Das Erkennen von Gefahren ist wichtig, um Verletzungen am Arbeitsplatz zu vermeiden. Es ist auch ein wichtiger Bestandteil, Ihren Arbeitsplatz in Übereinstimmung mit den Gesundheits- und Sicherheitsgesetzen zu halten. Sie können Gefahren am Arbeitsplatz erkennen, indem Sie Inspektions- und Verletzungsberichte überprüfen, Feedback von Mitarbeitern einholen und die Unterstützung professioneller Gesundheits- und Sicherheitsexperten außerhalb Ihres Unternehmens in Anspruch nehmen. Mit diesen Methoden können Sie die Arbeitnehmer an Ihrem Arbeitsplatz vor möglichen Schäden schützen.
Schritte
Methode 1 von 2: Durchführung einer internen Risikobewertung
Schritt 1. Überprüfen Sie die Sicherheitsinformationen zu Produkten an Ihrem Arbeitsplatz
Lesen Sie die Bedienungsanleitungen aller Geräte und Maschinen, die an Ihrem Arbeitsplatz verwendet werden. Sammeln Sie auch die in den Sicherheitsdatenblättern (SDS) enthaltenen Informationen für alle Chemikalien, die an Ihrem Arbeitsplatz vorhanden sind.
Vergessen Sie nicht, sich die Bedienungsanleitungen für Computer und andere gängige elektronische Geräte anzusehen, die auch Informationen zu Gefahren im Zusammenhang mit deren Verwendung enthalten
Schritt 2. Sammeln Sie Informationen aus Inspektions- und Verletzungsberichten
Arbeitnehmerentschädigungsberichte, Inspektionsberichte von Versicherungsträgern und Regierungsbehörden sowie Berichte über Vorfälle am Arbeitsplatz enthalten nützliche Informationen für Ihre Risikobewertung am Arbeitsplatz. Sehen Sie sich diese Berichte an und achten Sie besonders auf Muster von häufig auftretenden Verletzungen und Erkrankungen bei Mitarbeitern.
Auch die Krankenakten der Mitarbeiter (mit geschwärzten personenbezogenen Daten) können bei der Aufdeckung von Verletzungsmustern hilfreich sein
Schritt 3. Richten Sie formale Prozesse für Mitarbeiter ein, um Gefahren zu melden, die sie sehen
Versenden Sie Umfragen, um Input von Mitarbeitern zu erhalten. Richten Sie einen Sicherheits- und Gesundheitsausschuss aus Mitarbeitern ein, um Gefahren am Arbeitsplatz zu diskutieren und zu überprüfen, und führen Sie detaillierte Protokolle der Ausschussdiskussionen, um Ihre Ergebnisse auf dem neuesten Stand zu halten.
- Lassen Sie die Mitarbeiter bei regelmäßigen Sicherheitsinspektionen von Arbeitsbereichen, Geräten und Betriebsabläufen eine aktive Rolle spielen.
- Konsultieren Sie die Arbeiter, bevor Sie größere Veränderungen am Arbeitsplatz vornehmen, einschließlich: Neuordnung von Arbeitsplätzen, Umstrukturierung des Betriebs oder Einführung neuer Geräte. Bitten Sie sie, Ihnen bei der Identifizierung potenzieller Gefahren zu helfen.
- Besuchen Sie https://www.osha.gov für weitere Informationen darüber, wie Mitarbeiter geschult werden können, um Gefahren am Arbeitsplatz zu erkennen und zu analysieren.
Schritt 4. Führen Sie regelmäßige Inspektionen des Arbeitsplatzes durch
Neue Gefahren können in den Arbeitsplatz eindringen, wenn Geräte und Werkzeuge im Laufe der Zeit abgenutzt werden und wenn Mitarbeiter ein- und aussteigen. Achten Sie bei regelmäßigen Inspektionen darauf, alle Vorgänge, Geräte und Einrichtungen zu inspizieren.
- Denken Sie daran, alle Fahrzeuge zu überprüfen, die Sie an Ihrem Arbeitsplatz verwenden, einschließlich Personenkraftwagen.
- Erstellen Sie eine Checkliste mit verschiedenen Arten von Gefahren, auf die Sie bei Ihrer Inspektion achten sollten, darunter: ergonomische Probleme, Stolpergefahren, elektrische Gefahren, Gerätebetrieb, Brandschutz usw.
- Machen Sie Fotos und Videos von gefährlichen Bedingungen, um eine visuelle Aufzeichnung zu machen, die Sie dann verwenden können, um Lösungen für die Probleme zu finden oder Mitarbeiter zu schulen, um Gefahren zu erkennen.
Schritt 5. Untersuchen Sie Vorfälle am Arbeitsplatz gründlich, um Gefahren zu identifizieren
Führen Sie eine gründliche Überprüfung aller Krankheiten, Engpässe und Verletzungen durch, die an Ihrem Arbeitsplatz auftreten. Sie können zukünftige Unfälle verhindern, indem Sie die Ursachen dieser Vorfälle herausfinden.
- Erstellen Sie im Voraus einen Untersuchungsplan und ein Verfahren, damit Sie so schnell wie möglich mit der Untersuchung eines Vorfalls beginnen können.
- Benennen und schulen Sie einen leitenden Ermittler und ein Ermittlungsteam, klären Sie die Kommunikationswege und bereiten Sie alle Geräte und Materialien vor, die der Ermittler benötigt.
- Stellen Sie sicher, dass das Untersuchungsteam sowohl Manager als auch Arbeiter umfasst.
Methode 2 von 2: Hilfe von außen suchen
Schritt 1. Sammeln Sie von den zuständigen Regierungsbehörden veröffentlichte Informationen
Das US-Arbeitsministerium, die Occupational Safety and Health Administration (OSHA), die Centers for Disease Control and Prevention (CDC) und andere Bundes- und Landesbehörden veröffentlichen regelmäßig Informationen online und in Veröffentlichungen, die Ihnen dabei helfen können, Gefahren an Ihrem spezifischen Arbeitsplatz zu erkennen.
- Sehen Sie sich beispielsweise die von OSHA veröffentlichten Richtlinien für das Management von Sicherheits- und Gesundheitsprogrammen an, um hilfreiche Informationen zum Aufbau eines effektiven Sicherheits- und Gesundheitssystems an Ihrem Arbeitsplatz zu erhalten.
- Wenn Sie in der Europäischen Union leben, besuchen Sie https://osha.europa.eu/en, um auf Veröffentlichungen zu Gesundheit und Sicherheit, ein Online-Tool zur Risikobewertung und andere nützliche Informationen zu Gefahren am Arbeitsplatz zuzugreifen.
Schritt 2. Konsultieren Sie andere externe Gruppen, die möglicherweise über relevante Informationen verfügen
Versicherungen, Ihre örtliche Feuerwehr oder private Sicherheits- und Gesundheitsberater können Ihnen möglicherweise detaillierte Informationen und Daten zu Gefahren an Ihrem Arbeitsplatz zur Verfügung stellen. Gewerkschaften und Arbeitnehmervertretungsgruppen können möglicherweise auch Licht auf allgemeine Gefahren werfen, denen Arbeitnehmer in Branchen wie Ihrem ausgesetzt sind.
Wenn Mitarbeiter an Ihrem Arbeitsplatz in komplexe Prozesse eingreifen, kann die Suche nach Sicherheits- und Gesundheitsexperten besonders nützlich sein
Schritt 3. Nutzen Sie das Vor-Ort-Beratungsprogramm der OSHA, wenn Sie sich in den USA befinden
Wenn Ihr Arbeitsplatz ein kleines oder mittelständisches Unternehmen ist, können Sie bei OSHA eine kostenlose Sicherheits- und Gesundheitsberatung anfordern. Der OSHA-Berater inspiziert Ihren Arbeitsplatz und erstellt Ihnen einen ausführlichen schriftlichen Bericht mit Informationen über bestehende und potenzielle Gefahren.
- Der OSHA-Berater wird keine Strafe oder Vorladung aussprechen, wenn er eine Gefahr an Ihrem Arbeitsplatz feststellt, aber Sie erwarten, dass Sie so schnell wie möglich Sicherheitsmaßnahmen ergreifen.
- Der OSHA-Berater wird die Ergebnisse des Abschlussberichts auch nicht an das OSHA-Inspektionspersonal weitergeben.
- Dieser Beratungsservice steht Unternehmen mit weniger als 250 Mitarbeitern an einer Baustelle und weniger als 500 unternehmensweit zur Verfügung.
- Wenn Sie außerhalb der USA leben, suchen Sie nach einem ähnlichen Programm, das von der Regierung Ihres Landes angeboten wird.
- Unternehmen im Vereinigten Königreich können beispielsweise im Occupational Safety and Health Consultants Register (OSHCR) nach einem Sicherheits- und Gesundheitsberater suchen:
