Die Abteilung für Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz (OSHA) des Department of Labor (DOL) regelt die Sicherheit am Arbeitsplatz. Unabhängig davon, ob Sie selbst einen Bericht einreichen möchten oder einfach nur an der Sicherheit Ihres Arbeitsplatzes interessiert sind, sollten Sie OSHA-Berichte lesen. Zusammenfassungen der meisten Berichte finden Sie in der Online-Datenbank der OSHA. Wenn die Zusammenfassung nicht genügend Informationen liefert oder Sie mehr wissen möchten, können Sie einen Antrag nach dem eidgenössischen Informationsfreiheitsgesetz (FOIA) stellen.
Schritte
Methode 1 von 3: Durchsuchen der Bundesdatenbank
Schritt 1. Legen Sie Ihre Suchparameter fest
Ihre Suchergebnisse werden nützlicher, wenn Sie spezifischere Suchbegriffe eingeben. Ihre Parameter hängen vom Zweck Ihrer Suche ab. Wenn Sie allgemeinere Suchbegriffe verwenden, können Sie am Ende viele irrelevante Ergebnisse durchsuchen.
- Auch wenn Sie die Einzelheiten möglicherweise nicht kennen, können Sie Ihren Bereich eingrenzen. Wenn Sie beispielsweise nach einem bestimmten Unfall suchen, aber das genaue Jahr nicht kennen, in dem er aufgetreten ist, versuchen Sie, ihn auf einen Zeitraum von 5 Jahren einzugrenzen.
- Eine der einfachsten Möglichkeiten, Ihre Suche einzugrenzen, besteht darin, das OSHA-Büro zu identifizieren, das den Bericht erstellt hätte. Das richtige OSHA-Büro finden Sie unter
Schritt 2. Holen Sie sich Berichte über Todesfälle und Katastrophen
Wenn Sie nach den schwerwiegendsten OSHA-Untersuchungen suchen, können Sie unter https://www.osha.gov/pls/imis/accidentsearch.html gezielt nach diesen Berichten suchen. Das Formular ermöglicht es Ihnen, Ihre Ergebnisse nur auf Todesfälle zu beschränken.
Zusammenfassungen sind nur für abgeschlossene Untersuchungen verfügbar. Wenn sich der Unfall innerhalb eines Jahres nach dem von Ihnen gesuchten Datum ereignet hat, ist die Berichtszusammenfassung nicht online verfügbar
Schritt 3. Verwenden Sie die Betriebssuche, um Berichte für einen bestimmten Arbeitsplatz zu finden
Wenn das, was passiert ist, weniger wichtig ist als der Ort, an dem es passiert ist, ist die Betriebssuche möglicherweise das Beste für Sie. Stellen Sie sicher, dass Sie den richtigen Firmennamen haben, und denken Sie daran, dass Unternehmen ihren Namen im Laufe der Zeit ändern können.
Um den rechtlichen Namen eines Unternehmens zu finden, durchsuchen Sie die Firmennamen-Datenbank auf der Website des Außenministeriums des Staates, in dem sich das Unternehmen befindet
Schritt 4. Durchforsten Sie OSHA-Daten und -Statistiken
Wenn Sie einen breiteren Forschungszweck haben, um OSHA-Berichte zu erhalten, ist die Daten- und Statistikseite möglicherweise nützlicher. Besuchen Sie die Seite unter https://www.osha.gov/oshstats/index.html und klicken Sie auf die Inspektionsdaten, die für Ihre Interessen am relevantesten sind.
- Sie können beispielsweise eine Liste der Vollstreckungsfälle in jedem Bundesstaat mit hohen Strafen (mehr als 40.000 USD) abrufen.
- Sie können diese Datenbank auch verwenden, um nach Verstößen in bestimmten Branchen oder nach Verstoßcodes zu suchen, die in bestimmten Branchen am häufigsten verwendet werden. Diese Art der Suche wäre praktisch, wenn Sie die relative Sicherheit verwandter Branchen oder Arbeitsplätze in einer bestimmten Branche recherchieren. Sie können diese Daten auch verwenden, um die Durchsetzungshistorie eines bestimmten Arbeitsplatzes mit der gesamten Branche zu vergleichen.
Methode 2 von 3: Kopien von Staatsakten erhalten
Schritt 1. Suchen Sie die Durchsetzungsstelle Ihres Staates
Auch Staaten haben ihre eigenen Arbeitsstättenverordnungen. Diese Vorschriften gelten in der Regel für Arbeitsplätze, die nicht unter die Zuständigkeit der OSHA fallen, wie z. B. Beschäftigte bei staatlichen und lokalen Behörden.
Die OSHA verfügt auf ihrer Website über ein Verzeichnis der staatlichen Ämter. Gehen Sie zu https://www.osha.gov/dcsp/osp/index.html und klicken Sie auf der Karte auf Ihr Bundesland, um Kontaktinformationen für dieses Büro zu erhalten
Schritt 2. Sammeln Sie Informationen zu Ihrer Anfrage
Um die gewünschten staatlichen Aufzeichnungen zu erhalten, stellen Sie dem Landesamt so viele Informationen wie möglich über die Aufzeichnungen zur Verfügung. Staaten bieten im Allgemeinen nicht die breiteren Suchfunktionen, die OSHA bietet. Vielmehr muss sich Ihre Anfrage auf spezifisch identifizierbare Aufzeichnungen beziehen.
- Sie sollten mindestens den Namen des Arbeitsplatzes, das staatliche Amt, das die Aufzeichnungen erstellt hätte, und den Zeitraum angeben, in dem die Aufzeichnungen erstellt worden wären.
- Alle anderen Informationen, wie beispielsweise die Namen von Personen, die beteiligt gewesen wären, können dem Staatsbüro ebenfalls helfen, die benötigten Unterlagen zu finden.
Schritt 3. Senden Sie eine Online-Aufzeichnungsanfrage
In vielen Bundesstaaten können Sie Datensätze online anfordern. Sie verfügen möglicherweise nicht über eine Online-Datenbank, aber Sie können ein elektronisches Antragsformular ausfüllen, das an die zuständige Stelle weitergeleitet wird.
- Wenn Sie Ihre Anfrage online stellen, werden Ihnen die Datensätze, die auf Ihre Suche antworten, elektronisch gesendet, in der Regel per E-Mail-Anhang.
- Online-Anfragen eignen sich besser für umfassende Rechercheanfragen, beispielsweise wenn Sie Durchsetzungsdaten aus mehreren Branchen vergleichen.
Schritt 4. Rufen Sie das Büro an oder schreiben Sie ihm, um physische Aufzeichnungen anzufordern
Wenn Sie Papierkopien der Aufzeichnungen benötigen, können Sie diese telefonisch oder per Post anfordern. Sie können auch persönlich in der Geschäftsstelle vorbeikommen, um Ihre Anfrage zu stellen.
- Wenn Sie eine sehr spezifische, einfache Anfrage haben, können Sie die Unterlagen möglicherweise sofort erhalten, indem Sie das Büro besuchen. Dies gilt normalerweise für relativ neue Datensätze, zu denen Sie viele Informationen haben.
- Im Allgemeinen dauert es etwa 10 Tage, bis das Büro die erforderlichen Unterlagen erhält. Geben Sie in Ihrer Anfrage an, ob Sie die Unterlagen per Post zugeschickt bekommen oder ob Sie sie abholen möchten. Die Geschäftsstelle wird sich mit Ihnen in Verbindung setzen, wenn Ihre angeforderten Unterlagen vorliegen.
Schritt 5. Zahlen Sie gegebenenfalls Gebühren für Kopien
Für elektronische Kopien werden Ihnen in der Regel keine Gebühren berechnet. Wenn Sie jedoch Papierkopien von Aufzeichnungen wünschen, müssen Sie möglicherweise eine Gebühr pro Seite für das Kopieren zahlen. Die Geschäftsstelle teilt Ihnen mit, wie viel Sie schulden.
Ihnen können auch Kosten für elektronische Datenanfragen in Rechnung gestellt werden, wenn Ihre Anfrage von Büromitarbeitern erforderlich ist, Daten zusammenzustellen oder zu extrahieren. Wenn Sie beispielsweise Statistiken aus Berichten wünschen, die vom Amt für eine ganze Branche eingereicht wurden, kann Ihnen für diesen Service eine Gebühr in Rechnung gestellt werden
Methode 3 von 3: Einen FOIA-Antrag stellen
Schritt 1. Entwerfen Sie Ihre FOIA-Anfrage
Wenn die gewünschten OSHA-Berichte in keiner der Online-Datenbanken verfügbar sind, können Sie einen Antrag über das FOIA-Büro der OSHA stellen. Sie müssen Ihren Antrag schriftlich stellen.
- Fügen Sie eine angemessene Beschreibung der benötigten Berichte oder Aufzeichnungen bei und geben Sie das Format an, in dem diese Berichte oder Aufzeichnungen (im Allgemeinen gedruckt oder elektronisch) verwendet werden sollen.
- Senden Sie keine Anfragen, bei denen die OSHA Daten analysieren oder neue statistische Berichte erstellen muss.
Schritt 2. Suchen Sie nach Formularen oder Mustern
Obwohl Sie für eine FOIA-Anfrage kein bestimmtes Formular verwenden müssen, haben viele gemeinnützige Organisationen Formulare und Musterbriefe erstellt, die Sie an Ihre Zwecke anpassen können.
Beispielsweise stellt die National Freedom of Information Coalition Musterbriefe unter https://www.nfoic.org/sample-foia-request-letters zur Verfügung
Schritt 3. Kontaktieren Sie die OSHA, um Gebühren und Bearbeitungszeiten zu besprechen
Wenn Sie Bedenken hinsichtlich der Gebühren für Ihre FOIA-Anfrage haben oder eine Schätzung der Bearbeitungszeit wünschen, können Sie das OSHA National Office unter 800-321-6742 anrufen, um weitere Informationen zu erhalten.
Die Gebühren sind in der Regel auf Fotokopiergebühren für von Ihnen angeforderte Unterlagen beschränkt. Möglicherweise werden Ihnen auch mehr als 2 Stunden in Rechnung gestellt, die OSHA-Mitarbeiter mit der Suche nach Aufzeichnungen verbringen, um Ihre Anfrage zu erfüllen. Wenn Sie mit erheblichen Gebühren rechnen und sich diese nicht leisten können, können Sie Ihrem FOIA-Antrag einen Antrag auf Gebührenbefreiung hinzufügen
Schritt 4. Senden Sie Ihre Anfrage an den zuständigen regionalen FOIA-Koordinator
Wenn sich Ihre FOIA-Anfrage auf Untersuchungen in einem bestimmten Bundesstaat oder einer bestimmten Region bezieht, kann ein regionaler Koordinator Ihre Anfrage schneller bearbeiten.
- Kontaktinformationen für jeden der 10 OSHA FOIA-Koordinatoren finden Sie unter
- Senden Sie landesweite Anfragen an das OSHA National Office des US-Arbeitsministeriums – OSHA, FOIA Officer, Rm. N3647, 200 Constitution Ave., NW, Washington DC 20210. Sie können Ihre Anfrage auch per Fax an 202-693-1635 oder per E-Mail an [email protected] senden.
Schritt 5. Erhalten Sie Ihr FOIA-Bestätigungsschreiben
Wenn Ihre Anfrage eingegangen ist, sendet Ihnen die Geschäftsstelle ein Schreiben zu, in dem der Eingang Ihrer Anfrage bestätigt wird. Dieses Schreiben enthält ein voraussichtliches Datum, an dem Ihre Anfrage erfüllt wird.
