Fleißige Eigenschaften sind unerlässlich, wenn Sie hoffen, Hindernisse zu überwinden, sich selbst zu motivieren und Ihre Träume zu verwirklichen. Fleißig zu sein bedeutet, hart mit Energie, Hingabe und Fleiß zu arbeiten. Einige der häufigsten Eigenschaften fleißiger Menschen sind Effizienz, Ausdauer und eine starke Arbeitsmoral. Diese Eigenschaften sind erhältlich, wenn Sie sie derzeit nicht haben, indem Sie Ihre eigenen fleißigen Eigenschaften entwickeln und schärfen.
Schritte
Teil 1 von 4: Effizienter werden
Schritt 1. Planen Sie voraus
Eine der besten Möglichkeiten, um effizienter zu sein, egal ob Sie in der Schule oder bei der Arbeit sind, besteht darin, im Voraus zu planen. Planen Sie nicht nur die Dinge, von denen Sie wissen, dass sie passieren werden (obwohl Sie dies natürlich auch tun sollten); Versuchen Sie, die Arbeitsbelastung und die benötigte Zeit vorherzusehen. Nehmen Sie sich zusätzliche Zeit für den Fall, dass Sie lange bei der Arbeit bleiben müssen, oder nehmen Sie Projekte mit nach Hause, um sie über das Wochenende zu beenden.
- Verwalten Sie Ihre Zeit mit Bedacht. Wenn Sie darauf achten, dass Ihre unmittelbaren Aufgaben rechtzeitig erledigt werden und Sie nicht überlastet sind, geraten Sie nicht ins Hintertreffen, wenn etwas Neues auftaucht.
- Bereiten Sie Materialien und Pläne so weit wie möglich im Voraus vor. Wenn Sie etwas am Vorabend statt am Morgen vorbereiten können, sind Sie viel besser bereit für das Bekannte und alles andere, was der Tag Ihnen in den Weg legen könnte.
Schritt 2. Erstellen Sie Listen mit Aufgaben, die Sie erledigen müssen
Wenn Sie sich an einem Projekt beteiligen, vergessen Sie möglicherweise andere Verantwortlichkeiten oder Verpflichtungen des Tages. Dies kann so einfach sein wie das Vergessen einer E-Mail-Antwort oder so schwerwiegend wie das Versäumen einer wichtigen Frist. Der beste Weg, um den Überblick zu behalten Ihres Arbeitspensums, egal in welchem Beruf oder Studienbereich Sie sind, besteht darin, Listen zu erstellen, den Fortschritt zu aktualisieren und Elemente abzuhaken, wenn Sie sie erledigen.
- Erstellen Sie separate farbcodierte Listen mit unterschiedlich farbigem Papier oder Tinte für jede Liste. Benennen Sie sie nach Tag, Woche und Monat: "Heute erledigen", "Diese Woche beenden" und "Bis zum Monatsende fertigstellen".
- Kombinieren Sie Teile Ihrer Ziele für mehr Effizienz. Anstatt beispielsweise „Verbrauchsmaterial für X-Projekt holen“, „Verbrauchsmaterial für Y-Projekt holen“und „Verbrauchsmaterial für Z-Projekt holen“zu schreiben, könnten Sie „Verbrauchsmaterial für X-, Y- und Z-Projekte bestellen“schreiben.
- Beschränken Sie Ihre Liste auf drei Elemente. Viele erfolgreiche Menschen beschränken sich auf To-Do-Listen, um sicherzustellen, dass sie nicht zu viel tun oder überfordert werden. Erwägen Sie, Ihre Liste auf nicht mehr als drei Elemente zu beschränken.
- Stellen Sie sicher, dass Sie wichtige Aufgaben priorisieren. Größere oder schwierigere Aufgaben können länger dauern, aber Sie werden sich besser fühlen, wenn Sie diese großen Aufgaben erledigen. Anstatt beispielsweise "Domainnamen registrieren" hinzuzufügen, können Sie "Neue Website erstellen" hinzufügen.
- Schreiben Sie Ihre To-Do-Liste am Vorabend. Auf diese Weise können Sie Ihren Tag mit dem Wissen beginnen, was wie und wann zu tun ist.
Schritt 3. Delegieren Sie Arbeit und teilen Sie Aufgaben
Abhängig von Ihrer Stellenbeschreibung, Ihrem Persönlichkeitstyp und verfügbaren Arbeitskräften mit ergänzenden Tätigkeiten können Sie möglicherweise mit anderen zusammenarbeiten. Auch wenn Sie das Gefühl haben, dass es einfacher ist, alles alleine zu machen, beziehen Sie die anderen mit ein. Einige Jobs erfordern, dass Sie alleine arbeiten, aber häufiger geht es darum, bereit und in der Lage zu sein, einige Verantwortungen loszulassen, die andere übernehmen sollten. Sie denken vielleicht, das macht Sie zu einem unverzichtbaren Arbeiter, aber je nach Situation kann es tatsächlich kontraproduktiv und ablenkend sein.
- Sie könnten versucht sein, alles selbst zu tun, aber das kann tatsächlich viel Zeit verschwenden, sowie die Zeit Ihres Unternehmens, wenn andere ihren Teil dazu beitragen könnten.
- Wenn Sie Ihren Untergebenen und Mitarbeitern beibringen, wie Sie einige der zeitaufwändigeren Aufgaben, die Sie jeden Tag ausführen, teilen können, können Sie sich auf die größeren Herausforderungen konzentrieren.
- Nutzen Sie Ihre neu gewonnene Freizeit nicht zum Surfen im Internet oder machen Sie extra lange Kaffeepausen. Planen Sie stattdessen Ihre Zeit, indem Sie vorausplanen und sich auf die wöchentlichen und monatlichen Aufgaben konzentrieren, die Sie erledigen müssen.
Teil 2 von 4: Ausdauer entwickeln
Schritt 1. Konkrete, messbare Ziele entwickeln
Forscher haben herausgefunden, dass einige der versiertesten Männer und Frauen auf der ganzen Welt eine gemeinsame Eigenschaft haben: Mut. Grit ist in diesem Fall definiert als eine unerschütterliche Leidenschaft für langfristige Ziele sowie die Fähigkeit, diesen Zielen trotz Misserfolgen und Widrigkeiten auf dem Weg verpflichtet zu bleiben. Der beste Weg, um erfolgreich zu sein, besteht darin, S. M. A. R. T. Ziele: Spezifisch, messbar, handlungsorientiert, realistisch und zeitgebunden.
- Seien Sie beim Erstellen des Endpunkts Ihres Ziels spezifisch. Fragen Sie sich, was Sie letztendlich erreichen wollen.
- Mach das Ziel messbar. Überlegen Sie, wie Sie wissen, wann es erreicht wurde, und wie Sie den inkrementellen Erfolg auf diesem Weg messen.
- Erstellen Sie handlungsorientierte Schritte, um Ihr Ziel zu erreichen. Ihr Ziel muss eine klar definierte Strategie haben, um Ihr Ziel zu erreichen, sei es durch wöchentlichen Fortschritt oder tägliche Bemühungen.
- Überlegen Sie, ob Ihr Ziel realistisch ist. Stellen Sie keine unrealistischen Erwartungen an sich selbst, sondern stellen Sie sicher, dass Ihr Ziel Sie dazu bringt, hart zu arbeiten.
- Setzen Sie Ihrem Ziel einen Zeitrahmen. Sie sollten einen Endpunkt festlegen, der Sie herausfordert und dennoch erreichbar ist, sowie zwischenzeitliche Zeitpläne für kleinere Errungenschaften auf dem Weg.
Schritt 2. Visualisieren Sie Ihren Erfolg
Experten sind sich einig, dass Visualisierungstechniken ein wirksames Mittel sind, um das eigene Leben positiv zu verändern. Es funktioniert nicht wie Zauberei, aber wenn Sie sich Ihren eigenen Erfolg vorstellen, kann es Ihnen das Selbstvertrauen und die Motivation geben, Ihre Träume zu verwirklichen.
- Stellen Sie sich vor, Ihre Probleme werden gelöst, Ihre Präsentation läuft gut, Ihre Werbung läuft – was immer Sie wollen, stellen Sie sich vor, es passiert bereits.
- Verwenden Sie dieses visualisierte Bild immer wieder. Jedes Mal, wenn Sie spüren, dass Sie aufgeben, kehren Sie zu diesem Bild zurück und lassen Sie sich noch mehr von ihm motivieren.
Schritt 3. Widerstehen Sie dem Drang zu zögern
Aufschub wird Ihren Willen zum Durchhalten schnell töten. Wenn Sie anfangen, dem Aufschieben nachzugeben, können Sie schnell das Gefühl haben, dass Ihre ganze Zeit damit verbracht wird, zu versuchen, aufzuholen, wo Sie sein sollten.
- Ergreifen Sie Maßnahmen, wenn Sie bemerken, dass Sie Schwierigkeiten haben, motiviert zu bleiben. Das ist die Zeit, in der Sie am meisten Motivation brauchen.
- Denken Sie darüber nach, wie viel mehr Stress Sie erleben werden, wenn Sie die Arbeit, die erledigt werden muss, aufschieben.
- Denken Sie daran, dass das Aufschieben Ihre Arbeitsbelastung nicht verringert und Ihnen nicht einmal mehr Zeit verschafft. Wenn überhaupt, wird es schwieriger, Ihre Zeit zu verwalten.
- Versuchen Sie, einen Kalender zu erstellen und sich selbst Fristen aufzuerlegen. Dies kann Ihnen helfen, einen Zeitplan einzuhalten und wichtige Arbeiten nicht zu verschieben.
Schritt 4. Erfreue dich an deiner Anstrengung
Für viele Menschen wird Ausdauer mit Schmerz und Leiden gleichgesetzt. Es gilt als mühsamer Kampf, der schwierig ist und oft kein Ende in Sicht hat. Der Schlüssel, um motiviert zu bleiben, besteht darin, Freude an Ihren Bemühungen zu haben, auch wenn sie sich nicht auszuzahlen scheinen.
- Versuchen Sie, Ihre Einstellung zu Arbeit und Anstrengung neu zu gestalten. Sehen Sie es als Chance, Ihr Selbstvertrauen zu stärken und sich selbst zu verbessern.
- Henry Ford hatte große Freude an seinen Bemühungen, auch wenn sie sich nicht auszahlten. Das gilt auch für viele Menschen, die sich an ein rigoroses Trainingsprogramm halten, selbst wenn sie kein Gewicht verlieren.
- Auch wenn Sie gerade keine Ergebnisse sehen, verbessern Sie Ihre Fähigkeiten, erweitern Ihre Stärken und Ihr Wissen und kommen Ihren Zielen näher.
Teil 3 von 4: Starke Arbeitsgewohnheiten kultivieren
Schritt 1. Seien Sie pünktlich
Ob Student oder Berufstätiger, Pünktlichkeit ist wichtig für den Erfolg. Verspätung kann dazu führen, dass Sie wichtige Besprechungen verpassen, bei wichtigen Entscheidungen ausgelassen werden und Sie letztendlich Ihren Job kosten oder dazu führen, dass Sie eine Klasse nicht bestehen.
- Lassen Sie sich nicht von Ablenkungen ablenken, wenn Sie sich darauf vorbereiten, zur Arbeit oder zur Schule zu gehen. Entwickeln Sie eine Routine und halten Sie sich daran, und weichen Sie nicht von Ihrem Weg zur Arbeit/Schule ab, es sei denn, es liegt ein dringender Notfall vor.
- Berechnen Sie die Entfernung, die Sie an einem durchschnittlichen Tag mit und ohne Verkehr zur Arbeit/Schule benötigen. Eine Möglichkeit, dies zu tun, besteht darin, einen Online-Kartendienst (wie z. B. Google Maps) zu verwenden, um zu sehen, wie lange Ihr Pendeln ohne Verkehr oder mit starkem Verkehr dauert.
- Planen Sie beim Verlassen genügend Zeit ein, um den Verkehr zu berücksichtigen. Wenn Ihr Weg 25 Minuten ohne Verkehr und 35 bis 40 Minuten mit Verkehr dauert, sollten Sie 45 bis 50 Minuten früher losfahren.
- Das Schlimmste, was passiert, wenn Sie zu früh abreisen, ist, dass Sie früh ankommen und Zeit haben, einen Kaffee zu trinken. Wenn Sie jedoch zu spät gehen, kann dies Ihren Job kosten.
Schritt 2. Beseitigen oder reduzieren Sie Ablenkungen
Jeden Tag stehen Sie vor unzähligen Entscheidungen, aber eine der Entscheidungen, die für manche Menschen möglicherweise am schwierigsten ist, ist die Wahl zwischen fleißiger Arbeit und einer unterhaltsamen, kurzfristigen Ablenkung. Während Ablenkungen in Maßen gut sind, um sich zu entspannen und Ihr Gehirn „auszuschalten“, sollten sie auf Abende und Wochenenden beschränkt bleiben, damit Ihre Arbeitsproduktivität nicht beeinträchtigt wird.
- Denken Sie darüber nach, wie viel Zeit Sie an einem bestimmten Tag damit verschwenden, Ihre sozialen Medien wie Facebook und Twitter zu überprüfen. An einem achtstündigen Arbeitstag stündlich 10 Minuten auf Facebook zu verbringen, summiert sich zu 80 Minuten Online-Zeitverschwendung.
- Ablenkungen enden nicht nur mit Social Media. Sie verbringen wahrscheinlich viel Zeit damit, auf Textnachrichten zu antworten, Ihre persönlichen E-Mails zu überprüfen und Artikel auf Ihrem Telefon oder Computer zu lesen.
- Es ist nichts Falsches daran, Dinge wie Social Media in Maßen zu nutzen, aber wenn es Ihre Arbeitsproduktivität beeinträchtigt, müssen Sie möglicherweise zurückfahren.
- Versuchen Sie, Ihr Telefon auszuschalten (einschließlich der Vibrationsfunktion), damit Sie keine neuen Benachrichtigungen erhalten. Dann zwinge dich dazu, bis zur Mittagspause nicht deine sozialen Medien, E-Mails oder Textnachrichten zu checken.
Schritt 3. Seien Sie professioneller
Professionalität kann für verschiedene Menschen unterschiedliche Dinge bedeuten. Letztendlich sollte Ihre Professionalität jedoch die Bedürfnisse Ihres Arbeitgebers und Ihre beruflichen Verantwortlichkeiten über Ihre persönlichen Interessen stellen.
- Ignoriere die kleinen Dinge bei der Arbeit, die dich aufregen. Diese kleinen Streitereien sind es nicht wert, sich darüber zu ärgern, und wenn Sie mit Wut reagieren, wird dies sehr schlecht auf Sie als Angestellter wirken.
- Seien Sie selbstdisziplinierter und bleiben Sie motiviert. Als Kind mussten Sie Ihre Eltern daran erinnern, wieder zur Arbeit zu gehen, aber als Erwachsener werden Sie diese Erinnerungen nicht haben.
- Bleiben Sie über dem Klatsch, der durch Ihren Arbeitsplatz zirkuliert. Sich daran zu beteiligen oder zuzuhören wird Sie nur ablenken, frustrieren und dazu führen, dass Sie sich ärgern oder Ihre Kollegen verurteilen.
- Zeigen Sie Freundlichkeit und Respekt gegenüber allen, mit denen Sie zusammenarbeiten. Sie müssen nicht jeden mögen, aber Sie müssen jedem die gleiche Höflichkeit zum Wohle des Unternehmens entgegenbringen.
- Stellen Sie sicher, dass Ihre persönliche Einstellung professionell und angemessen ist und zu einem gesunden Arbeitsumfeld beiträgt.
Schritt 4. Entwickeln Sie eine gesunde Morgenroutine
Es mag seltsam erscheinen, sich vorzustellen, dass Ihre Morgenroutine zu Hause mit Ihrer Arbeitsproduktivität zusammenhängt, aber die beiden gehören untrennbar zusammen. Die Art und Weise, wie Sie Ihren Körper und Geist am Morgen vor der Arbeit behandeln, bestimmt das Tempo für Ihren ganzen Tag und kann Ihre Bemühungen entweder sabotieren oder Sie auf Erfolg vorbereiten.
- Ihre Morgenroutine kann Ihnen helfen, motiviert zu werden, da Sie lernen, zu erkennen, dass es an der Zeit ist, die Gänge zu wechseln und produktiv zu werden.
- Schaffen Sie eine Art mentales Signal, dass es Zeit ist, Ihren Tag zu beginnen. Es kann eine Morgenmeditation sein, eine Trainingseinheit oder einfach nur ein Glas kaltes Wasser trinken.
- Versuchen Sie, morgens leichte Übungen zu machen. Wenn Sie keine Zeit haben, ins Fitnessstudio zu gehen oder fünf Kilometer zu laufen, können Sie Ihren Hund einfach um den Block laufen lassen, anstatt ihn einfach auf den Hof zu lassen.
- Versuchen Sie, Ihr Zuhause jeden Morgen so ruhig wie möglich zu verlassen. Hören Sie auf Ihrer Fahrt entspannende Musik, wenn Sie dies ohne Ablenkung tun können.
- Nehmen Sie sich einen Moment Zeit, um tief und bewusst durchzuatmen, bevor Sie von Ihrer Auto- oder Bahnhaltestelle zu Ihrem Arbeitsplatz gehen, um den Stress vom Pendeln abzubauen.
- Atme langsam und tief durch deine Nasenlöcher, hinunter in deinen Unterbauch und wieder aus. Konzentrieren Sie sich auf das Gefühl, dass Luft durch Ihre Nasenlöcher strömt und Ihr Bauch sich hebt und senkt, um einen Teil Ihres Stresses und Ihrer Angst abzubauen.
Schritt 5. Haben Sie erholsame Abende
So wie Ihre Morgenroutine das Tempo für den Rest Ihres Tages bestimmt, könnte Ihre Abendroutine den Ton für Ihren Morgen bestimmen. Gestresst ins Bett zu gehen, zu wenig Schlaf zu bekommen oder nachts zu viel Zeit vor dem Fernseher zu verbringen, kann die Ausgeruhtheit am Morgen beeinträchtigen. Im Allgemeinen brauchen die meisten Erwachsenen zwischen sieben und neun Stunden Schlaf pro Nacht, obwohl einige 10 bis 11 Stunden brauchen.
- Anstatt nachts deine Lieblingsfernsehsendungen zu gucken, versuche, den Fernseher auszuschalten und vor dem Schlafengehen etwas Entspannendes zu tun, wie Meditation oder Lesen.
- Bleiben Sie nachts von Ihren elektronischen Produkten fern oder halten Sie sie zumindest aus dem Blickfeld. Die Blendung Ihres Telefons, Tablets oder Computerbildschirms kann die natürliche Melatoninproduktion Ihres Körpers stören und Ihnen das Einschlafen erschweren.
- Nehmen Sie sich zu Hause und am Wochenende Zeit für Dinge, die Ihnen Spaß machen. Sie werden sich entspannter, verjüngt und letztendlich erfüllter fühlen.
- Achten Sie auch auf eine gesunde, ausgewogene Ernährung. Der übermäßige Verzehr von Junk Food, das Trinken von zu viel Koffein oder das Trinken von zu viel Alkohol in der Nacht kann sich auf Ihre geistige und körperliche Gesundheit auswirken und auch Ihre Fähigkeit, einen erholsamen Schlaf zu bekommen, beeinträchtigen.
Teil 4 von 4: Effektiv kommunizieren
Schritt 1. Nehmen Sie sich einen Moment Zeit, um sich zu beruhigen
Es ist schwierig, effektiv zu kommunizieren, wenn Sie verärgert oder gestresst sind. Möglicherweise fällt es Ihnen am Ende schwer, sich auszudrücken, oder Sie können auf etwas überreagieren. Bevor Sie ein Gespräch mit jemandem führen, nehmen Sie sich einen Moment Zeit, um zu überprüfen, wie Sie sich fühlen. Wenn Sie sich aufgeregt oder gestresst fühlen, nehmen Sie sich einen Moment Zeit, um sich zu beruhigen, bevor Sie ein Gespräch führen.
- Versuchen Sie, ein paar Mal tief durchzuatmen.
- Machen Sie sich eine Tasse Kräutertee.
- Visualisiere für ein paar Minuten einen angenehmen Ort.
- Machen Sie einen flotten Spaziergang.
Schritt 2. Konzentrieren Sie sich auf das Gespräch
Es ist auch wichtig, konzentriert zu bleiben und zuzuhören, wenn Sie mit jemandem sprechen. Wenn Sie auf Ihr Telefon schauen, über etwas anderes nachdenken oder sich mit dem beschäftigen, was Sie als nächstes sagen werden, verpassen Sie möglicherweise wichtige Punkte der anderen Person und müssen sie oder sie bitten, das gerade Gesagte zu wiederholen. Dies kann zu Zeitverlust und Frustration für die andere Person führen.
- Bevor Sie ein Gespräch beginnen, legen Sie Ihr Handy weg, richten Sie Ihre Augen auf den Sprecher und achten Sie darauf, was der Sprecher sagt.
- Wenn Sie etwas verwirrt, was der Sprecher sagt, ist es in Ordnung, eine Frage zu stellen. Du kannst zum Beispiel etwas sagen wie: „Kannst du erklären, was du gemeint hast, als du _ gesagt hast?“
Schritt 3. Arbeiten Sie an Ihrer Körpersprache
Wie Sie sich selbst halten und Ihr Gesichtsausdruck können sich auch auf die Menge an Informationen auswirken, die Sie behalten. Stellen Sie sicher, dass Sie zeigen, dass Sie genauso viel zuhören, wie Sie tatsächlich zuhören. Sie können zeigen, dass Sie zuhören, indem Sie:
- Blickkontakt herstellen.
- Nicken und mit entsprechender Mimik reagieren.
- Dem Lautsprecher zugewandt und leicht nach vorne gelehnt.
Schritt 4. Seien Sie selbstbewusster
Durchsetzungsfähiges Sprechen ist wichtig für eine effektive Kommunikation. Wenn Sie eher passive als direkte Kommunikation verwenden, riskieren Sie, missverstanden oder nicht gehört zu werden. Indem Sie Ihre Gedanken und Gefühle klar und direkt formulieren, wird es Ihnen leichter fallen, Ihren Standpunkt zu vermitteln.
- Durchsetzungsfähig zu sein erfordert nicht, dass Sie aggressiv oder gemein sind. Das Ziel ist, dass Sie von anderen gehört und verstanden werden.
- Denken Sie daran, dass Ihre Meinung genauso wichtig ist wie die Meinung aller anderen. Scheuen Sie sich nicht zu sprechen, wenn Sie eine Idee haben.
- Seien Sie bereit, „nein“zu sagen, wenn Sie sich überfordert fühlen oder einfach nicht tun möchten, was jemand von Ihnen verlangt.
Schritt 5. Verwenden Sie einfache Sprache
Eine andere Möglichkeit, um sicherzustellen, dass Sie effektiv kommunizieren, besteht darin, einfache Sprache anstelle von komplexer Sprache zu verwenden. Überlegen Sie sich vor dem Sprechen, wie Sie sich am einfachsten ausdrücken können. Betrachten Sie Ihr Publikum und überlegen Sie, was ihnen helfen würde, Ihren Standpunkt zu verstehen.
Beispielsweise müssen Sie möglicherweise nach Wegen suchen, um ohne Fachjargon oder Fachsprache zu kommunizieren, wenn Ihr Publikum diese Begriffe möglicherweise nicht versteht. Möglicherweise müssen Sie auch Beispiele nennen, Vergleiche anstellen oder wichtige Ideen wiederholen
Tipps
- Vertrauen Sie auf Ihre Fähigkeiten und behalten Sie Ihre kurz- und langfristigen Ziele im Auge.
- Versuchen Sie, Hilfe bei der Erledigung einer wichtigen Aufgabe zu erhalten, wenn Sie diese benötigen. Stellen Sie sicher, dass alle Ihre Aufgaben gut erledigt und pünktlich geliefert werden.
Warnungen
- Verurteile dich oder andere nicht zu hart. Zeigen Sie sich selbst und anderen Freundlichkeit und feiern Sie Ihre Leistungen.
- Lassen Sie sich nicht in Perfektion verzetteln. Geben Sie Ihr Bestes und geben Sie alles, aber erkennen Sie, dass die Dinge manchmal nicht beim ersten Mal perfekt sind. Es lohnt sich nicht, sich über kleinere Unvollkommenheiten aufzuregen, wenn man so viel erreicht hat.
