Ob Ihr Kalender privat, beruflich, akademisch oder sozial ist; Egal, ob Ihr Kalender in Ihrer Tasche, in einem Planer, an Ihrer Wand oder auf Ihrem Computer oder Telefon liegt, einige allgemeine Tipps können Ihnen dabei helfen, gesund und organisiert zu bleiben.
Schritte
Schritt 1. Wählen Sie den richtigen Kalender für Sie aus
Kein Kalender ist für jeden geeignet, aber Sie sollten diese Faktoren berücksichtigen.
- Portabilität. Muss dieser Kalender zu Meetings oder Versammlungen mitgenommen werden? Wenn ja, wählen Sie etwas, das leicht in eine Tasche oder Handtasche passt.
- Platz zum Schreiben. Auch wenn der Kalender, den Sie zum Dekorieren verwenden, hübsche Bilder oder lustige Sprüche enthält, sollte der Kalender, mit dem Sie Ihre Termine nachverfolgen, vor allem viel Platz haben, um Ihre Termine aufzuschreiben.
- Ein Format, das Ihnen gefällt. Es gibt Kalender für das Kalenderjahr (Januar-Dezember), für das Schuljahr (August bis Juli), für viel Schreiben, zum Platzsparen, nach Tagen, nach Wochen, nach Monaten. Schauen Sie während der Kalendersaison oder der Schulanfangssaison herum, um das richtige für Sie zu finden.
- Platz für verwandte Informationen. Sollte es eine Telefonliste oder ein Buch haben? Taschen für Rechnungen? Platz für eine tägliche To-Do-Liste oder einen Tagebucheintrag?
- Sichtweite. Wird sich die ganze Familie auf diesen Kalender beziehen oder möchten Sie ihn lieber privat und persönlich halten?
Schritt 2. Halten Sie Ihren Kalender griffbereit und halten Sie einen Kugelschreiber oder Bleistift bereit
Wenn es bei der Terminvereinbarung nicht vorhanden ist, können Sie es nicht aufschreiben oder mit früheren Verpflichtungen vergleichen. Egal, ob Sie es Ihrer Handtasche überlassen oder an Ihrer Wand befestigen müssen, legen Sie Wert darauf, es bei sich zu haben:
- Im Unterricht.
- Auf Ihrem Schreibtisch.
- Durch Ihr Telefon.
- Wo auch immer Sie Ihre Post öffnen.
- Bei Versammlungen, Meetings oder Ausflügen.
- Jederzeit wieder.
Schritt 3. Schreiben Sie Termine und Aufgaben hinein, sobald Sie sie lernen oder an sie denken
Sie können auch im Voraus Erinnerungen für sich selbst schreiben. Müssen Sie Reservierungen für August buchen, wenn es noch April ist? Könnten Sie Zeit sparen, wenn Sie alle Ihre Grußkarten für den Monat (oder das Jahr) auf einmal kaufen? Schreiben Sie diese Ereignisse an beiden Stellen.
Schritt 4. Sehen Sie regelmäßig in Ihrem Kalender nach
Schauen Sie es sich jedes Mal an, wenn Sie etwas Neues planen. Nehmen Sie sich jeden Morgen oder Abend (oder beides; was auch immer für Sie am besten funktioniert) eine Minute, um zumindest auf morgen und die kommende Woche zu blicken. Ihr täglicher Besuch in Ihrem Kalender ist auch ein guter Zeitpunkt, um alles, was Sie an diesem Tag gehört, aber noch nicht aufgezeichnet haben, aufzuschreiben und nach möglichen Konflikten zu suchen.
Schritt 5. Wenn Sie einen elektronischen Kalender auf Ihrem Computer oder Telefon verwenden, stellen Sie Erinnerungen so ein, dass sie rechtzeitig vor Ihren Terminen erscheinen
Bei den meisten guten Systemen können Sie die Erinnerungszeit anpassen, also stellen Sie sie so ein, dass Sie genug Warnung haben. Nehmen Sie sich Zeit, um eine Hausaufgabe oder Präsentation vorzubereiten. Lassen Sie sich Zeit, um mit dem, was Sie gerade tun, zu unterbrechen und zu dem zu reisen, was Sie besuchen.
Erstellen Sie mehrere Ereignisse oder mehrere Erinnerungen, wenn Sie mehrere Dinge tun müssen. Stellen Sie zum Beispiel eine Erinnerung ein, um eine Geburtstagstorte eine Woche vor der Party zu bestellen. Setze dir eine zweite Erinnerung mit genügend Zeit zum Anziehen, den Kuchen abholen und dich und den Kuchen pünktlich zur Party bringen
Schritt 6. Wenn Sie einen elektronischen Kalender verwenden, erfahren Sie, wie Sie wiederkehrende Termine einrichten
Der Geburtstag deines Freundes und der Jahrestag deiner Eltern findet jedes Jahr am selben Tag statt. Vielleicht haben Sie jeden Dienstag um 15 Uhr einen Kurs oder ein Treffen oder die Miete ist am ersten eines jeden Monats fällig. Ihr Computer oder Ihr Telefon kann Sie jeden Monat, jede Woche oder jedes Jahr über etwas benachrichtigen.
Schritt 7. Teilen Sie Ihren elektronischen Kalender oder bestimmte Ereignisse darauf mit anderen
Stellen Sie sicher, dass in Ihrer Veranstaltung ein Ort angegeben ist. Senden Sie dann eine Veranstaltungs- oder Besprechungsbenachrichtigung, um andere in Ihrer Familie zu einer Veranstaltung einzuladen. Oder teilen Sie Ihren gesamten Kalender mit Freunden oder Familie, damit diese sehen können, wann Sie beschäftigt sind.
Tipps
- Das Schreiben mit Bleistift oder das Führen eines elektronischen Kalenders kann es viel einfacher machen, Ihren Zeitplan schnell zu ändern.
- Experimentieren Sie mit Ihrem Kalender und Ihren Gewohnheiten, um herauszufinden, was für Sie am besten funktioniert.
- Verwenden Sie helle Farben und platzieren Sie sie an einer sichtbaren Stelle.
- Wenn Sie zum Kalender des nächsten Jahres wechseln, sehen Sie sich den Kalender des letzten Jahres an. Schreiben Sie alle Geburtstage oder Jahrestage auf, die Sie behalten möchten. Schreiben Sie auch alles auf, was Sie jährlich tun, auch wenn Sie es noch nicht speziell geplant haben.
- Wenn Sie möchten, verwenden Sie Farben und Aufkleber, um Ihre Aufmerksamkeit auf bestimmte Elemente in Ihrem Kalender zu lenken, ihn zu personalisieren und ihn unterhaltsamer zu gestalten. Es gibt keinen Grund, dass ein Kalender langweilig und langweilig sein muss.
- Führen Sie bei Bedarf einen zentralen Kalender oder höchstens einen für Sie und einen für andere Haushaltsmitglieder. Mehr Kalender machen Sie nicht organisierter.
- Planen Sie auch Ihre Freizeit ein. Schaffen Sie Platz für Auszeiten, um das zu tun, was Ihnen Spaß macht, Ihren Schlaf nachzuholen, Spaß zu haben und mit Freunden und Familie zusammen zu sein. Wenn Sie viel zu tun haben, schreiben Sie in Ihrer Freizeit im Voraus, um sie zu reservieren und sich daran zu erinnern, sie zu nehmen.
- Kaufen Sie einen Familienkalender und haben Sie Abschnitte für Zuhause, Schule/Arbeit, Veranstaltungen (Geburtstage usw.) und alles andere, was Ihnen einfällt.
- Schreiben Sie Informationen auf, sobald Sie davon erfahren, damit Sie organisiert bleiben können.
