Wenn Sie immer in Eile sind, um Dinge zu erledigen, ist es möglicherweise an der Zeit, Ihren Tag besser zu organisieren. Organisieren ist eine ziemlich persönliche Aktivität, die jedoch einige Grundlagen beinhaltet. Sie sollten die Aktivitäten bestimmen, die Sie erledigen müssen, einen effektiven Zeitplan erstellen und daran arbeiten, organisiert zu bleiben. Mit etwas Mühe und Zeit wird Ihre Routine zur Gewohnheit und Sie werden Ihre Tage effizienter und erfolgreicher gestalten.
Schritte
Teil 1 von 3: Bestimmen Sie Ihre Aktivitäten
Schritt 1. Schreiben Sie auf, was Sie tun
Schnappen Sie sich ein Notizbuch und einen Stift, den Sie einige Tage bei sich tragen werden. Schreibe alle Aktivitäten auf, an denen du teilnimmst, einschließlich Arbeit, Besorgungen, auf dich selbst aufpassen und Spaß haben. Geben Sie an, wie oft Sie diese Aktionen normalerweise ausführen (täglich, wöchentlich, monatlich). Dazu können Dinge gehören wie:
- Pendeln.
- Arbeiten.
- Schlafen.
- Reinigung Ihres Hauses.
- Körperpflege.
- Einkaufen für Lebensmittel.
Schritt 2. Beziehen Sie alle Bestrebungen mit ein
Wenn Sie andere Dinge tun möchten, aber nie dazu kommen, nehmen Sie diese in Ihre Liste auf. Während Sie Ihren Tag organisieren, werden Sie herausfinden, wie Sie diese neuen Aktivitäten in Ihre Routine integrieren können. Das können Dinge sein wie:
- Ausarbeiten.
- Gesunde Mahlzeiten zubereiten.
- Gitarre spielen.
- Mit Freunden abhängen.
Schritt 3. Bestimmen Sie, wie lange jede Aktivität dauert
Sobald Sie eine Liste Ihrer Aktivitäten (einschließlich ambitionierter Aktivitäten) haben und wie oft Sie jede Aufgabe erledigen, müssen Sie darüber nachdenken, wie lange jede Aktivität dauert. Versuchen Sie Ihr Bestes, um realistisch zu sein.
- Berücksichtigen Sie die Zeit, die Sie benötigen, um dorthin zu gelangen, wo Sie sein müssen.
- Berücksichtigen Sie die Zeit, die Sie benötigen, um sich auf jede Aktivität vorzubereiten.
- Berücksichtigen Sie die Zeit, die Sie zum Einpacken benötigen. Wenn Sie zum Beispiel trainieren, müssen Sie möglicherweise duschen und sich umziehen, wenn Sie fertig sind.
Schritt 4. Schneiden Sie unnötige Aktivitäten ab
Jeder Tag hat nur so viel Zeit. Das bedeutet, dass Sie auswählen müssen, welche Aktivitäten für Sie am nützlichsten sind. Diese Lebensveränderung ist zweifach: Sie wird einige zeitraubende Gewohnheiten aufgeben und lernen, „Nein“zu sagen.
- Zu den üblichen zeitverschwendenden Gewohnheiten gehören soziale Medien, zu häufiges Abrufen von E-Mails, Fernsehen und Tratsch. Wenn du diese Art von Aktivitäten ausführst, solltest du dir überlegen, dir einen Timer zu setzen. Wenn die Zeit abgelaufen ist, müssen Sie wieder arbeiten.
- Wenn Ihr Chef, Ihre Freunde, Ihr Ehepartner und Ihre Familie alles von Ihnen verlangen, kann es schwierig sein, Schritt zu halten! Wann immer Sie gebeten werden, ein Projekt abzuschließen oder einen Gefallen zu tun, sollten Sie überlegen, ob Sie wirklich die Zeit haben, die Aufgabe gut zu erledigen. Manchmal müssen Sie sagen: "Dafür habe ich heute einfach keine Zeit."
Teil 2 von 3: Einen Plan machen
Schritt 1. Wählen Sie einen Planer aus
Holen Sie sich einen Planer, der in der Lage ist, alle Dinge einzufügen, die Sie tun müssen. Dies kann ein digitaler Planer (wie ein Google-Kalender) oder ein physischer Planer sein, in den Sie schreiben. Wichtig ist, dass Sie Ihren Planer die ganze Zeit bei sich haben. Ein Planer hilft Ihnen, den Überblick zu behalten.
Schritt 2. Zeichnen Sie Dinge ein, die nicht verhandelbar sind
Beginnen Sie mit der Organisation Ihres Tages, indem Sie festgelegte Aufgaben aufschreiben. Dazu können Dinge wie Arbeit, Kinderbetreuung, Schule, Meetings oder andere Kurse gehören. Denken Sie daran, Zeit einzuplanen, um sich auf diese Aufgaben vorzubereiten und zu pendeln.
Schritt 3. Passen Sie andere Aufgaben in Ihren Zeitplan ein
Sobald Sie die nicht verhandelbaren Elemente aufgeschrieben haben, können Sie nach Lücken suchen. Sie haben zum Beispiel vor oder nach der Arbeit oder an Ihren freien Tagen etwas Zeit. Beginnen Sie damit, alle anderen Dinge auszufüllen, die Sie tun müssen, wie zum Beispiel trainieren, mit Freunden abhängen oder Besorgungen machen.
Schritt 4. Gestalten Sie Ihren Tag effizient
Um Ihre Zeit während des Tages zu maximieren, halten Sie Ausschau nach Möglichkeiten, Aufgaben effizienter zu gestalten. Gruppieren Sie ähnliche Aktionen oder paaren Sie Besorgungen, die in unmittelbarer Nähe zueinander stattfinden.
- Wenn Sie in der Nähe des Lebensmittelgeschäfts arbeiten, erledigen Sie Ihre Einkäufe vor oder nach der Arbeit.
- Wenn Sie gleich nach dem Aufstehen trainieren, brauchen Sie nur einmal zu duschen.
- Anstatt sich mit einem Freund bei einem Kaffee zu treffen, gehen Sie zu einem „Walking-Meeting“, um sich während des Gesprächs zu bewegen.
Schritt 5. Gönnen Sie sich einen Zeitpuffer
Vermeide es, Dinge zu eng beieinander zu planen. Sie wissen nie, wann ein Meeting etwas länger dauert oder wann Sie auf den Verkehr stoßen. Als Faustregel gilt, dass Sie sich zwischen den Tagesordnungspunkten 15-20 Minuten mehr Zeit lassen. Es ist immer besser, früh als zu spät zu sein!
Teil 3 von 3: Organisiert bleiben
Schritt 1. Verwenden Sie Ihren Planer jeden Tag
Einen Plan zu erstellen ist nutzlos, wenn Sie ihn nicht befolgen. Halten Sie Ihren Tagesplaner immer bei sich. Jedes Mal, wenn eine neue Aufgabe auftaucht, notieren Sie sie in Ihrem Planer. Machen Sie es sich zur Gewohnheit, Ihren Planer regelmäßig auf Fristen, Termine und andere Aufgaben zu überprüfen. Schon nach kurzer Zeit wird dies ein natürlicher Bestandteil Ihres Tagesablaufs sein.
Schritt 2. Erstellen Sie eine Schlafenszeit-Routine
Wenn Sie jeden Abend vor dem Schlafengehen die gleichen Aufgaben erledigen, bleiben Sie am nächsten Tag organisiert. Als zusätzlichen Vorteil kann eine konsequente Routine beim Einschlafen helfen! Geben Sie sich 15 Minuten Zeit, um einige Aufgaben vor dem Schlafengehen zu erledigen.
- Wählen Sie Ihre Kleidung für den nächsten Tag. Überprüfen Sie die Wettervorhersage und wählen Sie die entsprechenden Elemente aus.
- Ordnen Sie die Dinge, die Sie am nächsten Tag verwenden werden (Uhr, Tasche, Schuhe, Socken, Make-up, Bücher, Accessoires usw.).
- Packen Sie Ihr Mittagessen ein.
- Sehen Sie sich Ihren Planer an und sehen Sie, was Sie am nächsten Tag tun müssen. Fügen Sie alle erforderlichen Elemente zu Ihrer „To-Do“-Liste hinzu.
Schritt 3. Planen Sie die Woche im Voraus
Machen Sie es zu Ihrer Routine, sich nicht nur jeden Tag bei Ihrem Planer zu melden, sondern sich vor Wochenbeginn (für viele Leute ist dies Sonntag) hinzusetzen und einen Plan für die kommende Woche zu formulieren.
- Schreiben Sie wie zuvor alle nicht verhandelbaren Aufgaben zuerst auf.
- Arbeiten Sie dann daran, alles andere in der Ihnen zur Verfügung stehenden Zeit einzuplanen.
- Suchen Sie nach Fristen, Besprechungen oder anderen Terminen.
Schritt 4. Bleiben Sie flexibel
Trotz Ihres akribisch organisierten Zeitplans läuft nicht immer alles nach Plan. Meetings können länger dauern als geplant, der Verkehr kann schlimmer sein, als Sie dachten, oder Ihre Kinder können krank werden. Wichtig ist, in solchen Situationen flexibel zu bleiben und kreative Lösungen zu finden.
- Bewahren Sie gesunde Snacks (wie rohe Mandeln) in Ihrer Tasche oder Ihrem Schreibtisch bei der Arbeit auf, falls Sie das Mittagessen ausfallen lassen müssen.
- Halten Sie ein Notebook (oder Tablet-Computer) bei sich, damit Sie ein wenig Arbeit erledigen können, während Sie irgendwo warten.
- Informieren Sie sich, ob es die Möglichkeit gibt, von zu Hause aus zu arbeiten oder Videokonferenzen in eine Besprechung zu führen, wenn Sie nicht persönlich vor Ort sein können.
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Tipps
- Wenn Sie noch in der Schule sind, können Sie einen Schülerplaner für alle Ihre Hausaufgaben verwenden.
- Versuchen Sie ruhig und entspannt zu bleiben. Organisation wird helfen.
- Beständigkeit und Motivation sind der Schlüssel.
- Keine Panik, wenn Sie sich mehr Zeit nehmen als erwartet. So ist das Leben, also lerne damit zu rollen.
- Vergessen Sie nicht, Zeit für die Mahlzeiten einzuplanen.
- Vergib dir selbst, dass du falsche Entscheidungen triffst oder vermasselst.
- Versuchen Sie, eine gute Routine zu etablieren, aber bleiben Sie trotzdem flexibel.
Warnungen
- Überfordere dich nicht mit zu viel Zeug. Denken Sie daran, dass ein Tag nur 24 Stunden hat, von denen 10 mit Schlafen und Essen in Anspruch genommen werden können.
- Schreiben Sie niemals Ihre persönlichen Dinge (Passwörter, Codes, Adresse etc.) in Ihren Planer.
- Auch wenn Sie in der Nacht zuvor alles erledigt haben, heißt das nicht, dass Sie ausschlafen können.
