Die Occupational Safety & Health Administration (OSHA) ist eine Bundesbehörde, die Vorschriften zur Umsetzung des Arbeitsschutzgesetzes und anderer damit zusammenhängender Bundesgesetze erlässt und durchsetzt. OSHA-Beamte führen Inspektionen und Untersuchungen durch, um sicherzustellen, dass alle Unternehmen die geltenden Sicherheitsstandards einhalten. Wenn Ihr Unternehmen wegen Verstoßes gegen einen OSHA-Sicherheitsstandard zitiert wird, haben Sie 15 Arbeitstage Zeit, um schriftlich Einspruch gegen das Zitat einzulegen. Sie können sich gegen einen Hinweis auf eine Sicherheitsverletzung wehren, indem Sie eine der anerkannten und akzeptierten Entschuldigungen für die Nichterfüllung des Standards nachweisen.
Schritte
Methode 1 von 3: Behauptung von Fehlverhalten von Mitarbeitern
Schritt 1. Zeigen Sie eine vorhandene Richtlinie an, die geeignet ist, den Verstoß zu verhindern
Ihr Unternehmen muss über eine Sicherheitsrichtlinie verfügen, die speziell für den OSHA-Standard gilt, gegen den Sie verstoßen haben.
- Wenn der Sicherheitsstandard beispielsweise in Ihrem Mitarbeiterhandbuch behandelt wird, dient eine Kopie dieses Handbuchs als Nachweis dafür, dass die Richtlinie in Kraft war.
- Sie sollten auch Beweise dafür haben, dass die Richtlinie vor dem Vorfall eingeführt wurde, der zu der Berufung geführt hat – mit anderen Worten, bevor der OSHA-Agent das Verhalten beobachtet hat.
- Erwägen Sie die Einrichtung eines Sicherheitsausschusses unter den Mitarbeitern oder die Einstellung eines professionellen Sicherheitsdirektors, der für die Einhaltung der OSHA-Sicherheitsstandards verantwortlich ist.
Schritt 2. Beweisen Sie, dass die Regel allen Mitarbeitern mitgeteilt wurde
Normalerweise sollten Ihre Arbeitssicherheitsregeln und -richtlinien ein schriftliches Handbuch enthalten, das an alle Mitarbeiter verteilt wird.
- Aufzeichnungen über Sicherheitsschulungen, die Sie Mitarbeitern angeboten haben, dienen auch als Nachweis dafür, dass alle Mitarbeiter die Sicherheitsstandards kennen, wenn der Standard, dessen Verletzung Ihnen vorgeworfen wurde, in die Schulung aufgenommen wurde.
- Stellen Sie sicher, dass Sie an einer Schulung teilnehmen oder dass sich Mitarbeiter anmelden, wenn sie einen Schulungskurs abschließen, damit Sie einen Nachweis darüber haben, wer teilgenommen hat.
- Sie können auch Informationen über Regeln und Sicherheitsstandards kommunizieren, indem Sie Schilder am Arbeitsplatz anbringen. Wenn beispielsweise ein Mitarbeiter ohne Schutzbrille gesehen wurde, würden Beweise dafür, dass der Mitarbeiter durch eine Tür mit einem Schild mit der Aufschrift „Über diesen Punkt hinaus muss eine Schutzbrille getragen werden“musste, Ihre Behauptung stützen, dass es sich bei dem Verstoß um einen Einzelfall des Mitarbeiters handelte Fehlverhalten.
Schritt 3. Zeigen Sie, dass Ihr Unternehmen über Methoden verfügt, um Verstöße aufzudecken
Rotationspläne für Supervisoren und Checklisten für interne Inspektionen können der OSHA zeigen, dass der Verstoß zu gegebener Zeit aufgedeckt worden wäre.
- Eine Verteidigung gegen Fehlverhalten von Mitarbeitern kann sich auch auf den direkten Vorgesetzten beziehen, der für die Beobachtung und Meldung von Verstößen gegen Sicherheitsstandards verantwortlich ist.
- Da die Verteidigung gegen Fehlverhalten des Arbeitnehmers eng mit der Kenntnis des Arbeitgebers über das Verhalten verbunden ist, müssen Sie in der Regel auch nachweisen, dass Sie sich des Verstoßes nicht bewusst waren.
- Regelmäßige Gerätekontrollen und Mitarbeitertests sind ebenfalls Methoden, um Sicherheitsverstöße aufzudecken.
- Ziehen Sie in Betracht, einen externen Sicherheitsberater zu beauftragen, um Mitarbeiter zu schulen und zu überwachen.
Schritt 4. Stellen Sie eine Aufzeichnung über die konsequente Durchsetzung der Regel bereit
Wenn es Anhaltspunkte dafür gibt, dass Ausnahmen gemacht wurden oder dass Mitarbeiter nicht diszipliniert wurden, weil sie gegen die Regel verstoßen haben, ist es unwahrscheinlich, dass Sie sich mit einer Verteidigung gegen Fehlverhalten der Mitarbeiter durchsetzen werden.
- Wenn sich Ihre Verteidigung gegen Fehlverhalten von Mitarbeitern auf das Fehlverhalten eines Vorgesetzten konzentriert, sollte jede Inkonsistenz bei der Durchsetzung Ihrer Regeln insbesondere mit diesem Vorgesetzten in Verbindung gebracht werden. Beispielsweise könnten Sie einen Vorgesetzten haben, der Mitarbeitern routinemäßig erlaubt, ohne die von der OSHA vorgeschriebene Schutzbrille zu arbeiten.
- Konsequente Durchsetzung spielt in Ihrem Mangel an Kenntnis des Verstoßes eine Rolle, was bedeutet, dass Sie die verantwortlichen Mitarbeiter diszipliniert hätten, wenn Sie von dem Verstoß gewusst hätten.
- Die disziplinarischen Sanktionen für die Verletzung von Sicherheitsregeln und -standards sollten in Ihre schriftliche Richtlinie aufgenommen und ausnahmslos befolgt werden. Neben Disziplinarmaßnahmen bei Verstößen können Sie auch ein Anreizprogramm für Mitarbeiter in Betracht ziehen, die Sicherheitsstandards konsequent befolgen.
- Eine konsequente Durchsetzung zeigt auch, dass das Fehlverhalten des Mitarbeiters ohne Wissen oder Zustimmung von Managern oder Vorgesetzten aufgetreten ist.
- Denken Sie daran, dass Richtlinien und Regeln, die nicht konsequent durchgesetzt werden, nicht besser sind, als überhaupt keine Sicherheitsregeln zu haben. Ihre Mitarbeiter werden die Regeln nicht ernst nehmen, wenn der Verstoß keine Konsequenzen hat.
Methode 2 von 3: Argumente für Compliance sind nicht machbar
Schritt 1. Bestätigen Sie, dass Sie die Verordnung und ihren Zweck verstanden haben
Sie können nicht behaupten, dass es für Sie nicht durchführbar oder unmöglich war, die Verordnung einzuhalten, es sei denn, Sie kennen die Verordnung und den Schaden, den sie verhindern soll.
Sie müssen nachweisen, dass Sie die besondere Gefahr im Zusammenhang mit der Norm, deren Verletzung Sie angeführt haben, erkannt und bewertet haben
Schritt 2. Zeigen Sie einen Versuch, die Regel einzuhalten
Alle Beweise für die Bemühungen Ihres Unternehmens, die Standards oder Vorschriften einzuhalten, unterstützen Ihr Argument, dass die Einhaltung nicht durchführbar war.
- Es reicht nicht, es nur einmal zu versuchen – in der Regel müssen Sie nachweisen, dass Sie mehrere Versuche unternommen haben, den Standard zu erfüllen, und alle waren erfolglos.
- Versuche, dies einzuhalten, müssen ebenfalls fortgesetzt werden. Im Allgemeinen müssen Sie der OSHA nachweisen, dass die Sicherheit Ihrer Mitarbeiter von größter Bedeutung ist und dass Sie sorgfältig versucht haben, die Regel einzuhalten, dies jedoch für unmöglich hielten und die jeweilige Arbeit oder das Projekt dennoch abschließen konnten.
Schritt 3. Legen Sie eine Dokumentation der Härten vor, die sich aus der Einhaltung ergeben würden
Eine Härte bedeutet in der Regel, dass die Arbeit nicht anders erledigt werden kann. OSHA betrachtet keine finanziellen Schwierigkeiten für Ihr Unternehmen, um die Nichteinhaltung der Sicherheitsstandards zu rechtfertigen.
Denken Sie jedoch daran, dass es nicht ausreicht, einfach zu sagen, dass die Einhaltung des OSHA-Standards teuer wäre oder Sie Ihre Produktionsmethoden ändern müssten
Schritt 4. Zeigen Sie, dass Sie alternative Schritte zum Schutz der Mitarbeiter unternommen haben
Auch wenn sich der jeweilige Standard als nicht umsetzbar erwiesen hat, hilft es Ihrem Fall, andere Bemühungen aufzuzeigen, die Sie unternommen haben, um denselben Zweck zu erfüllen.
- Da Sie im Wesentlichen argumentieren müssen, dass die zu erledigende Arbeit überhaupt nicht durchgeführt werden kann, wenn Sie den Sicherheitsstandard der OSHA einhalten, ist dieser Einwand äußerst schwer zu beweisen. OSHA-Agenten testen Standards in vielen Zusammenhängen, bevor Vorschriften erlassen werden, und um zu beweisen, dass die Einhaltung für Ihr Unternehmen unmöglich ist, müssen Sie möglicherweise Ihre Arbeit von der Arbeit in ähnlichen Unternehmen unterscheiden, die es geschafft haben, den Standard zu erfüllen.
- Darüber hinaus erfordert der schnelle technologische Fortschritt, dass Sie ständig nach vernünftigen Alternativen suchen. Ein paar Monate damit zu verbringen, nach einer Alternative zu suchen und keine zu finden, wird Sie ein Jahr später nicht aus dem Schneider bringen.
Methode 3 von 3: Das Einfordern von Compliance schafft eine größere Gefahr
Schritt 1. Beweisen Sie Ihren Konformitätsversuch
Sie können nicht wissen, dass die Einhaltung des Standards eine größere Gefahr für Ihre Mitarbeiter darstellen würde als ein Verstoß gegen den Standard, es sei denn, Sie haben versucht, ihn umzusetzen.
- Zeugenaussagen, wie Aussagen von Vorgesetzten oder Mitarbeitern, können erforderlich sein, um einen Versuch der Einhaltung der Vorschriften nachzuweisen.
- Wenn Sie zeigen, dass Sie versuchen, die Sicherheitsstandards einzuhalten, zeigen Sie, dass Ihnen die Sicherheit Ihrer Mitarbeiter am Herzen liegt. Selbst wenn Ihre Verteidigung nicht erfolgreich ist und Sie dennoch wegen des Verstoßes angeklagt werden, kann dies die OSHA davon abhalten, Ihre Nichteinhaltung als vorsätzlich anzusehen – das heißt, Sie haben vorsätzlich mit Gleichgültigkeit gegenüber den Anforderungen oder der Sicherheit Ihrer Mitarbeiter gehandelt.
Schritt 2. Demonstrieren Sie die Gefahr, die durch die Einhaltung verursacht wird
Um diese Einrede effektiv geltend machen zu können, müssen Sie der OSHA nachweisen können, dass Ihre Mitarbeiter dadurch einer größeren Gefahr ausgesetzt wären, wenn Sie den Standard einhalten.
- In der Regel müssen Sie auch nachweisen können, dass die Gefahr durch die Einhaltung der Norm und nicht durch eine besondere Gewohnheit oder Arbeitspraxis eines Mitarbeiters verursacht wurde, die korrigiert werden könnte.
- Selbst wenn die Einhaltung eine größere Gefahr darstellt als die Nichteinhaltung, wird Ihre Verteidigung wahrscheinlich keinen Erfolg haben, wenn diese Gefahr irgendwie kontrolliert werden kann.
Schritt 3. Geben Sie alle alternativen Maßnahmen an, die Sie zum Schutz der Mitarbeiter ergriffen haben
Wenn Sie keine alternativen Maßnahmen versucht haben, müssen Sie nachweisen, dass es keine alternativen Mittel zum Schutz der Mitarbeiter vor derselben Gefahr gibt.
- Ähnlich wie der Nachweis, dass Sie versucht haben, den Sicherheitsstandard einzuhalten, zeigt das Ausprobieren anderer Möglichkeiten, um das gleiche Ergebnis zu erzielen, dass Sie sich um die Sicherheit Ihrer Mitarbeiter kümmern und das Problem nicht absichtlich ignorieren.
- Gleichzeitig sollten Sie vorsichtig sein, wenn Sie Ihre eigenen Methoden oder Ihr eigenes Urteilsvermögen anstelle der von der OSHA geforderten Praktiken anwenden. Auch wenn an Ihrem Arbeitsplatz keine Unfälle aufgetreten sind und die Gefahr abgewendet wurde, können Sie dennoch mit einem Verstoß beanstandet werden.
Schritt 4. Sprechen Sie an, ob Sie eine Abweichung beantragt haben
OSHA gewährt Abweichungen in bestimmten Situationen, in denen Arbeitgeber bestimmte Standards nicht einhalten können.
- Wenn Sie keine Abweichung beantragt haben, müssen Sie nachweisen, dass eine Abweichung nicht angemessen wäre, wenn Sie mit dieser Verteidigung Erfolg haben wollen.
- Die Beantragung einer Abweichung ermöglicht es der OSHA, Ihre alternative Methode zu bewerten und festzustellen, ob sie denselben Zweck erfüllt wie der Sicherheitsstandard der Behörde.
