Freiberuflich zu werden, kann wie ein wahr gewordener Traum klingen. Sie können Ihr eigener Chef sein, Ihre Arbeitszeiten selbst festlegen, vielleicht sogar zu Hause im Pyjama arbeiten. Doch ohne ausreichende Konzentration und Selbstdisziplin kann Freelance schnell zu einem Albtraum aus drohenden Fristen und Stress werden. Wenn Sie Schwierigkeiten haben, mit dem Stress von Freiberuflern umzugehen, schaffen Sie eine Routine und denken Sie daran, sich Zeit für sich selbst und die Dinge zu nehmen, die Sie lieben. Da finanzielle Unsicherheit mit Flexibilität einhergeht, kann die Ordnung Ihres Finanzhauses auch dazu beitragen, Stress in Schach zu halten.
Schritte
Methode 1 von 3: Erstellen einer Routine
Schritt 1. Planen Sie die Arbeitszeiten jeden Tag
Es stimmt zwar, dass Sie Ihre eigenen Arbeitszeiten festlegen können, aber wenn Sie keine Standardarbeitszeit festlegen, werden Sie das Gefühl haben, die ganze Zeit arbeiten zu müssen. Auch Ihre Kunden werden sich rund um die Uhr mit Ihnen in Verbindung setzen. Erstellen Sie regelmäßige "Büro"-Stunden, wenn Sie verfügbar sind, und teilen Sie Ihren Kunden diese Stunden mit.
- Sie haben immer noch die Flexibilität zu arbeiten, wann Sie wollen. Sie müssen nicht unbedingt zu den üblichen Bürozeiten arbeiten. Es ist jedoch eine gute Idee, sich mit den Bürozeiten Ihrer Großkunden zu überschneiden.
- Berücksichtigen Sie auch Zeitzonen. Wenn Sie beispielsweise an der Ostküste der USA leben und die meisten Ihrer Kunden in Kalifornien sind, möchten Sie Ihren Arbeitstag möglicherweise später am Morgen beginnen, damit sich Ihre Bürozeiten mit ihren überschneiden.
- Auch wenn Ihre Arbeitszeiten nicht unbedingt jeden Tag gleich sein müssen, sollte es Kontinuität geben, damit Ihre Kunden wissen, wann sie Sie kontaktieren können. Sie können beispielsweise von 9 bis 16 Uhr arbeiten. montags und mittwochs und von 10 bis 19 Uhr Dienstags und Donnerstags.
Spitze:
Senden Sie Ihren Kunden eine E-Mail mit Ihren Bürozeiten. Überprüfen Sie Ihre geschäftlichen E-Mails nur während Ihrer Bürozeiten.
Schritt 2. Arbeiten Sie in kurzen Stößen, die frei von Ablenkungen sind
Das Arbeiten in kurzen Bursts ist wichtig, um die maximale Fokussierung aufrechtzuerhalten. Holen Sie sich einen einfachen Küchentimer und stellen Sie ihn auf 20 Minuten ein. Arbeiten Sie für diese 20 Minuten ohne Ablenkungen oder Pausen, dann machen Sie eine kurze Pause für ein paar Minuten. Dann können Sie einen weiteren 20-Minuten-Block starten.
- Experimentieren Sie mit der Zeit, bis Sie einen Block gefunden haben, der für Sie funktioniert. Sie können beispielsweise 30 Minuten lang ununterbrochen arbeiten. Stellen Sie Ihren Küchentimer auf eine halbe Stunde ein und machen Sie dann eine 5-minütige Pause.
- Stehen Sie in Ihrer Pause vom Schreibtisch auf und machen Sie etwas anderes. Es könnte eine Hausarbeit sein, einen Snack oder ein Glas Wasser zu bekommen oder mit einem Haustier zu spielen.
Spitze:
Wenn Sie im Rahmen Ihrer freiberuflichen Tätigkeit unterschiedliche Aufgaben haben, können Sie Blöcke unterschiedlicher Tätigkeitsbereiche abwechseln. Zum Beispiel können Sie einen Block für die Arbeit in sozialen Medien haben, gefolgt von einem Block für das Schreiben von Inhalten.
Schritt 3. Nehmen Sie sich Zeit für das tägliche Training
Sport hilft Stresshormone abzubauen und gibt dir die Energie, die du brauchst, um dich zu konzentrieren und einen produktiven Arbeitstag zu haben. Identifizieren Sie die beste Zeit während Ihres Tages zum Trainieren und machen Sie es sich zur Gewohnheit, jeden Tag 20 bis 30 Minuten moderates Training zu machen.
- Wenn möglich, sollten Sie Ihr Training im Freien verbringen, um die heilende Wirkung der Sonne und der frischen Luft zu genießen. Du könntest zum Beispiel in einem Park oder in deiner Nachbarschaft spazieren gehen.
- Sie müssen nicht alle Ihre Übungen auf einmal machen. Du könntest zum Beispiel morgens vor der Arbeit eine 15-minütige Yoga-Routine machen und dann mittags oder am späten Nachmittag einen 15-minütigen Spaziergang machen.
Schritt 4. Probieren Sie die „Eisenhower-Methode“aus, um jeden Tag Ihre Prioritäten zu setzen
Es kann eine Herausforderung sein, Ihre wichtigsten Aufgaben jeden Tag herauszufinden, insbesondere wenn Sie mehrere Kunden mit konkurrierenden Fristen haben. Die Eisenhower-Methode, basierend auf einem Zitat des US-Präsidenten Dwight D. Eisenhower, bietet eine klare Möglichkeit, Ihre Aufgaben nach Dringlichkeit und Wichtigkeit zu priorisieren. Verwenden Sie die folgenden Kriterien, um Ihre Aufgaben für den Tag zu kategorisieren:
- Wichtig und dringend: Diese Dinge zuerst erledigen
- Wichtig, aber nicht dringend: Planen Sie sie für später am Tag ein
- Nicht wichtig, aber dringend: Delegieren Sie die Aufgabe, wenn möglich, an jemand anderen; ansonsten schlage sie schnell aus
- Nicht wichtig und nicht dringend: ignorieren
Schritt 5. Üben Sie den ganzen Tag über tiefe Atemtechniken
Atemübungen sind effektiv zur Stressbewältigung, wenn Sie sich angewöhnen, sie den ganzen Tag über regelmäßig zu machen. Sie können Zeit zum Atmen einplanen oder einfach eine Übung machen, die Sie immer dann machen, wenn Sie sich ein wenig gestresst fühlen.
Nur ein oder zwei Minuten tiefes Atmen können auch Ihren Fokus verbessern und Ihr Energieniveau erhöhen
Spitze:
Für Smartwatches und Smartphones gibt es Apps, die Sie den ganzen Tag über an Atemübungen erinnern und Sie bei Atemübungen oder kurzen Meditationen anleiten. Einige sind kostenlos, während andere ein Abonnement erfordern.
Methode 2 von 3: Aufrechterhaltung einer Work-Life-Balance
Schritt 1. Nehmen Sie sich morgens Zeit für sich, bevor Sie mit der Arbeit beginnen
Wenn Sie zur Arbeit ins Büro pendeln würden, hätten Sie eine Morgenroutine. Vielleicht duschen, frühstücken oder bei einer Tasse Kaffee das tägliche Kreuzworträtsel lösen. Auch wenn Sie von zu Hause aus freiberuflich tätig sind, ist es wichtig, sich diese Zeit am Morgen für sich selbst zu nehmen, um Ihre Work-Life-Balance aufrechtzuerhalten.
- Wenn Sie Kinder haben, die Sie fertig machen müssen, stellen Sie sicher, dass Sie nach der Schule mindestens 15 oder 20 Minuten Zeit für sich haben.
- Ein kurzer Spaziergang am Morgen ist auch eine gute Möglichkeit, sich zu Beginn des Tages etwas Zeit für sich selbst zu nehmen und sich ein wenig zu bewegen.
- Versuchen Sie, Ihre Arbeit mit einer wachstumsorientierten Denkweise anzugehen! Konzentrieren Sie sich darauf, die Dinge heute besser zu machen als am Tag zuvor.
Schritt 2. Haben Sie einen ausgewiesenen Arbeitsbereich, wenn Sie von zu Hause aus arbeiten
Wenn Sie das Glück haben, ein Arbeitszimmer oder ein zusätzliches Schlafzimmer zu haben, können Sie es möglicherweise in ein Büro umwandeln. Aber auch in der kleinsten Wohnung sollten Sie sich noch eine Ecke herausschneiden können, die ausschließlich für die Arbeit genutzt wird.
- Wenn Sie von Ihrem Bett, der Couch oder dem Esstisch aus arbeiten, werden Sie diesen Bereich des Hauses mit der Arbeit in Verbindung bringen. Wenn Sie sich hinsetzen, um einen Film anzusehen oder sich zum Schlafen fertig zu machen, werden Sie sich schuldig fühlen, weil Sie nicht arbeiten.
- Bewahren Sie in Ihrem Bürobereich alle Tools auf, die Sie für Ihre Produktivität benötigen. Stellen Sie sicher, dass der Raum gut beleuchtet ist und Sie genügend Platz haben, um Ihre täglichen Aufgaben zu organisieren und zu erledigen.
- Wenn möglich, stellen Sie Ihren Schreibtisch zur Wand hin, anstatt in Ihren Wohnraum zu zeigen. Auf diese Weise können Sie sich auf Ihre Arbeit konzentrieren, wenn Sie sich an Ihren Schreibtisch setzen, anstatt von etwas anderem abgelenkt zu werden oder von einer Aufgabe, die erledigt werden muss.
Spitze:
Wenn Sie die Mittel dazu haben, können Sie auch an einigen Tagen in der Woche einen gemeinsamen Arbeitsbereich verwenden. Dies gibt Ihnen die Chance, ein eigenes "Büro" zu haben und sich mit anderen Freelancern zu vernetzen.
Schritt 3. Verlassen Sie Ihr Büro zur Mittagszeit für eine Stunde
Wenn Sie in einem Büro arbeiten, haben Sie wahrscheinlich eine Mittagspause, in der Sie die Arbeit verlassen und mit Freunden etwas essen oder frische Luft schnappen können. Jetzt, da Sie als Ihr eigener Chef agieren, nehmen Sie sich diese Gelegenheit nicht vor.
- Nehmen Sie sich Ihre Mittagspause, um mit Ihren Freunden oder Lebensgefährten Pläne zu schmieden, Besorgungen zu erledigen oder ein wenig Sport zu treiben.
- Wenn es Ihnen nicht möglich ist, das Haus zu verlassen, verlassen Sie zumindest Ihren Arbeitsplatz. Gehen Sie in einen anderen Teil des Hauses und sehen Sie fern oder lesen Sie, während Sie essen.
Schritt 4. Schließen Sie Ihr Büro am Ende des Tages
Wenn Ihre festgelegten Bürozeiten vorbei sind, beenden Sie alles, was Sie tun, und rufen Sie es auf. Es ist einfach, sich die Arbeit in die eigene Zeit einzuschleichen, indem Sie sich selbst sagen, dass Sie nur noch eine E-Mail schreiben oder ein weiteres Projekt vorbereiten. Erzwingen Sie stattdessen Ihre Beendigungszeiten genauso streng wie Ihre Startzeit.
- Wenn Sie an einem Computer arbeiten, schalten Sie Ihren Computer am Ende des Tages aus. Sie können auch alle Lichter in Ihrem Arbeitsbereich ausschalten und Ihren Stuhl hineinschieben – so als würden Sie Ihr Büro oder Ihre Kabine am Ende des Arbeitstages verlassen.
- Wenn Sie Ihren Computer für persönliche Aufgaben verwenden müssen, schließen oder minimieren Sie zumindest alle Registerkarten, die Sie für die Arbeit geöffnet haben, damit Sie nicht versucht sind, arbeitsbezogene Dinge zu tun, wenn Sie sich Zeit für sich selbst nehmen sollten.
Schritt 5. Planen Sie Zeit für Familien- und Gesellschaftsausflüge ein
Ein wichtiger Teil der Work-Life-Balance besteht darin, sich Zeit für die Menschen zu nehmen, die Sie lieben und Dinge zu tun, die Sie inspirieren und verjüngen. Nehmen Sie sich 2 oder 3 Tage die Woche ein paar Stunden Zeit für angenehme Aktivitäten, die nichts mit der Arbeit zu tun haben.
Wenn du mit Familie und Freunden zusammen bist, konzentriere dich darauf, mit ihnen zusammen zu sein. Es kann leicht abgelenkt werden, wenn Sie eine E-Mail oder eine SMS von einem Arbeitskunden erhalten oder wenn Sie unterwegs eine neue arbeitsbezogene Idee haben. Deaktivieren Sie Benachrichtigungen oder richten Sie eine Abwesenheitsnachricht ein, um Ablenkungen zu vermeiden
Schritt 6. Schalten Sie die Geräte abends oder bei gesellschaftlichen Ausflügen aus
Wenn Sie Ihren Kunden rund um die Uhr zur Verfügung stehen, ist eine positive Work-Life-Balance unmöglich. Das Gefühl, ständig bei der Arbeit oder ständig „auf Abruf“zu sein, kann zu Stress führen und es Ihnen erschweren, Ihre Freizeit zu genießen. Das Deaktivieren von Benachrichtigungen (oder das vollständige Ausschalten Ihres Telefons) kann diese Ablenkungen reduzieren.
Sie können Notfälle oder etwas Dringendes, das in letzter Minute auftaucht, nicht immer kontrollieren, daher sollten Sie dies möglicherweise überprüfen, bevor Sie ausgehen. Wenn Sie gerade eine Frist hatten, können Sie diesem Kunden eine Nachricht senden und ihm mitteilen, dass Sie für ein paar Stunden nicht erreichbar sind, aber später einchecken
Spitze:
Wenn Sie die Mittel haben, möchten Sie sich vielleicht ein separates Mobiltelefon für die Arbeit besorgen. Wenn Sie Zeit mit Familie oder Freunden verbringen, können Sie auf diese Weise das Arbeitstelefon in Ihrem "Büro" lassen. Die Kosten für dieses Telefon sind in der Regel auch steuerlich absetzbare Arbeitskosten.
Methode 3 von 3: Umgang mit finanziellen Problemen
Schritt 1. Erstellen Sie ein Haushaltsbudget
Es ist wichtig, ein Budget zu haben – und sich daran zu halten – wenn Ihr Einkommen unregelmäßig oder unvorhersehbar ist. Kategorisieren Sie Ihre Ausgaben, damit Sie wissen, worauf Sie in mageren Monaten verzichten können, um sich über Wasser zu halten. Idealerweise sollten Sie auch ein paar Ersparnisse aufbauen, damit Sie bei knapper Arbeit auf etwas anderes als Kreditkarten zurückgreifen können.
- Freiberufler müssen in der Regel vierteljährliche Einkommenssteuern zahlen, also stellen Sie sicher, dass Sie dies in Ihrem Budget berücksichtigen. Eine gute Standardregel ist, 30 % jeder Zahlung, die Sie erhalten, für Steuern beiseite zu legen.
- Vergessen Sie nicht, arbeitsbezogene Ausgaben und Verbrauchsmaterialien in Ihr Budget aufzunehmen.
Schritt 2. Ermitteln Sie Ihren durchschnittlichen Tagessatz
Sobald Sie Ihre Ausgaben budgetiert haben, können Sie herausfinden, wie viel Sie durchschnittlich an jedem Arbeitstag verdienen müssen, um Ihre Rechnungen zu decken (hoffentlich mit etwas mehr zum Sparen). Um Ihren Ziel-Tagessatz zu ermitteln, ermitteln Sie, wie viel Sie jeden Monat verdienen müssen, und teilen Sie diese Summe dann durch die Anzahl der Tage, die Sie jeden Monat arbeiten.
- Auf diese Weise können Sie auch bestimmen, wie viele Tage Sie in einer Woche arbeiten sollten. Um Ihren Stress zu bewältigen, sollten Sie mindestens ein bis zwei Tage in der Woche haben, an denen Sie keine beruflichen Verpflichtungen zu erfüllen haben. Dies kann bedeuten, dass Sie längere Tage arbeiten müssen, bis Sie den Kundenstamm aufgebaut haben, um Ihre Ausgaben ausreichend zu decken.
- Es lohnt sich auch zu prüfen, wie sich ein zusätzlicher freier Tag in der Woche auf Ihren Tagessatz auswirkt. Wenn Ihr Tagessatz beispielsweise nur 20 US-Dollar mehr betragen würde, wenn Sie 3 Tage die Woche statt 4 arbeiten würden, könnten Sie sich entscheiden, 3 Tage die Woche zu arbeiten und den Rest Ihrer Zeit zu genießen.
Schritt 3. Verfolgen Sie Ihre Zeit und Ihr Einkommen in einer Tabelle
Behalten Sie die Echtzeit im Auge, die Sie für jedes Projekt aufwenden und wie viel Sie für dieses Projekt verdient haben. Auf diese Weise können Sie feststellen, ob es sich lohnt, wieder für diesen Kunden zu arbeiten, oder ob Sie Ihre Preise für bestimmte Arten von Projekten erhöhen möchten. Es hilft Ihnen auch herauszufinden, bei welchen Arten von Projekten Sie am effizientesten sind.
- Denken Sie daran, dass Sie möglicherweise mehr Zeit damit verbringen, an einem Projekt zu arbeiten, das Ihnen wirklich Spaß macht und das Sie interessant oder erfüllend finden, unabhängig davon, wie viel Sie dafür bezahlt haben. Dies ist nicht unbedingt eine schlechte Sache, solange Sie nicht das Gefühl haben, dass es Zeitverschwendung war.
- Es ist auch gut, Hintergrundrecherchen oder andere Arbeiten im Auge zu behalten, die Sie zur Vorbereitung eines Kundenprojekts leisten, für die Sie dem Kunden nicht unbedingt Rechnungen stellen. Diese Hintergrundarbeit kann sich bei ähnlichen Projekten als nützlich erweisen, da Sie die Zeit bereits investiert haben.
- Versuchen Sie, Ihren Job nicht zu sehr zu belasten. Die Chancen stehen gut, dass Ihre freiberufliche Arbeit Ihnen nicht all die Kreativität, Freude und Erfüllung gibt, die Sie brauchen, um sich rundum glücklich zu fühlen.
Spitze:
Es gibt Apps für Ihren Computer oder Ihr Smartphone, mit denen Sie Ihre Zeit erfassen können, damit Sie dies nicht manuell tun müssen. Einige davon sind kostenlos, während andere ein monatliches oder jährliches Abonnement erfordern.
Schritt 4. Bauen Sie einen zuverlässigen Kundenstamm auf, um Ihre Grundausgaben zu decken
Versuchen Sie, ein oder zwei „Haushaltskunden“zu finden, auf die sie sich verlassen können, um ihnen genügend regelmäßige Arbeit zur Verfügung zu stellen, um ihre Grundausgaben zu decken. Dies gibt Ihnen die Freiheit, größere Projekte zu verfolgen, die sich möglicherweise für eine Weile nicht auszahlen, oder leidenschaftliche Projekte, die sich möglicherweise nicht so viel auszahlen. Zu wissen, dass Ihre Grundausgaben jeden Monat gedeckt werden, entlastet auch viel finanziellen Druck, der von einem Freiberufler ausgehen kann.
- Richten Sie Ihren regelmäßigen Arbeitsplan rund um Ihre Brot-und-Butter-Kunden ein. Wenn einer Ihrer Hauptkunden beispielsweise jeden Donnerstag eine wöchentliche Deadline hat, möchten Sie vielleicht sicherstellen, dass Sie jede Woche donnerstags frei haben, um Ihre Arbeit abzuschließen und einzureichen oder in letzter Minute Änderungen vorzunehmen.
- Behalten Sie Ihre Brot-und-Butter-Kunden im Auge, wenn Sie neue Aufträge buchen. Wenn ein temporäres Projekt Ihre Arbeit mit einem Ihrer Hauptkunden beeinträchtigen würde, ist es wahrscheinlich besser, es nicht anzunehmen.
Schritt 5. Verfolgen Sie Ihre Einnahmen und Ausgaben sorgfältig
Verwenden Sie eine Buchhaltungssoftware, um Ihr Einkommen und Ihre arbeitsbezogenen Ausgaben im Auge zu behalten. Viele dieser Programme ermöglichen es Ihnen auch, Quittungen und Rechnungen zu scannen, damit Sie alle Unterlagen haben, die Sie zum Einreichen Ihrer Steuern benötigen.
- Es gibt kostenlose Apps, mit denen Sie Ihre Bücher aufbewahren können. Sie verfügen jedoch in der Regel nicht über alle Funktionen einer kostenpflichtigen App. Der Kauf einer Full-Service-Buchhaltungs-App ist in der Regel die Investition wert (und ist in der Regel auch eine steuerlich absetzbare Ausgabe).
- Nehmen Sie sich jede Woche etwas Zeit, um Ihre Bücher abzugleichen und neue Einträge hinzuzufügen. Sich immer zu einem bestimmten Zeitpunkt mit Finanzen zu befassen, verhindert, dass die Dinge durch die Ritzen rutschen.
Schritt 6. Entwerfen Sie einen Vertrag, um sich vor vorzeitigen Zahlungen zu schützen
Per Definition sind Sie ein unabhängiger Auftragnehmer. Erstellen Sie einen Vertrag für sich selbst und bestehen Sie darauf, dass jeder Kunde, den Sie annehmen, diesen unterschreibt. Der Vertrag legt fest, welche Arbeit Sie ausführen werden, wann diese Arbeit fällig ist, wie viel Sie bezahlt werden und wann diese Zahlung fällig ist.
- Durch Ihren Vertrag können Sie Strafen und Zinsen festlegen, wenn Ihre Zahlung nicht rechtzeitig erfolgt. Sie können auch festlegen, wie Zahlungen ausgeführt werden.
- Im Allgemeinen ist es immer am besten, den High Road zu nehmen und potenziell negative Situationen in Zukunft zu vermeiden.
Schritt 7. Erhöhen Sie Ihre Preise regelmäßig, um mit den Ausgaben Schritt zu halten
Die Lebenshaltungskosten und die Lebenshaltungskosten steigen jedes Jahr und damit auch Ihr Gehalt. Wenn Sie zusätzliche Abschlüsse oder Zertifizierungen erwerben, sollte sich Ihre Rate außerdem erhöhen, um Ihre Qualifikationen widerzuspiegeln.
- Wenn Sie einen Vertrag mit Stammkunden haben, können Sie die Tarife besprechen, wenn es an der Zeit ist, Ihren Vertrag zu verlängern.
- Haben Sie keine Angst davor, Kunden mit Ihren Preisen abzuschrecken. Halten Sie Ihr Portfolio aktuell und vertrauen Sie auf Ihr Fachwissen und Ihre Fähigkeiten.
Tipps
- Es kann ein wenig Versuch und Irrtum erfordern, die Routine- und Zeitmanagementstrategien zu finden, die für Sie am besten funktionieren. Es hat keinen Sinn, sich zu etwas zu zwingen, wenn Sie keinen Nutzen daraus ziehen.
- Machen Sie redundante Backups Ihrer Arbeit – auf einem Cloud-Dienst, auf Ihrem eigenen Computer und auf einem USB-Stick oder einer externen Festplatte. Dadurch wird der Stress einer verlorenen oder beschädigten Datei beseitigt.
Warnungen
- Beißen Sie nicht mehr ab, als Sie kauen können. Die Unsicherheit der Freiberuflichkeit kann dazu führen, dass Sie mehr Projekte übernehmen, als Sie vernünftigerweise abschließen können. Erfahren Sie, wie Sie Projekte ablehnen, für die Sie nicht die Zeit, Energie oder Ressourcen haben. Geben Sie dem Kunden gerne einen Zeitrahmen, wenn Sie der Meinung sind, dass dies möglicherweise in der Zukunft möglich ist.
- Gehen Sie nicht darauf ein, wie lange ein Kunde schätzt, dass Sie eine Aufgabe oder ein Projekt abschließen werden – machen Sie Ihre eigene Schätzung basierend auf Ihrer eigenen Erfahrung mit ähnlichen Dingen.
