. Bevor Sie neue Aufgaben übernehmen, stellen Sie sich einige Fragen.
- Handelt es sich bei der Anfrage ausschließlich um den Nutzen einer anderen Person oder zu Ihrem eigenen? Wird die Übernahme dieser Aufgabe Sie einem Ziel näher bringen? Erfüllt diese Bitte Ihren endgültigen Zweck? Werden Sie sich in irgendeiner Weise besser fühlen, wenn Sie es annehmen?
- Wenn nicht, lehnen Sie höflich ab. Sagen Sie: „Ich weiß Ihr Angebot zu schätzen, aber ich muss „nein“sagen. Ich habe im Moment viel auf meinem Teller.“
Schritt 2. Priorisieren Sie Ihre To-Dos
Lebe nicht nach den Plänen anderer Leute; lebe alleine. Sie können sofort weniger beschäftigt werden, indem Sie Ihre Prioritäten klären. Nehmen Sie sich jeden Monat Zeit, um ein oder zwei große Ziele festzulegen. Teilen Sie diese Ziele dann in machbare wöchentliche und tägliche Aufgaben auf.
- Fügen Sie diese prioritären Aufgaben zu Ihrer To-Do-Liste hinzu und markieren Sie sie. Diesen Aufgaben sollte die meiste Aufmerksamkeit gewidmet werden. Andere nicht wesentliche Aufgaben werden erledigt, wenn Sie am Ende des Tages oder der Woche die zusätzliche Zeit haben.
- Wenn Sie dieser Methode folgen, werden Sie zufriedener sein, da Sie jeden Tag die Aufgaben erledigt haben, die für Sie am wichtigsten sind. Außerdem können Sie mehr Zeit für Ihre Freizeit haben, indem Sie sich hauptsächlich auf Ihre Prioritäten konzentrieren.
Schritt 3. Stoppen Sie das Multitasking
Gehören Sie zu den Menschen, die Ihre Fähigkeit zum Multitasking verherrlichen? Wenn ja, hör noch heute damit auf. Multitasking öffnet Sie für mehr Fehler und gibt Ihnen nicht die Möglichkeit, Ihre Aufmerksamkeit und Anstrengung voll auf eine Aufgabe zu richten. Starten Sie stattdessen die Stapelverarbeitung.
- Gruppieren Sie ähnliche Aufgaben und bearbeiten Sie diese für einen bestimmten Zeitraum. Wechseln Sie dann zu einem anderen Stapel ähnlicher Aufgaben.
- Wenn Sie beispielsweise Besorgungen wie das Absetzen der chemischen Reinigung oder das Abholen von Lebensmitteln erledigen müssen, erledigen Sie diese Aufgaben im selben Zeitraum. Erledigen Sie dann gleichzeitig administrative Aufgaben wie das Senden von E-Mails oder das Telefonieren.
Schritt 4. Delegieren Sie Aufgaben an andere
Viele Aufgaben auf Ihrer wöchentlichen To-Do-Liste benötigen nicht unbedingt Ihre besondere Aufmerksamkeit. Sie sind vielleicht eine Person, die Schwierigkeiten hat, Aufgaben aufzuteilen, aber um Ihre Stimmung zu verbessern, müssen Sie lernen, Ihre Arbeitsbelastung zu verteilen.
- Geben Sie bei der Arbeit bestimmte Aufgaben an andere weiter, die in einem ausgewählten Bereich hochbegabt sind. Wenn Sie beispielsweise ein Memo erstellen müssen, bitten Sie ein Teammitglied mit hervorragenden schriftlichen Kommunikationsfähigkeiten, den ersten Entwurf zu schreiben.
- Bitten Sie zu Hause Ihren Ehepartner oder Co-Elternteil, das Mittagessen für die Kinder zu packen oder den Hund beim Tierarzt abzugeben. Erlaube deinen Mitmenschen, dir zu helfen. Lassen Sie die Vorstellung fallen, dass die Dinge nicht richtig gemacht werden, wenn Sie sie nicht tun.
Methode 2 von 3: Verlangsamung
Schritt 1. Machen Sie über den Tag verteilt mehrere Pausen
Regelmäßige Pausen können einem Burnout vorbeugen, Ihnen helfen, sich nach anstrengender Arbeit neu zu gruppieren und eine dringend benötigte geistige Erholung zu bieten. Finden Sie einen relevanten Hinweis, z. B. wenn sich eine neue Stunde nähert oder wenn Sie eine Reihe von Aufgaben abgeschlossen haben.
Nutzen Sie Ihre Pause, um durch Ihr Büro zu gehen oder an die frische Luft zu gehen. Mache ein leichtes Dehnen. Besuchen Sie einen Kollegen in einer anderen Abteilung für ein kurzes Gespräch. Trinken Sie etwas Wasser oder nehmen Sie einen leichten Snack zu sich
Schritt 2. Hör auf zu hetzen
Wenn Sie dazu neigen, Aufgaben oder von Ereignis zu Ereignis zu hetzen, kann Ihre Stimmung darunter leiden. Das Gefühl, immer in einem Wettlauf mit der Zeit zu sein, kann Ihre geistige und körperliche Gesundheit beeinträchtigen. Sie konzentrieren sich nicht auf den gegenwärtigen Moment, wenn Sie in Eile sind. Außerdem kann Eile bei manchen Gelegenheiten sogar die Wahrscheinlichkeit erhöhen, Fehler zu machen.
Beeilen Sie sich nur, wenn Sie damit Zeit sparen. Wenn Sie beispielsweise eine Frist einhalten müssen, tun Sie dies auf jeden Fall. Aber wenn Sie Druck auf alle ausüben, ohne wirklichen Grund mit Aufgaben zu beeilen, überdenken Sie diese Strategie. Beeilen Sie sich nicht, nur um die Verherrlichung von beschäftigt zu verstärken
Schritt 3. Lernen Sie loszulassen und üben Sie Achtsamkeit
Viele Menschen erleben aufgrund eines überaktiven Geistes oft depressive und ängstliche Stimmungen. Dies sind Menschen, die viele rasende Gedanken der Sorge oder andere interne Dialoge erleben, die viel Stress über die Sorgen über vergangene oder zukünftige Ereignisse und Erfahrungen verursachen. Es ist am besten, den Geist zu klären, diese Gedanken loszulassen und mehr Energie darauf zu verwenden, im Moment zu sein. Achtsamkeit ermöglicht es Ihnen, Ihren Kopf von Sorgen zu befreien, was Ihnen hilft, ein produktiveres, organisierteres und stressfreies Leben zu führen.
Schritt 4. Essen Sie bewusst
In einem hektischen und geschäftigen Leben können Sie die meisten Ihrer Mahlzeiten einsparen, während Sie von Ort zu Ort fahren oder andere Aufgaben erledigen. Diese Trennung vom Essensprozess wirkt sich auf Ihre Zufriedenheit aus und kann zu übermäßigem Essen führen. Hören Sie auf, gedankenlos zu essen, und beginnen Sie, das Essen achtsam zu genießen.
- Wenn du isst, iss nur. Schalten Sie den Fernseher aus, legen Sie die Klatschzeitschrift und Ihr Handy weg.
- Essen Sie mit anderen und genießen Sie zum Nachdenken anregende Gespräche, anstatt sich selbst zu unterhalten.
- Wählen Sie nahrhafte, pflanzliche Lebensmittel, die den Großteil Ihres Tellers einnehmen. Denken Sie vor dem Essen an alles, was in die Mahlzeit eingeflossen ist (d. h. wer das Essen geerntet hat, wer es zubereitet hat usw.). Bewundern Sie die verschiedenen Gerüche, Texturen und Farben. Nehmen Sie einen kleinen Bissen und kauen Sie mindestens 20 Mal, bevor Sie einen weiteren einnehmen. Bringen Sie Ihre Gabel nach jedem Bissen auf Ihren Teller zurück.
Methode 3 von 3: Hinzufügen von stimmungsaufhellenden Aktivitäten zu Ihrem Zeitplan
Schritt 1. Sagen Sie „Ja“zu mehr Aufregung
So wie Sie lernen sollten, zu Überforderungen, die Ihrem höheren Zweck nicht dienen, „nein“zu sagen, sollten Sie lernen, „verdammt ja!“zu sagen. zu allen Einladungen zum Spaß. Wenn Sie ständig beschäftigt sind, können Sie Freizeitaktivitäten ganz unten auf Ihrer Liste verdrängen und den Schwerpunkt auf Arbeit und andere Aufgaben legen. Für Gesundheit und Wohlbefinden ist der Spaß aber genauso wichtig wie die Produktivität.
Sagen Sie „Ja“, wenn ein Kollege Sie zu einem After-Work-Cocktail einlädt. Sagen Sie „Ja“, wenn Ihr Partner Sie nach einem Wochenendausflug fragt. Nicken Sie aufgeregt, wenn Ihre Kinder Sie bitten, Verstecken zu spielen. Nehmen Sie sich regelmäßig Zeit für sich und die Menschen, die Ihnen wichtig sind
Schritt 2. Spielen Sie mit Haustieren und/oder Kindern
Tiere und kleine Kinder haben eine besondere Fähigkeit, Ihre Stimmung zu heben, wenn Sie von den Anforderungen des Lebens überwältigt sind. Nehmen Sie sich jeden Tag Zeit, um mit Ihren Haustieren und/oder Kindern zu spielen.
Werfen Sie Ihrem Hund eine Frisbee zu oder machen Sie einen Spaziergang durch die Nachbarschaft. Fahren Sie Ihren Laptop frühzeitig herunter und lesen Sie Ihrem Kind eine Gutenachtgeschichte vor. Widmen Sie diesen Kleinen eine besondere Zeit und Sie werden sich natürlich besser fühlen
Schritt 3. Planen Sie wöchentliche „Ich-Zeit“ein
” Einer der Hauptgründe, warum viele Erwachsene Schule oder Arbeit so unerfüllt finden, ist, dass sie sich nie die Zeit nehmen, sich zu entspannen. Denken Sie daran, alle Arbeit und kein Spiel machen Sie nicht sehr glücklich. Planen Sie mindestens einmal pro Woche Zeit ein, um etwas nur für Sie zu tun.
Besuchen Sie ein nahegelegenes Spa für eine Massage. Nehmen Sie ein Buch auf dem Rasen oder in der Nähe eines Gewässers für eine entspannte Lesestunde mit. Stehen Sie 30 Minuten früher auf, um Ihren Kaffee in Ruhe zu genießen. Verabreden Sie sich zu einem Date in einem schönen Restaurant. All dies kann Ihnen helfen, sich zu entspannen, damit Sie bei der Arbeit oder zu Hause in Bestform sind
Schritt 4. Werden Sie täglich körperlich aktiv
Bewegung ist der ultimative Stimmungsaufheller. Leider fällt körperliche Aktivität für viele vielbeschäftigte Erwachsene in die Kategorie „wäre schön zu tun“. Wenn Sie das Unwesentliche in Ihrem Zeitplan reduzieren, können Sie mehr Zeit investieren, um aktiv zu werden.
Nehmen Sie sich an den meisten Tagen der Woche mindestens 30 Minuten pro Tag für Bewegung. Gehen Sie spazieren oder laufen Sie. Steigen Sie im Fitnessstudio auf ein Rudergerät oder ein Heimtrainer. Machen Sie eine intensive Tanzstunde mit Ihrem besten Freund oder Ihren Kindern. Tun Sie einfach etwas, um Ihr Herz höher schlagen zu lassen
Schritt 5. Entwickeln Sie ein nächtliches Entspannungsritual
Sie wissen bereits, dass Sie jede Nacht sieben bis neun Stunden Schlaf anstreben sollten. Aber der Weg dorthin muss keine weitere lästige Pflicht sein, um Ihre To-Do-Liste abzuhaken. Machen Sie den Schlaf zu einem Erlebnis, indem Sie ein besonderes Gute-Nacht-Ritual kreieren.
