Ein Tagesplaner macht es Ihnen viel einfacher, sich wichtige Termine, Aufgaben, lustige Aktivitäten und Fristen zu merken. Es kann jedoch sehr schwierig sein, sich anzugewöhnen, einen Tagesplaner zu verwenden, zu aktualisieren und mitzubringen. Zum Glück gibt es einige Tricks, die es einfacher machen, Ihren Tagesplaner nahtlos und effizient in Ihren Alltag zu integrieren.
Schritte
Teil 1 von 2: Die richtigen Materialien haben
Schritt 1. Überlegen Sie, wofür Sie einen Tagesplaner verwenden würden
Es gibt viele verschiedene Arten von Tagesplanern, die für unterschiedliche Aufgaben und Persönlichkeiten geeignet sind. Manche Tagesplaner sind sehr einfache linierte Notizbücher; andere Tagesplaner haben unterschiedliche Abschnitte für verschiedene Arten von Aufgaben. Nehmen Sie sich einen Moment Zeit, um darüber nachzudenken, warum Sie einen Tagesplaner verwenden möchten und wofür Sie ihn verwenden würden. Es ist sehr wichtig, diese Fragen zu berücksichtigen, da Sie Ihren Tagesplaner eher verwenden werden, wenn er Ihr einziges Planungswerkzeug wird: Wenn Sie mehr als einen Tagesplaner gleichzeitig haben, ist dies verwirrend und wird den Zweck zunichte machen. Frag dich selbst:
- Brauche ich einen Abschnitt für Telefonnummern?
- Werde ich es hauptsächlich zum Erinnern von Terminen verwenden?
- Möchte ich einen Tagesplaner, der länger als ein Jahr hält?
- Möchte ich, dass mein Tagesplaner ein anderes Organisationstool (wie meine To-Do-Listen) ersetzt?
- Möchte ich ein einfaches, schlichtes Notizbuch oder eines mit vielen verschiedenen Funktionen und Abschnitten?
- Hätte ich lieber einen Tagesplaner, der klein genug ist, um in eine Tasche zu passen, oder einen, der groß genug ist, um Notizen aus meinen Meetings zu verarbeiten?
- Möchte ich einen Tagesplaner, der mehr Platz für Wochentage bietet, oder brauche ich meinen Tagesplaner hauptsächlich für Wochenendaktivitäten?
Schritt 2. Kaufen Sie einen Planer, der Ihren Bedürfnissen entspricht
Tagesplaner können in einer Vielzahl von Geschäften gekauft werden, z. B. in Bürobedarfsgeschäften, Schreibwarengeschäften, Kalendergeschäften und online. Sie können zwischen wenigen Dollar und über 50 Dollar überall kosten. Während die Ästhetik Ihres Tagesplaners wichtig ist, achten Sie in erster Linie auf das Layout und die Abschnitte des Tagesplaners. Stellen Sie sicher, dass der Tagesplaner, den Sie kaufen, so organisiert ist, dass er Ihnen gefällt und angesichts Ihres Lebensstils und Ihrer Verantwortung sinnvoll ist.
Schritt 3. Betrachten Sie die Ästhetik Ihres Tagesplaners
Obwohl die Funktion das Wichtigste ist, werden Sie sich eher daran gewöhnen, einen Tagesplaner zu verwenden, den Sie attraktiv und ansprechend für das Auge finden. Manche Tagesplaner sind sehr einfach, mit nur einem schlichten schwarzen Lederbezug. Andere sind hell und skurril, mit vielen Designs und aufwendigen Mustern. Jede Ästhetik ist in Ordnung, solange sie dem professionellen Anstand an Ihrem Arbeitsplatz entspricht.
Achten Sie sowohl auf die Ästhetik des Inneren des Planers als auch auf das Äußere. Manche Leute ziehen zum Beispiel ungefütterte Seiten gegenüber linierten Seiten vor. Manche Leute mögen Symmetrie; andere mögen dynamischere Layouts. Möglicherweise bevorzugen Sie auch bestimmte Schriftarten gegenüber anderen. Stellen Sie sicher, dass Sie Ihren Tagesplaner von innen und außen ansprechend finden, um Ihren täglichen Gebrauch weiter anzuregen
Schritt 4. Halten Sie einen Vorrat an Stiften und Bleistiften bereit
Ihr Tagesplaner wird Ihnen nicht viel nützen, wenn Sie nichts darin aufschreiben können. Stellen Sie sicher, dass Sie viele gespitzte Bleistifte und Arbeitsstifte dort aufbewahren, wo Sie Ihren Tagesplaner am wahrscheinlichsten verwenden. Diese beinhalten:
- Ihre Aktentasche oder Arbeitstasche
- Dein Geldbeutel
- Ihr Schreibtisch
- Dein Schreibtisch zu Hause
- In der Nähe Ihrer Festnetztelefone
- Wenn Sie jemand sind, der ständig Kugelschreiber und Bleistifte verliert, sollten Sie einen Notfallstift in Ihrem Tagesplaner selbst aufbewahren. Manche Tagesplaner haben sogar etwas Stauraum für einen Ersatzstift.
Teil 2 von 2: Ihren Tagesplaner effektiv nutzen
Schritt 1. Beschließen Sie, jeden Tag einen Tagesplaner zu verwenden
Menschen, die eine solide Verpflichtung eingehen, sind eher in der Lage, diese Verpflichtungen einzuhalten. Gewohnheiten sind sehr schwer zu ändern, aber sich selbst zu sagen, dass Sie entschlossen sind, eine kleine Sache anders zu machen, wird Ihnen helfen, eine neue Gewohnheit zu entwickeln.
Denken Sie daran, dass sich gute Gewohnheiten eher bilden, wenn Sie sich nur auf eine nach der anderen konzentrieren, also überfordern Sie sich nicht mit neuen Zeitmanagement-Gewohnheiten. Konzentrieren Sie sich vorerst nur darauf, Ihren Tagesplaner zu behalten
Schritt 2. Sprechen Sie mit einem Freund über Ihren Wunsch, einen Tagesplaner zu verwenden
Menschen werden eher an neuen Gewohnheiten festhalten, wenn ihre Gemeinschaften sich ihrer Lösung bewusst sind und sie unterstützen können. Sprechen Sie mit einem Freund oder Kollegen über Ihre neue Lösung. Vielleicht möchte Ihr Freund auch mit dieser neuen und nützlichen Gewohnheit beginnen. Sie können sich gegenseitig daran erinnern, es bei Bedarf zu aktualisieren.
Schritt 3. Bewahren Sie Ihren Tagesplaner jeden Tag am gleichen Ort bei der Arbeit und zu Hause auf
Nutzen Sie Ihren Tagesplaner als einzigen Kalender: Wenn Sie zwei Tagesplaner gleichzeitig nutzen, verlieren Sie schnell den Überblick über Ihre Verantwortlichkeiten. Dies kann jedoch schwierig sein, da Sie bei der Arbeit und zu Hause Elemente in Ihren Tagesplaner eingeben müssen. Damit Sie Ihren Tagesplaner immer dabei haben, legen Sie einen Lagerplatz für die Arbeit und einen Lagerplatz für zu Hause fest. Platzieren Sie Ihren Tagesplaner nie woanders: Konsistenz ist der Schlüssel zur Entwicklung dieser Gewohnheit.
- Ideale Aufbewahrungsmöglichkeiten für Ihren Tagesplaner zu Hause sind ein Tisch neben Ihrem Festnetzanschluss, Ihrer Arbeits- oder Aktentasche oder neben Ihrem Handy und Autoschlüssel.
- Auf dem Schreibtisch, in der zentralen Schublade Ihres Schreibtischs, neben Ihrem Arbeitstelefon oder in Ihrer Aktentasche können Sie Ihren Tagesplaner bei der Arbeit gut aufbewahren.
Schritt 4. Schreiben Sie Erinnerungsnotizen, um sich daran zu gewöhnen, Ihren Planer zur und von der Arbeit mitzunehmen
Wenn Sie sich zum ersten Mal daran gewöhnen, Ihren Tagesplaner zu verwenden, werden Sie wahrscheinlich vergessen, ihn zur Arbeit oder nach Hause mitzunehmen. Um dies zu verhindern, schreiben Sie sich an prominenten Stellen bei der Arbeit und zu Hause Erinnerungsnotizen. Studien zeigen, dass eine Post-it-Erinnerung eine der effektivsten Möglichkeiten ist, ein bestimmtes Verhalten zu fördern. Wenden Sie diese Methode an sich selbst an, indem Sie Post-Its mit der Frage "Haben Sie sich an Ihren Tagesplaner erinnert?" an Orten, die Sie sicher sehen werden. Diese beinhalten:
- Dein Laptop
- Auf deinem Schreibtisch
- Neben deinem Telefon
- An deiner Tür
- Auf deinem Küchentisch
- Auf dem Badezimmerspiegel
- Sie können diese Notizen entfernen, nachdem Sie sich angewöhnt haben, Ihren Tagesplaner mit zur Arbeit und nach Hause zu nehmen.
Schritt 5. Übertragen Sie die Informationen in Ihren Planer
Wenn Sie einen Planer zum ersten Mal kaufen, müssen Sie viele Informationen eingeben. Sie werden wahrscheinlich zuvor geplante Termine, laufende Arbeitsaufgaben und zufällige Informationen im Umlauf haben. Nehmen Sie sich ein oder zwei Stunden Zeit, um all diese verstreuten Informationen in Ihrem Tagesplaner zu konsolidieren. Auf diese Weise können Sie die korrekte Eingabe von Informationen üben. Es wird Ihnen auch ermöglichen, Ihre Zeit effektiver für die Zukunft zu planen. In Ihren Planer müssen Sie Folgendes eingeben:
- Wichtige Kontaktinformationen für Ihre Familie, Freunde, Kollegen und Kunden
- Arbeitstreffen
- Dein Stundenplan
- Fristen für Arbeits- oder Schulprojekte
- Schichtwechsel (wenn Sie einen Job ohne konsistenten Zeitplan bearbeiten)
- Arzt- und Zahnarzttermine
- Die Geburtstage deiner Lieben
- Besondere Arbeitsevents
- Besondere persönliche Ereignisse
- Eckdaten für Ihre Hobbys oder außerschulischen Aktivitäten (z. B. die Termine Ihrer Theaterprobe oder Ihres Zumbakurses)
Schritt 6. Wenden Sie sich jeden Morgen an Ihren Tagesplaner
Bevor Sie jeden Morgen zur Arbeit gehen, überprüfen Sie Ihren Tagesplaner auf bevorstehende Termine, Besprechungen und Verantwortlichkeiten. Nehmen Sie sich eine Minute Zeit, um zu überlegen, ob Sie Ihrem Zeitplan Aufgaben hinzufügen oder Aufgaben streichen oder verschieben müssen. Nutzen Sie diese Zeit, um Ihren Tag so zu planen, dass Sie Ihre Zeit nach Ihrer Ankunft bei der Arbeit sinnvoll einteilen können.
Schritt 7. Wenden Sie sich jeden Nachmittag an Ihren Tagesplaner
Bevor Sie die Arbeit für den Tag verlassen, konsultieren Sie Ihren Tagesplaner erneut. Stellen Sie sicher, dass Sie alles erreicht haben, was Sie sich für den Tag vorgenommen haben. Überlegen Sie, ob für die kommende Woche neue Artikel in Ihren Tagesplaner eingetragen werden sollen. Aktualisieren Sie Ihren Tagesplaner immer, bevor Sie die Arbeit verlassen, um sicherzustellen, dass Sie Ihre beruflichen Verantwortlichkeiten im Auge behalten.
Schritt 8. Verwenden Sie positive Verstärkung, um motiviert zu bleiben
Betrachten Sie Ihren Tagesplaner als einen positiven Gegenstand in Ihrem Leben, nicht als Hemmschuh oder Langweiler. Verwenden Sie Ihren Planer, um sich für das Erfüllen von Aufgaben zu belohnen. Bald werden Sie Aufgaben erledigen, nur um einen Punkt von Ihrer To-Do-Liste zu streichen. Um dich positiv zu stärken, solltest du:
- Kreuzen Sie alle Errungenschaften und Termine an, wenn Sie sie abgeschlossen haben. Wenn Sie sich schlecht fühlen, schauen Sie sich alles an, was Sie durchgestrichen haben, und seien Sie stolz auf alles, was Sie getan haben.
- Gönnen Sie sich eine Belohnung für die Erfüllung einer bestimmten Anzahl von Aufgaben. Gönnen Sie sich für jeweils 5 Punkte, die Sie von Ihrem Tagesplaner streichen, einen kleinen Leckerbissen. Gönnen Sie sich zum Beispiel einen Kaffee oder einen kleinen Spaziergang, wenn Sie Ihr Wunschziel erreicht haben. Dies wird Sie motivieren, Ihren Tagesplaner richtig zu nutzen und Ihre Aufgaben zu erfüllen.
- Tun Sie etwas Angenehmes, wenn Sie Ihren Tagesplaner konsultieren. Versuchen Sie, Ihre Zeit, Ihren Tagesplaner zu konsultieren, nicht als lästige Pflicht anzusehen. Betrachten Sie es stattdessen als ein wichtiges Produktivitätswerkzeug. Um Ihren Tagesplaner mit positiven statt mit negativen Gefühlen zu assoziieren, tun Sie jeden Morgen und Nachmittag etwas Angenehmes, wenn Sie auf Ihren Planer schauen. Trinken Sie eine Tasse köstlichen Kaffee, trinken Sie eine Schokolade oder hören Sie Ihr Lieblingslied. Ihr Gehirn wird Ihren Planer bald mit positiven Gefühlen in Verbindung bringen.
- Gönnen Sie sich für jede Woche, in der Sie Ihren Tagesplaner richtig nutzen, eine besondere Freude. Während Sie noch in der Anfangsphase sind, Ihren Tagesplaner zu behalten, müssen Sie sich möglicherweise etwas zusätzlich motivieren, Ihren Tagesplaner mitzubringen und ihn jeden Tag zu aktualisieren. Machen Sie sich für jede Woche, in der Sie daran denken, Ihren Tagesplaner mitzubringen und zu aktualisieren, etwas besonders Schönes: ein Eis kaufen, ins Kino gehen oder mit Freunden etwas trinken. In ein paar Wochen werden Sie sich immer wieder an Ihren Tagesplaner erinnern.
- Schreiben Sie positive Dinge in Ihren Tagesplaner sowie Ihre ernsteren Verantwortlichkeiten. Indem Sie Ihren Tagesplaner verwenden, um Sie an Ihre Lieblingsaktivitäten (mit einem Freund zu Mittag essen) sowie an Ihre weniger bevorzugten Aktivitäten (Zahnarztbesuche) zu erinnern, werden Sie mit größerer Wahrscheinlichkeit an Ihrer neuen Gewohnheit festhalten.
Schritt 9. Aktualisieren Sie Ihren Tagesplaner nach Bedarf weiter
Während Ihres morgendlichen und abendlichen Check-ins sollten Sie alle Ihre neuen To-Do-Listen, Termine, Besprechungen und Fristen eingeben. Sie können Ihren Tagesplaner auch aktualisieren, wenn neue Aufgaben anfallen. Wenn Sie Ihren Tagesplaner auf dem neuesten Stand halten, können Sie Ihre Zeit effektiver einteilen und verhindern, dass Sie sich zu überfordert fühlen. Wenn Sie eine Aufgabe aufschreiben, müssen Sie sie nicht mehr im Kopf behalten, was dazu beiträgt, diese schrecklichen Gefühle von Nörgeln und Zweifeln zu vermeiden.
Wenn Sie feststellen, dass Sie überlastet sind, verschieben Sie einige Elemente in eine separate Kategorie "Rückstand", die Sie in Ruhe durcharbeiten können. Demotivieren Sie sich nicht, indem Sie auf Aufgaben starren, die an einem normalen Arbeitstag nie erledigt werden können
Schritt 10. Seien Sie geduldig
Neue Gewohnheiten können manchmal zwei oder mehr Monate dauern, bis sie vollautomatisch werden. Bis sich die Gewohnheit verwurzelt hat, kann es sein, dass Sie vergessliche Zeiten erleben, wenn Sie Ihren Tagesplaner zu Hause lassen oder vergessen, einen Termin einzugeben. Seien Sie geduldig und verzeihen Sie sich selbst. Denken Sie daran, dass Gewohnheiten Zeit brauchen, um sich zu entwickeln, und dass gelegentliche Ausrutscher Ihre Fähigkeit, eine neue Gewohnheit zu entwickeln, nicht beeinträchtigen.
Es kann nützlich sein, einen Backup-Plan für die Zeiten zu haben, in denen Sie Ihren Tagesplaner zu Hause vergessen haben. Sie können beispielsweise neue Arbeitstermine auf Haftnotizen eintragen und diese zur Eingabe mit nach Hause nehmen. Bei äußerst wichtigen Ereignissen und Terminen können Sie sich auch über einen Online-Aufgabenmanager rechtzeitig erinnern: So vergessen Sie auch bei vergessenem Planer keinen Stichtag
Tipps
- Betrachten Sie Ihren Tagesplaner nicht als lästige Pflicht, sondern als Vorteil. Mit einem Tagesplaner haben Sie mehr Kontrolle über Ihr Leben und nur wenige Minuten Zeit sparen Ihnen auf lange Sicht Stunden.
- Der Schlüssel zur Entwicklung einer neuen Gewohnheit ist Beständigkeit, gepaart mit positiver Verstärkung. Halten Sie sich an eine Routine, konzentrieren Sie sich auf all die positiven Dinge, die der Tagesplaner in Ihr Leben bringt, und geben Sie sich bei Bedarf Belohnungen, um Ihre Motivation aufrechtzuerhalten.
- Stellen Sie sicher, dass der Tagesplaner, den Sie kaufen, Ihrem Geschmack und Ihrem Zeitplan entspricht. Der Tagesplaner, den Sie kaufen, sollte alle notwendigen Abschnitte enthalten, um Ihr Leben zu organisieren.
